Easy Steps To Develop Smart Resource Scheduling For Your Business - image

7 étapes faciles pour développer une planification intelligente des ressources pour votre entreprise

Team Onstro on décembre 1, 2023 in Réservation et planification

Faits saillants

  • Les entreprises pourraient avoir jusqu’à 30 % d’augmentation de la productivité grâce à la planification des ressources.
  • Vous devez analyser les ressources, choisir un outil et former les membres à la planification des ressources.
  • L’utilisation efficace des ressources est une tâche importante et un outil de planification des ressources vous aide à cet égard.

Chaque entreprise est aux prises avec des ressources limitées, et la clé pour y remédier réside dans une solution simple : la planification intelligente des ressources. Maintenant, la question se pose de savoir à quoi sert la planification des ressources.

Selon un rapport de Mckinsey, les entreprises ayant une planification des ressources sont susceptibles de voir une augmentation de 20 à 30% de la productivité. Cela montre la fiabilité croissante des entreprises sur les outils de planification des ressources pour améliorer la production.

Les entreprises ne travaillent plus sur un seul projet. La plupart des cadres répartissent leur attention sur plusieurs projets en même temps. Alors, quel est le résultat ? Des employés mécontents et des clients en colère. Ce n’est qu’en réservant intelligemment les ressources que les entreprises peuvent remédier à cette situation.

Continuez à lire pour savoir comment mettre en œuvre un calendrier de projet ?

7 étapes faciles pour développer une planification intelligente des ressources

Vous vous demandez peut-être quel est le but et l’importance de la planification ? Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos ressources augmentent également dans la mesure où elles deviennent hors de votre contrôle. C’est là que vous avez besoin d’un logiciel intelligent de planification des ressources. Voici un guide étape par étape sur la façon de surmonter cette situation en élaborant un plan intelligent de planification des ressources.

  1. Déterminez vos ressources

    La première étape consiste à mesurer la productivité de vos ressources actives. La plupart des entreprises commettent une erreur majeure en sous-estimant souvent les efforts de leurs employés.

    Eh bien, la meilleure méthode pour résoudre ce problème est de mettre en œuvre un système de suivi approprié. Envisagez de créer un système d’allocation des travaux et de mesurer le temps nécessaire à une ressource particulière pour accomplir une tâche. De plus, le suivi de la contribution d’une ressource à la productivité globale de l’entreprise est également une bonne idée. Tous ces indicateurs jouent un rôle crucial dans l’allocation des ressources pour les projets à venir.

    Lisez aussi : Guide ultime étape par étape pour une meilleure allocation des ressources de l’entreprise

  2. Trouver la pièce manquante

    L’une des principales mesures pour l’élaboration d’un plan de planification des ressources est de savoir ce qui éloigne votre entreprise des objectifs. Vous pouvez effectuer une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) pour identifier les domaines clés dans lesquels votre entreprise doit être améliorée.

    Cette analyse permet de mettre en lumière les principaux domaines à aborder dans le plan. Par exemple, imaginez que vous découvriez, grâce à une analyse, que le développement d’un produit se fait à un rythme lent. Ensuite, vous pourriez envisager de réparer ou même de remplacer les machines actuelles par de nouvelles.

  3. Choisir un outil de planification des ressources

    Maintenant que les étapes préliminaires sont terminées, vous êtes prêt à vous lancer dans la planification des ressources. Il est préférable de garder à l’esprit que le processus manuel de planification des ressources peut prendre beaucoup de temps et se retourner contre vos objectifs de productivité. C’est pourquoi vous avez besoin d’un outil de planification des ressources à cet effet.

    Onstro est un outil de planification des ressources simple et économique disponible sur le marché. Vous pouvez avoir accès à une interface simple de glisser-déposer pour allouer des ressources en un seul clic.

  4. Décomposer le projet

    Un grand travail non divisé pourrait avoir un impact négatif sur la main-d’œuvre. L’étape suivante consiste donc à décomposer le projet en tâches simples et identifiables. Cette étape implique la création de jalons et de phases du projet. Il vous aidera à estimer la quantité de ressources nécessaires pour une tâche spécifique et à allouer efficacement les ressources.

  5. Assurer la disponibilité des employés

    C’est là que vous avez besoin de l’aide d’une plate-forme de planification des ressources parfaite avec des fonctionnalités modernes telles que les calendriers de ressources. Avec le bon logiciel, vous pouvez vérifier la disponibilité d’un membre de l’équipe pour le projet et ajuster correctement l’affectation. De plus, vous pouvez également obtenir des rapports sur le temps pris par une ressource particulière dans un projet similaire précédemment terminé, ce qui pourrait être utile pour l’estimation.

  6. Formez votre équipe

    L’une des étapes cruciales de la planification des ressources est de donner une formation appropriée. Vous pouvez utiliser les fonctions de communication du logiciel de planification des ressources lui-même pour une meilleure formation. Vous devez garder à l’esprit que l’achat d’un outil de planification des ressources n’est que la partie émergée de l’iceberg et que seule une formation adéquate garantit un système de suivi et d’allocation efficace.

  7. Révisez régulièrement

    La plupart des entreprises sont d’avis que la mise en œuvre d’un logiciel de planification des ressources est la fin. Eh bien, la vérité est que le suivi et la révision continus sont la partie la plus cruciale. Ce n’est qu’à ce moment-là que vous pourrez connaître les domaines clés dans lesquels votre entreprise doit être améliorée et prendre des mesures en conséquence.

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Conclusion

L’acquisition de ressources peut être une tâche, mais le principal défi réside dans leur utilisation efficace, et c’est là que la plupart des entreprises échouent. Eh bien, vous n’avez pas à vous inquiéter à ce sujet.

Onstro est un logiciel de planification des ressources tout-en-un qui vous aide dans cette démarche. Il vous aide à avoir une vue d’ensemble de tous les projets de votre entreprise et à allouer efficacement les ressources.

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Team Onstro