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7 conseils rapides pour améliorer le processus de flux de travail dans votre entreprise

Team Onstro on décembre 4, 2023 in Gestion d'entreprise

Résumé :

  • Améliorer l’efficacité du flux de travail, c’est optimiser la façon dont les tâches, les processus et les ressources s’alignent dans une entreprise.
  • Les statistiques mettent en évidence la tendance croissante des entreprises à automatiser les flux de travail, une enquête de Deloitte indiquant un taux d’adoption de 36 %.
  • Onstro se positionne comme la solution ultime pour rationaliser les processus de travail.

Un flux de travail efficace est la clé du succès des entreprises. Il vous permet de stimuler la productivité, de réduire les goulets d’étranglement et d’assurer la continuité des opérations. Mais qu’est-ce que l’amélioration ou l’efficacité du flux de travail ? L’efficacité du flux de travail consiste à rationaliser et à optimiser les tâches, les processus et les ressources au sein d’une entreprise.

Mais pourquoi est-ce important ? Les statistiques sont éloquentes. Selon une récente enquête de Deloitte, 36 % des entreprises automatisent déjà leurs flux de travail à l’aide d’un logiciel de gestion des processus d’entreprise. Par ailleurs, un rapport de PwC indique que la moitié des chefs d’entreprise souhaitent automatiser davantage d’emplois répétitifs.

Ces chiffres soulignent l’importance d’optimiser vos processus de travail pour atteindre le succès financier.

Maintenant, découvrons les 7 conseils rapides qui peuvent permettre à votre entreprise de gagner en efficacité.

7 conseils pour améliorer le processus de travail

Voici 7 conseils pour améliorer le déroulement des processus.

  1. Analyser votre efficacité actuelle

    Examinez attentivement le fonctionnement de votre entreprise. Examinez chaque étape pour voir ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait causer des retards ou des problèmes. Cela vous aide à comprendre où votre entreprise est performante et où vous pouvez l’améliorer.

    Vous pouvez ainsi savoir comment les tâches sont accomplies, comment les ressources sont utilisées et comment tout le monde se parle. Une fois que vous savez tout cela, vous pouvez prendre des décisions intelligentes sur les améliorations à apporter au flux de travail et rendre votre travail plus fluide et plus efficace.

  2. Communiquer clairement les tâches et les processus

    Le bon fonctionnement de toute entreprise repose sur une communication efficace. Tous les membres de l’entreprise doivent respecter les règles afin d’améliorer le processus de travail. Vous devez offrir un environnement ouvert à vos employés. Ils peuvent ainsi partager l’état d’avancement de leur travail et répondre à leurs questions.

    Selon The State of Business Communication, en 2023, 72 % des chefs d’entreprise pensent qu’une communication efficace a augmenté la productivité de leur équipe.

    Il convient donc de demander régulièrement à vos employés de faire le point sur la situation. Il est important de tenir votre entreprise à jour.

  3. Mettre en œuvre une formation adéquate

    L’amélioration de l’efficacité du flux de travail est un projet à part entière, et une équipe compétente est essentielle pour le superviser et l’exécuter. Dans les grandes entreprises qui comptent de nombreux services, il est très important d’avoir une équipe.

    Veillez à ce que chaque service ait un représentant au sein de l’équipe de projet. Utilisez un tableau pour montrer qui fait quoi et dans quel service. Formez votre équipe, qu’elle soit nouvelle ou expérimentée, afin que chacun sache comment les choses fonctionnent.

    Selon une étude de l’International Journal of Business and Management Research, 90 % des personnes déclarent que la formation au travail les a aidées à mieux travailler. Envisagez d’organiser une formation spéciale pour chaque rôle, afin que votre équipe puisse s’améliorer dans son travail et améliorer la façon dont les choses sont faites.

  4. N’emportez pas votre travail à la maison

    Le moyen le plus simple et le plus efficace d’améliorer votre flux de travail quotidien est de garder votre travail sur le lieu de travail. Apporter son travail à la maison n’améliore pas le flux de travail. Au contraire, il perturbe l’équilibre de votre vie. Il en résulte une réduction des temps de pause et souvent une augmentation de la fatigue le jour de travail suivant.

    Rappelez-vous donc vos objectifs initiaux pour la journée et effacez-les mentalement au moment de partir. Cette approche vous rendra plus efficace le lendemain, améliorant ainsi votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée et votre flux de travail.

  5. Utiliser des outils de collaboration

    Les outils de collaboration en équipe permettent aux membres de l’équipe de gérer facilement diverses missions et tâches. Ces outils permettent de partager l’avancement des tâches, les documents et l’aide entre les membres de l’équipe. Une enquête menée par le PMI a révélé que les outils de gestion de projet collaboratifs peuvent augmenter le taux de réussite des projets de 71 %.

    En utilisant des outils de collaboration comme Onstro, vous pouvez améliorer l’efficacité du flux de travail. Il aide votre équipe à rester sur la bonne voie en ce qui concerne les tâches à accomplir. Il comporte des fonctions telles que des notifications et des rappels par courrier électronique.

    Lire aussi : 5 conseils rapides pour améliorer la collaboration sur votre lieu de travail

  6. Hiérarchiser les projets en fonction de leur importance

    Il n’est possible de s’attaquer à toutes les tâches en même temps. Il est donc essentiel de les classer par ordre de priorité. Commencer par les tâches les plus difficiles permet de se concentrer ensuite sur des tâches plus petites et moins exigeantes. Commencez votre journée en classant les tâches dans une liste de choses à faire en fonction de leur importance et de leur urgence.

    Placez les projets les plus importants en tête de liste et cochez-les une fois qu’ils sont terminés. Si une tâche semble écrasante, le fait de s’y attaquer soulage le stress et évite le sentiment d’être submergé par de nombreuses tâches.

  7. Exploiter les processus automatisés

    Tirer parti des processus automatisés signifie utiliser la technologie pour effectuer des tâches de manière autonome. Cela réduit le travail manuel. Il vous permet d’effectuer des opérations plus efficaces, en libérant des ressources pour les aspects stratégiques du travail. Les processus automatisés augmentent votre productivité et permettent aux équipes de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

    Selon 74 % des responsables informatiques, l’automatisation réduit le travail d’environ 40 %. En outre, 59 % d’entre eux estiment que l’automatisation peut réduire les coûts de 11 à 30 %. Si votre liste de tâches actuelle doit être optimisée, vous pouvez incorporer les éléments suivants : fixer des rappels pour les réunions. Utiliser des outils d’automatisation pour l’établissement de rapports, la gestion des fournitures et le traitement des factures. Ils peuvent également vous aider à obtenir des signatures et d’autres informations sur les clients.

Lire aussi : Les avantages du Saas : pourquoi votre entreprise a besoin de cette technologie

Résumé

Grâce à ces précieux conseils, vous pouvez améliorer votre processus de travail. Pour accélérer ce processus, choisissez Onstro. Il s’agit d’une plateforme tout-en-un pour gérer, collaborer et développer votre entreprise. Il gère les projets, la planification des ressources, les relations avec les clients et l’assistance.

Il offre un tableau de bord centralisé, une tarification intégrée et des flux de travail automatisés. Avec une configuration facile et une interface utilisateur intuitive, Onstro remplace les outils obsolètes et assure la croissance de l’entreprise.

Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour automatiser votre entreprise et surpasser vos concurrents.

Team Onstro