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5 façons simples d’améliorer votre travail grâce à la gestion des ressources

Team Onstro on décembre 1, 2023 in Gestion des ressources

Faits saillants

  • 56 % des entreprises utilisent un logiciel de gestion des ressources pour améliorer la productivité de leurs équipes.
  • La gestion des ressources augmente la productivité en améliorant la planification, la communication et l’efficacité.
  • Le logiciel de gestion des ressources Onstro facilite le suivi des actifs et une collaboration efficace entre les ressources.

La gestion des ressources est le processus d’allocation de ressources telles que l’argent, les personnes et la technologie pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Selon une étude de Prosymmetry, 56 % des personnes interrogées ont déclaré utiliser un ou plusieurs outils pour la gestion des ressources.

Votre entreprise a peut-être un surplus de technologie, d’hommes et de ressources. Mais est-ce suffisant ? Que se passerait-il si vous ne pouviez pas utiliser ces ressources pour atteindre vos objectifs ? Un logiciel de gestion des ressources bien défini fournit une solution à ce problème. Par conséquent, c’est l’un des meilleurs moyens d’améliorer les performances au travail.

Le manque de sensibilisation à la nécessité d’une bonne gestion des ressources est la raison pour laquelle la plupart des gestionnaires échouent. Voyons donc quels sont les types de gestion des ressources et comment ils profitent à votre entreprise.

5 façons dont la gestion des ressources améliore le travail

L’augmentation de la productivité est un sujet brûlant dans les milieux d’affaires depuis l’évolution. Voici comment la gestion des ressources joue un rôle dans l’amélioration de l’efficacité de votre travail :

  1. Améliorer l’efficacité des ressources

    La première étape pour tirer le meilleur parti de vos ressources est de commencer à suivre leur efficacité. L’utilisation des ressources est une mesure simple pour calculer l’efficacité. Voici la formule pour connaître l’utilisation des ressources :

    Utilisation des ressources = Temps de travail de la ressource / Temps disponible

    Il vous aide à vérifier le temps nécessaire à une ressource pour accomplir une tâche spécifique. De plus, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de la contribution d’une ressource à la productivité globale de l’entreprise.

    Les taux d’utilisation dépendent de la nature de l’entreprise. Cependant, un taux d’utilisation compris entre 75 % et 90 % est considéré comme une moyenne. Un taux d’utilisation optimal montre que les ressources fonctionnent à la hauteur de leur efficacité.

    Lisez aussi : Pourquoi un logiciel de gestion des ressources est-il important dans les entreprises ?

  2. Crée de la transparence

    Une structure organisationnelle opaque avec des problèmes de communication est la principale raison d’une perte de productivité des employés. Un bon système de gestion du travail implique un système de suivi des compétences. Il permet de s’assurer que les membres de l’équipe travaillent sur des projets qui correspondent le mieux à leurs compétences.

    Par la suite, cela se traduit par un meilleur engagement des employés et les membres de l’équipe seront plus à l’aise pour exprimer leurs idées. Par conséquent, vous pouvez vous assurer du rôle de chaque ressource dans la productivité globale de l’entreprise.

  3. Facilite le contrôle des tâches

    Le surmenage et la sous-réservation ont de graves conséquences négatives sur la productivité des employés. Une étude citée par la Harvard Business Review souligne que les employés travaillant plus de 50 heures par semaine sont 60 % plus susceptibles de faire des erreurs que ceux travaillant 40 heures par semaine. À l’inverse, la sous-réservation, lorsque les employés n’ont pas suffisamment de tâches, peut entraîner un désengagement et une baisse de la productivité, comme l’a noté l’organisation Gallup.

    Un logiciel de gestion des ressources robuste vous aide à avoir une meilleure vue d’ensemble des projets à venir et des ressources disponibles. Cela vous aide à prévoir les défis à relever et à préparer l’équipe à l’avance. Par conséquent, la gestion des ressources joue un rôle crucial pour faciliter le contrôle des tâches, en atténuant à la fois les problèmes de surcharge de travail et de sous-réservation.

  4. Améliore la planification

    Un système de gestion des ressources est comme un tableau de bord qui vous donne une vue claire de toutes vos ressources, qu’il s’agisse de personnes, de machines ou de matériaux. Vous pouvez surveiller les performances d’une ressource particulière.

    Une fois que vous connaissez l’efficacité de chaque ressource, vous pouvez mieux planifier. Par exemple, si vous constatez qu’une machinerie lourde particulière contribue de manière significative à la production de votre entreprise, vous pouvez planifier son entretien bien à l’avance. De cette façon, vous pouvez éviter les perturbations potentielles de votre flux de travail dues à des pannes soudaines.

  5. Améliore la communication

    Avec une bonne gestion des ressources, chaque membre de l’équipe sait exactement ce qu’il doit faire. Cela réduit les malentendus et les problèmes de communication, car chacun connaît ses tâches.

    De plus, cela crée une transparence du projet donnant une chance à chaque membre de l’équipe de voir l’avancement du projet et ses contributions. Il contribue à améliorer l’engagement des employés et contribue enfin aux chiffres globaux de productivité.

Types de systèmes de gestion des ressources

Comme le type d’entreprise et le projet diffèrent, le type de système de gestion des ressources varie également. Voici les 3 principaux types de gestion des ressources :

  1. Réservation et calendrier des ressources : Il s’agit d’un système de gestion du temps qui permet d’allouer les ressources sans double réservation.
  2. Planification des ressources du projet : Il donne un aperçu des projets en cours et à venir. Cela vous aide à mieux planifier avant qu’une urgence n’arrive.
  3. Gestion des ressources du portefeuille : Il s’agit d’un logiciel de gestion des ressources qui aide à la gestion stratégique de l’ensemble de votre portefeuille de projets.

Lisez aussi : Pourquoi votre entreprise devrait-elle utiliser le meilleur logiciel IBP ?

Conclusion

Comprendre l’importance d’un bon système de gestion des ressources n’est que la partie émergée de l’iceberg. Mais, la tâche principale consiste à le démarrer en rassemblant les données de différentes ressources et en les planifiant. Mais que se passerait-il si vous pouviez tout faire sur une seule plateforme ?

Onstro est une plateforme de gestion des ressources économique où vous pouvez gérer toutes les ressources de votre entreprise dans un seul outil.

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