How to Choose the Right Business Software for Your Company - image

Comment choisir le bon logiciel d’entreprise pour votre entreprise

Team Onstro on décembre 4, 2023 in Gestion d'entreprise

Résumé

  • 75 % des entreprises sont susceptibles d’adopter des logiciels d’entreprise à l’avenir.
  • Vous devez définir les exigences et faire des recherches appropriées pour choisir le bon logiciel d’entreprise.
  • Les logiciels de gestion d’entreprise automatisent les flux de travail, réduisent les coûts et améliorent les relations avec les clients.

Alors que la demande des clients ne cesse d’augmenter, le besoin de meilleurs logiciels d’entreprise est plus important que jamais. En fait, une récente enquête de Statista a montré qu’environ 75 % des entreprises sont susceptibles ou très susceptibles d’adopter l’analyse du Big Data, le cloud computing et d’autres logiciels d’entreprise. Par conséquent, il est clair que la technologie joue un rôle majeur dans la construction de l’avenir des entreprises.

Le choix d’un logiciel d’entreprise est plus qu’une simple décision technique. La plupart des entreprises considèrent qu’il s’agit d’une décision stratégique qui peut avoir un impact significatif sur le succès de l’entreprise.

Voici donc quelques facteurs clés que vous devez prendre en compte avant de choisir un logiciel d’entreprise.

Comment choisir un logiciel de gestion d’entreprise ?

Le choix d’un logiciel métier n’est pas une mince affaire. De nombreuses entreprises abandonnent l’idée de choisir un nouveau logiciel en raison du temps et des efforts nécessaires à la sélection ou de la peur de choisir le mauvais logiciel. Voici donc les étapes à suivre pour choisir le bon logiciel de gestion d’entreprise qui répond à vos besoins.

  1. Connaissez votre objectif

    La première chose que vous devez savoir pour choisir un logiciel est ce que vous voulez qu’il fasse. Vous cherchez à faciliter la communication, à gérer plus efficacement vos projets ou à améliorer vos relations avec vos clients ? Généralement, vous pouvez avoir une longue liste d’objectifs, il est donc préférable de les hiérarchiser avec importance. Cette liste d’objectifs doit être votre force motrice lors de la recherche de logiciels sur le marché.

  2. Dresser la liste des exigences logicielles

    Différents types d’acheteurs peuvent avoir des approches différentes pour sélectionner des logiciels. Les acheteurs expérimentés disposant d’un logiciel d’entreprise existant peuvent se concentrer sur la liste des lacunes de leur solution actuelle.

    D’autre part, si vous êtes un premier acheteur, vous devez vous concentrer sur l’identification des points faibles et des besoins réels de l’entreprise pour déterminer ce que vous attendez du logiciel. Maintenant, passez en revue ces exigences et faites une liste des incontournables et des agréables à avoir. Enfin, recoupez ces exigences avec le budget alloué pour faire le tri dans la liste des exigences.

    Lisez aussi : Quels types de logiciels d’entreprise sont utiles pour les petites entreprises ?

  3. Faites des recherches

    L’étape suivante consiste donc à choisir le bon logiciel de gestion d’entreprise sur le marché. N’oubliez pas que la recherche d’outils n’est pas seulement une question d’évaluations et d’avis.

    Vous pouvez faire des recherches via plusieurs moteurs de recherche comme Google, Bing, etc. De plus, vous pouvez jeter un coup d’œil à des sites de comparaison de logiciels comme G2 Crowd, Capterra, etc. pour en avoir une vision plus approfondie. À ce stade, vous n’avez pas besoin d’évaluer soigneusement chaque logiciel. Il suffit de lister le logiciel dans une feuille de calcul pour une comparaison plus détaillée, plus tard.

  4. Commencer l’essai

    Ce serait la partie la plus cruciale et la plus longue de votre processus de sélection. De nombreux fournisseurs de logiciels proposent des essais gratuits. Profitez de ces opportunités pour tester les fonctionnalités du logiciel et vérifier s’il correspond aux besoins de votre entreprise. Ne vous laissez pas distraire en vérifiant toutes les fonctionnalités. Ne considérez que les fonctionnalités qui correspondent à vos listes d’objectifs et d’exigences.

    Une matrice d’exigences sera une bonne idée pour cela. Dressez la liste de toutes vos exigences dans la colonne de droite de la feuille de calcul que vous avez préparée précédemment en tant que liste de logiciels d’entreprise. Ensuite, cochez les exigences au fur et à mesure que vous trouvez les fonctionnalités qui s’y alignent.

  5. Évaluer le développeur de logiciels

    Enfin, tenez compte de la réputation et des antécédents du développeur de logiciels. Un développeur fiable a tendance à fournir un meilleur support et des mises à jour régulières. Recherchez les avis et les témoignages d’utilisateurs pour évaluer la satisfaction des clients et l’engagement du développeur à s’améliorer.

    Enfin, vérifiez s’ils ont de l’expérience – le font-ils depuis un certain temps ? Étant donné que les logiciels d’entreprise sont conçus pour le long terme, il est important de choisir un développeur en qui vous pouvez avoir confiance.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un logiciel ?

Dans le monde d’aujourd’hui, axé sur la technologie, les entreprises sont toujours à la recherche du bon logiciel d’entreprise pour améliorer leur service client. Ces solutions offrent de nombreux avantages, tels que :

  • Automatisation des flux de travail qui permet de simplifier les tâches quotidiennes. Il aide les professionnels à se concentrer davantage sur les activités de base qui affectent la croissance de l’entreprise.
  • Le bon logiciel d’entreprise facilite une meilleure communication au sein de l’organisation pour une exécution efficace des tâches.
  • En automatisant les flux de travail, les logiciels tendent à réduire les coûts encourus dans les tâches quotidiennes.
  • Le logiciel optimise la gestion des clients et améliore la connectivité avec les clients.

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Conclusion

Choisir le bon logiciel d’entreprise peut être difficile, mais il existe une solution pour cela.

Onstro est une plateforme technologique d’entreprise intelligente tout-en-un. Il fournit une suite d’outils pour vous aider à gérer toutes vos exigences en matière de gestion d’entreprise sur une seule plateforme.

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