Best Practices for Resource Management - image

5 bonnes pratiques pour la gestion des ressources en 2024

Team Onstro on janvier 1, 2024 in Gestion des ressources

Faits marquants

  • 56% des entreprises utilisent un logiciel pour la gestion des ressources.
  • Vous pouvez planifier, classer les projets par ordre de priorité et constituer une équipe pour la gestion des ressources.
  • Des logiciels comme Onstro peuvent vous aider à améliorer vos pratiques de gestion des ressources.

Le marché évolue chaque année, mais le modèle général de réussite reste le même : les meilleurs produits aux coûts les plus bas. Et quelle est la clé de ce succès ? Rien d’autre que les meilleures pratiques de gestion des ressources.

Selon une enquête menée par Prosymmetry, 56 % des personnes interrogées ont déclaré que leur entreprise utilisait un ou plusieurs outils pour la gestion des ressources. Par conséquent, la plupart des entreprises semblent accepter le fait que la gestion des ressources est un élément crucial de la réussite.

Mais le problème est que la gestion des ressources est une tâche difficile et que beaucoup n’ont même pas appris les pratiques de base. Poursuivez votre lecture pour découvrir ce que sont les pratiques de gestion des ressources et comment les mettre en œuvre dans votre entreprise pour qu’elle réussisse.

Lisez aussi : 7 étapes faciles pour développer une planification intelligente des ressources pour votre entreprise

5 bonnes pratiques pour la gestion des ressources

Ne nous voilons pas la face. Toute entreprise comme la vôtre souhaite obtenir un rendement maximal des ressources disponibles. Mais la plupart des entreprises se trouvent aux prises avec ce problème. Quelle est donc la meilleure pratique pour planifier les ressources pour le travail? Vous trouverez ci-dessous les cinq étapes de la gestion des ressources :

  1. Effectuer une analyse des ressources

    Avant de lancer un projet, il faut toujours avoir une vue d’ensemble des ressources et de leur disponibilité. Cela vous permet d’estimer le nombre de ressources nécessaires pour un projet et de planifier leur disponibilité afin d’éliminer les risques de retards potentiels.

    Si vous travaillez sur des projets similaires, vous n’avez pas à vous soucier de la gestion des ressources à chaque fois. Vous pouvez utiliser un logiciel comme Onstro pour créer des modèles de projet avec des plans, des ressources et des calendriers.

  2. Planifier à l’avance

    Vous devez adopter une approche proactive des pratiques de gestion des ressources afin d’anticiper l’incertitude. La première chose dont vous avez besoin pour créer un plan de gestion des ressources solide, ce sont des données. Recueillir des données sur les ressources disponibles, telles que leur productivité, le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche, la disponibilité au cours du mois écoulé, les domaines d’intérêt, etc.

    Cela vous aidera beaucoup à planifier la dotation en personnel en amont du projet. L’élaboration d’un plan de recrutement solide permet de s’assurer que les bonnes tâches sont attribuées aux bonnes personnes en fonction de leurs compétences et de leurs intérêts. Il est préférable de garder à l’esprit que l’attribution d’une surcharge de travail à un employé peut entraîner des problèmes de qualité et de production.

  3. Créer un système de suivi

    Un système de suivi efficace est l’une des premières conditions requises pour les meilleures pratiques de gestion des ressources. C’est là que le système de suivi des actifs entre en jeu. Vous pouvez essayer de mettre en œuvre un logiciel de gestion des actifs ou des ressources pour gérer les charges de travail avec une vue d’ensemble claire des tâches, des délais et de l’affectation des ressources. Cela vous permet de créer un flux de travail fluide et personnalisé sans aucune perturbation.

    Onstro Resources est une plateforme de gestion des ressources dédiée que vous pouvez considérer comme fiable. Il fournit une plateforme centralisée pour suivre et gérer les ressources, y compris le personnel, l’équipement et le matériel. Il est ainsi plus facile de contrôler leur utilisation et leur disponibilité pour un projet à venir.

  4. Hiérarchiser les projets

    La dure réalité de la gestion des ressources est qu’il n’est pas possible de respecter les délais des projets à chaque fois. C’est là qu’apparaît la nécessité d’établir des priorités. La hiérarchisation des projets est un moyen d’identifier les projets importants afin d’allouer les ressources de manière judicieuse. Voici les quatre étapes pour y parvenir :

    1. Dressez la liste des projets en cours sur une feuille.
    2. Décider des critères de priorisation avec l’accord préalable des autorités.
    3. Appliquez les critères déterminés et déterminez l’importance de chaque projet en particulier.
    4. Utilisez cette liste de priorités pour l’allocation des ressources.

    Vous pouvez classer la liste des projets par ordre de priorité en fonction du type de client, du chiffre d’affaires et du secteur d’activité. Pour cela, vous devez disposer d’une visibilité approfondie de tous vos projets et des ressources disponibles pour chacun d’entre eux. Onstro fournit un aperçu rapide des projets en cours et à venir afin que vous puissiez les classer par ordre de priorité. En outre, si nécessaire, vous pouvez même envisager de contacter directement les autorités de gestion supérieures pour une hiérarchisation efficace des priorités.

  5. Liste d’une équipe spéciale

    Comme pour la priorisation des projets, il serait bon de faire la même chose avec les ressources. Chaque entreprise dispose d’un ensemble de “Most Valuable Players” (MVP) qui sont connus pour leur expertise et leur expérience. Tous les projets en ont besoin, mais ils ne disposent que d’un temps limité. Il est donc nécessaire d’établir des priorités et de gérer les ressources.

    Vous devez comprendre la valeur de chaque ressource et veiller à ce que les plus précieuses d’entre elles soient engagées dans les projets prioritaires qui requièrent leurs compétences. Veillez également à ce qu’ils ne soient pas surchargés de travail, ce qui, en fin de compte, nuit à leur qualité. Vous pouvez également discuter avec eux pour identifier leurs centres d’intérêt et répartir le travail en fonction de ceux-ci afin d’améliorer la productivité.

Dernières paroles

Il est temps de commencer. Les logiciels de gestion des ressources peuvent être votre meilleur guide pour la mise en œuvre d’un plan de gestion des ressources approprié.

Une plateforme unifiée comme Onstro est exactement ce qu’il vous faut pour cela. Il vous aide à gérer les actifs, à vous assurer que les ressources sont disponibles pour un projet à venir et à gérer efficacement les délais. Grâce à Onstro, il est très facile de décomposer un projet en tâches simples et de trouver la bonne personne pour chacune d’entre elles. Essayez Onstro dès maintenant et découvrez comment il facilite votre processus de gestion des ressources.

Contactez-nous dès maintenant pour une plateforme technologique tout-en-un.

Team Onstro