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7 conseils pratiques pour améliorer la productivité en 2024

Team Onstro on décembre 1, 2023 in Gestion d'entreprise

Faits saillants

  • 70 % des entreprises utilisent la technologie pour améliorer la productivité de leurs équipes.
  • Améliorez la communication, retravaillez les horaires et utilisez la technologie pour augmenter la productivité de l’équipe.
  • L’élaboration d’une tactique agressive se retournerait contre la productivité de l’équipe.

L’amélioration de la productivité des équipes est le défi le plus difficile auquel une entreprise doit faire face dans cette nouvelle ère caractérisée par une concurrence acharnée. Cependant, les entreprises ont mis au point des solutions modernes pour faire face à ce problème en constante évolution.

Selon un rapport récent, 70 % des entreprises dépensent sur des plateformes technologiques. Ces entreprises pensent qu’investir dans la technologie pourrait augmenter la productivité du groupe de 20 à 30 %. De plus, cela a conduit à l’émergence de nombreux débats animés dans les cercles des médias sociaux pour démêler les étapes faciles pour une augmentation de la productivité.

Même s’il existe un nombre incalculable de « hacks de productivité » qui semblent trop beaux pour être vrais, aucun d’entre eux ne pourrait pratiquement fonctionner. N’oubliez pas qu’il n’y a pas de moyen facile d’améliorer la productivité d’une équipe. Cela demande beaucoup d’essais, de tests et d’efforts.

Cela dit, il est possible d’y arriver. Voici 7 conseils pratiques pour augmenter la productivité au sein d’une équipe.

7 moyens pratiques d’améliorer la productivité

Vous devez avoir déjà planifié et hiérarchisé votre travail pour une gestion efficace du temps. Mais comment augmenter la productivité de l’équipe ? Eh bien, voici quelques conseils sur la façon d’améliorer l’efficacité de l’équipe :

  1. Horaires de refonte

    Si votre entreprise est bourrée de temps de travail important pendant plus de 9 heures et ne voit toujours pas de résultats suffisants, il est temps de repenser. Un rapport de la Harvard Business Review indique que le fait d’accorder des heures supplémentaires aux employés ne fait que nuire à la productivité de l’équipe. Il indique que la productivité horaire diminue fortement lorsqu’une personne travaille plus de 50 heures par semaine. Après 55 heures, la productivité baisse tellement qu’il est inutile d’y consacrer plus d’heures.

    Par conséquent, envisagez de donner des temps de pause supplémentaires avec des intervalles fixes pour vous détendre. En termes simples, avoir une journée de travail de 9 heures avec des pauses d’une heure réparties sur toute la surface est mieux qu’une journée de 8 heures avec seulement 15 minutes de pause.

  2. Surveillez les progrès de votre équipe

    Gardez toujours un œil attentif sur l’avancement des projets et la contribution globale des membres de l’équipe à un projet. Vous pouvez suivre cela simplement en utilisant un logiciel d’entreprise comme Onstro avec une interface simple de glisser-déposer. De même, fixez des échéances et des objectifs pour améliorer le système d’analyse. Cela conduit à une meilleure responsabilisation et à une productivité accrue de l’équipe.


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  3. Mécanisme de récompense approprié

    Êtes-vous inquiet de savoir comment améliorer la productivité dans une équipe agile ? Eh bien, un rapport de recherche récent indique que la productivité de l’équipe des entreprises dotées de programmes de reconnaissance appropriés est susceptible de connaître une augmentation de 14 % de la productivité par rapport à ses homologues.

    Lorsqu’il s’agit d’un lieu de travail, la reconnaissance est tout à fait cruciale et elle a le potentiel d’agir comme une force puissante pour améliorer la productivité de l’équipe. Bien que gratifiant, il est important de se concentrer sur les aspects de qualité plutôt que sur la quantité. Ou bien, les membres de l’équipe peuvent simplement se concentrer sur l’amélioration de la quantité sans fournir de valeur, et par conséquent, l’ensemble du mécanisme de récompense pourrait se retourner contre eux.

  4. Améliorer la communication

    Le plus grand défi auquel un chef d’entreprise peut être confronté lorsqu’il améliore la communication est celui des employés à distance. Les réunions sont un excellent moyen de combler ce fossé et d’offrir aux membres de l’équipe un meilleur moyen de se connecter.

    Plus les membres parlent du travail, plus il y a de chances de s’améliorer. De plus, les réunions ouvrent la voie à une communication ouverte pour obtenir des points de vue diversifiés afin d’identifier les erreurs actuelles et de les corriger.

  5. Identifiez la qualité de votre équipe

    L’une des étapes les plus importantes pour améliorer la productivité d’une équipe est d’identifier les points faibles et les points forts de votre équipe. Vous pourriez envisager de parler directement avec les employés pour savoir ce qui les intéresse. Au fur et à mesure que vous en savez plus sur l’équipe, vous pouvez identifier les principaux domaines à améliorer.

  6. Utiliser la technologie

    De nos jours, la productivité des équipes d’une entreprise dépend en grande partie des outils et des technologies utilisés. Vous pouvez économiser beaucoup d’heures de travail et d’argent en utilisant le bon logiciel d’entreprise. Un bon point de départ est une plateforme tout-en-un comme Onstro. Grâce à Onstro, vous pouvez avoir une vue d’ensemble des projets et suivre la productivité de chaque membre.

  7. Fixez-vous des objectifs

    Réfléchissez exactement à ce que vous voulez accomplir avec l’équipe. Vous souhaitez augmenter le nombre de leads ? Ou, vous voudrez peut-être améliorer la qualité des prospects. Apprenez à hiérarchiser efficacement les objectifs. Il est préférable de garder à l’esprit que les objectifs doivent être des chiffres réalistes et quelque chose qui motive les efforts.

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Conclusion

La première chose que vous devez comprendre avant d’établir un plan pour améliorer la productivité de l’équipe est qu’il s’agit d’un processus lent. Si vous proposez des tactiques agressives, cela risque de brûler l’engagement de l’équipe et de nuire à la productivité.

Onstro est une plateforme technologique tout-en-un qui pourrait vous aider à augmenter la productivité de votre équipe. Vous pouvez avoir une vue d’ensemble de toutes les tâches et de tous les projets et allouer efficacement les ressources. Oui, vous avez bien entendu !

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