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5 raisons rentables d’utiliser des solutions basées sur l’informatique en nuage pour les entreprises

Team Onstro on novembre 30, 2023 in Gestion d'entreprise

Résumé :

  • L’informatique en nuage représente une part importante du budget des entreprises informatiques.
  • La plupart des entreprises adoptent les applications en nuage pour des raisons de commodité et de flexibilité.
  • L’analyse SWOT est importante pour les entreprises qui utilisent l’informatique dématérialisée ou qui prévoient d’y passer.

Les solutions basées sur l’informatique en nuage pour les entreprises signifient que toutes les données cruciales sont stockées en ligne. En 2022, le marché de l’informatique dématérialisée représentait 480,04 milliards de dollars, ce qui montre à quel point les entreprises ont adopté les applications dématérialisées.

La plupart des entreprises se tournent vers l’informatique dématérialisée pour des raisons de commodité et de facilité. Cette technologie aide les entreprises à réduire leurs budgets informatiques, ce qui leur permet de prospérer à long terme. Prendre une décision réfléchie sur le passage à l’informatique dématérialisée permet de se tenir au courant des dernières tendances et d’aller de l’avant.

Poursuivez votre lecture pour savoir pourquoi les entreprises passent à l’informatique dématérialisée.

Pourquoi les entreprises se tournent-elles vers l’informatique dématérialisée ?

Les solutions basées sur l’informatique en nuage pour les entreprises sont importantes pour leur succès et leur croissance dans l’ère technologique d’aujourd’hui. Voici cinq raisons pour lesquelles les entreprises passent à l’informatique dématérialisée :

  1. Atteindre la flexibilité et la commodité

    La flexibilité est une réponse importante à la question “pourquoi les entreprises passent-elles à l’informatique dématérialisée ? Si votre entreprise a des besoins fluctuants, l’informatique dématérialisée permet de s’adapter aux exigences de la bande passante. Environ 67 % des entreprises sont désormais basées sur l’informatique en nuage.

    La flexibilité est intégrée dans les applications en nuage, ce qui n’est souvent pas le cas des autres solutions d’entreprise. Les entreprises qui utilisent l’informatique dématérialisée ont un avantage sur leurs concurrents, notamment en termes de croissance globale et de flexibilité d’adaptation.

  2. Favorise une meilleure collaboration

    Une application en nuage permet aux équipes et aux entreprises de travailler ensemble. Les équipes peuvent collaborer sur les projets dans le nuage et continuer à travailler ensemble. L’un des principaux avantages du passage à l’informatique dématérialisée est qu’il permet de stocker et de mettre à jour automatiquement les dernières évolutions du projet.

    Grâce aux solutions basées sur le cloud pour les entreprises, vous n’aurez plus à vous soucier de stocker toutes les informations dans vos manuels. En revanche, vous pouvez travailler sur d’autres documents/projets ; l’application en nuage les enregistrera automatiquement.

  3. Travailler de n’importe où

    L’un des avantages du passage à l’informatique dématérialisée est qu’il permet de travailler de n’importe où. Comme les informations commerciales sont déjà disponibles dans le nuage, il n’est pas nécessaire d’y accéder à un endroit particulier.

    Vous pouvez rester ouvert à d’autres lieux tant que vous êtes connecté au son et à l’internet à haut débit. De nombreuses solutions basées sur le cloud pour les entreprises disposent également d’applications mobiles, ce qui vous permet de ne pas avoir besoin d’un ordinateur portable.

  4. Gestion aisée des documents

    L’organisation des documents est l’une des choses les plus importantes pour toute entreprise. Lorsque vous devez gérer un trop grand nombre de documents, cela devient tôt ou tard un désordre en raison des différences de formats, de contenus et de titres.

    En transférant les documents d’entreprise dans le nuage, la gestion devient plus facile. Chaque document étant rationalisé, la collaboration entre les équipes s’améliore.

  5. Renforcement de la sécurité et de la sûreté

    La perte d’un ordinateur portable constitue une menace considérable, en particulier lorsque des entreprises spécialisées perdent des informations essentielles. Lorsque votre appareil professionnel contient des données sensibles, vous souhaitez en assurer la sécurité. L’un des principaux avantages du passage à l’informatique dématérialisée est la sécurité qu’il offre.

    Les entreprises qui utilisent l’informatique en nuage n’auront pas à s’inquiéter de la perte de données, car la plupart d’entre elles seront déjà disponibles dans l’informatique en nuage. Vous pouvez également effacer en ligne les données qui ne se trouvent pas dans votre système à partir d’un autre appareil.

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Comment faire passer votre entreprise à l’informatique dématérialisée ?

Vous envisagez de transférer vos activités dans le nuage ? Il faut donc être conscient des petites choses pour avoir un impact plus important. Voici quelques-uns des éléments à prendre en compte lorsque vous envisagez de transférer votre entreprise dans le nuage :

  1. Effectuer une analyse SWOT

    Il est important de connaître ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces avant de passer à l’informatique dématérialisée. Ces points peuvent jouer un rôle essentiel dans la détermination de la croissance et la garantie d’une évolution harmonieuse, en particulier à long terme de votre entreprise.

  2. Comprendre les besoins de votre entreprise

    Compte tenu des avancées technologiques, les applications en nuage sont devenues une nécessité pour les entreprises. Mais avant de se lancer dans un tel engagement, il est important d’analyser les besoins de votre entreprise.

    Les entreprises informatiques qui utilisent l’informatique en nuage le font souvent pour répondre à des demandes étendues. D’ici à 2026, 45 % du budget de l’entreprise informatique sera consacré à l’informatique dématérialisée.

  3. Choisir le bon partenaire

    Vous devez choisir le bon partenaire pour les applications en nuage, en fonction de votre budget et des exigences de votre entreprise. Il est conseillé de choisir un partenaire qui excelle dans ce domaine, car il peut apporter un maximum de bénéfices.

    En outre, un bon fournisseur d’applications en nuage est au fait des tendances du secteur et peut fournir une solution complète.

  4. Planifiez votre migration

    Vous ne pouvez faire passer votre entreprise à des solutions basées sur l’informatique en nuage que si vous avez planifié votre migration. Il est essentiel de tenir compte du calendrier de votre entreprise et de planifier la migration de manière à ce que l’activité ne soit pas affectée.

    Vous devez fixer des délais et des objectifs pour les atteindre. Vous pouvez également faire appel à une équipe spécialisée pour gérer le processus.

  5. Contrôler l’ensemble du processus

    Le passage à l’informatique dématérialisée peut s’avérer difficile, c’est pourquoi il convient de surveiller en permanence le processus de migration. Une fois que vous avez lancé le processus, vous devez vérifier l’état d’avancement et préparer une sauvegarde de l’ensemble. Ainsi, en cas de problème, vous pouvez le restaurer.

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Conclusion :

Compte tenu de la rapidité des évolutions et des demandes, l’informatique dématérialisée est l’une des solutions les plus demandées pour faciliter la collaboration. Ainsi, une application en nuage comme Onstro peut rationaliser votre processus d’entreprise et faciliter la migration vers le nuage.

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Team Onstro