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5 questions à poser avant de choisir un logiciel d’entreprise gratuit

Team Onstro on novembre 30, 2023 in Gestion d'entreprise

Résumé

  • 60 % des petites entreprises utilisent des logiciels de gestion d’entreprise gratuits.
  • Avant de choisir un logiciel commercial gratuit, vérifiez s’il est sûr, convivial et avantageux.
  • Une solution logicielle pour les entreprises améliore la productivité et les performances.

Les logiciels d’entreprise sont aujourd’hui indispensables à la réussite, mais leur coût peut être prohibitif, et c’est précisément là que les logiciels d’entreprise gratuits trouvent leur place. Une enquête menée par Capterra a révélé que 60 % des petites entreprises utilisent des logiciels gratuits pour l’analyse statistique.

Il peut être tentant d’utiliser des logiciels d’entreprise gratuits pour des services de base tels que la comptabilité, le marketing et la messagerie électronique. Toutefois, il est essentiel d’aller au-delà et de prendre en compte l’adéquation à long terme du logiciel lors de la sélection d’un logiciel de gestion d’entreprise gratuit.

Il est donc important de savoir ce que les logiciels gratuits coûteront réellement à votre entreprise et si ces options vous conviennent. Voici cinq questions que vous devez vous poser avant de choisir un logiciel d’entreprise gratuit.

Lire aussi : 7 avantages des logiciels d’entreprise tout-en-un que vous devriez connaître

5 questions à poser avant de choisir un logiciel de gestion d’entreprise gratuit

Nous aimons tous les choses gratuites, mais lorsqu’il s’agit de logiciels d’entreprise, il y a toujours un piège. Bien que vous n’ayez pas à débourser un centime pour l’obtenir, vous finirez par investir beaucoup de temps et d’efforts pour qu’il fonctionne pour vous. Ainsi, avant de vous lancer tête baissée dans une solution logicielle gratuite, posez-vous ces questions simples pour vous assurer que le jeu en vaut la chandelle.

  1. Disposez-vous d’une solution antivirus fiable ?

    C’est la première et principale question que vous devez vous poser avant d’essayer un logiciel d’entreprise gratuit. Il est assez difficile de vérifier si un logiciel commercial particulier est associé à des logiciels malveillants ou à des virus, surtout si vous n’avez jamais entendu parler de la marque auparavant.

    Selon les statistiques, près de 98 % des cyberattaques reposent sur une forme ou une autre d’ingénierie sociale pour délivrer une charge utile telle qu’un logiciel malveillant. Le prix à payer pour une telle mésaventure pourrait être beaucoup plus élevé. Les enjeux étant importants, il est toujours préférable de s’assurer les services d’une solution antivirus fiable avant d’essayer une solution logicielle.

  2. Quelle est l’importance de ses caractéristiques ?

    Pour certains chefs d’entreprise, l’utilisation de logiciels libres n’est qu’une expérience. Il convient toutefois de noter que ce processus demande beaucoup de temps et d’efforts. Nous savons tous qu’en affaires, le temps, c’est de l’argent.

    Il est donc préférable d’analyser si les avantages que vous attendez d’une solution logicielle valent les efforts et le temps que vous y consacrez.

  3. Est-il facile à utiliser ?

    L’une des façons dont les solutions logicielles pour petites entreprises peuvent se permettre d’être gratuites est de fournir un service à la clientèle minimal. Il peut s’agir d’un véritable piège pour votre entreprise. Imaginez, par exemple, que vous dirigiez une entreprise dont l’activité est soumise à des contraintes de temps et que, tout à coup, votre logiciel cesse de fonctionner. Vous essayez de joindre le service clientèle pour obtenir de l’aide, mais vous n’obtenez pas de réponse. Cela peut être très frustrant, n’est-ce pas ?

    Un autre facteur important à prendre en considération est l’accessibilité. Si le logiciel présente une interface très technique et difficilement accessible, il risque de ne pas convenir à une utilisation quotidienne.

  4. Avez-vous besoin d’intégrations logicielles ?

    Les intégrations sont une partie importante des logiciels et certains d’entre eux peuvent même ne pas être utiles sans intégrations. Pensez au logiciel de paie. Si votre système de paie ne peut pas être intégré au système de comptabilité pour partager des informations telles que les salaires, ces informations doivent être saisies manuellement par vos employés. Cela entraîne une perte de leur précieux temps de travail.

    Par conséquent, la prochaine fois que vous choisirez un logiciel d’entreprise gratuit, vérifiez s’il offre des fonctions d’intégration faciles.

  5. Ce logiciel peut-il évoluer avec votre entreprise ?

    Lorsqu’il s’agit de start-ups à croissance rapide, cette question semble être cruciale. Les coûts et les efforts liés au transfert des données vers un nouveau système peuvent être très pénibles. Il est donc toujours préférable de faire appel à un développeur réputé qui peut fournir des mises à jour logicielles en temps voulu pour développer votre activité. Même si cela a un coût, l’investissement en vaut la peine.

Pourquoi investir dans une solution logicielle ?

S’il est facile de créer une entreprise, la gérer efficacement est une autre paire de manches. C’est là qu’une solution logicielle efficace entre en jeu. Cela pourrait nuire à vos tâches répétitives quotidiennes.

Voici comment les logiciels peuvent aider votre entreprise :

  • Réduire les coûts liés aux tâches de gestion quotidiennes.
  • Améliorez la communication entre les équipes et la productivité.
  • Aide à l’automatisation du flux de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur les activités principales de l’entreprise.
  • Permet d’améliorer les relations avec les clients et de mieux comprendre leurs besoins.

Lire aussi : Pourquoi les partenaires de services informatiques sont-ils importants pour votre entreprise ?

Conclusion :

La recherche du logiciel idéal pour gérer une entreprise peut s’apparenter à la recherche de l’âme sœur. Il s’agit d’une affaire importante et il peut être rare de trouver le partenaire idéal. C’est précisément là qu’intervient Onstro.

Onstro est une solution logicielle d’entreprise tout-en-un qui vise à répondre à toutes les exigences de votre entreprise en une seule plateforme. De la gestion des projets et des tâches à la gestion des relations avec les clients, vous pouvez gérer efficacement l’entreprise en un seul endroit.

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