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Découvrez comment un logiciel de suivi des actifs est rentable pour votre entreprise

Team Onstro on janvier 2, 2024 in Gestion des ressources

Faits marquants :

  • Les logiciels de suivi des actifs augmentent la productivité de l’entreprise car les employés peuvent travailler à des horaires différents.
  • Un système de suivi et de gestion des actifs permet de rationaliser, de planifier et d’organiser les ressources.
  • Le suivi des actifs à l’aide d’un logiciel comme Onstro est essentiel pour toutes les entreprises, en particulier pour favoriser la croissance à long terme.

Un actif fait aujourd’hui partie intégrante des entreprises. Des rapports suggèrent qu’environ 43% des petites entreprises ne parviennent pas à suivre correctement leurs actifs. Les entreprises, quelle que soit leur taille, devraient envisager de suivre leurs actifs, car cela leur permettrait de réaliser des bénéfices.

Ainsi, les entreprises envisagent désormais d’investir dans le suivi des actifs, ce qui détermine les avantages, en particulier à long terme.

Découvrez comment un logiciel de suivi des actifs peut vous aider à long terme.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des actifs ?

Tout ce que votre entreprise possède est un actif. Un système de suivi des actifs est un logiciel que les entreprises utilisent généralement pour enregistrer tous leurs actifs. L’objectif principal d’un système de suivi des actifs est de vous fournir une visibilité en temps réel sur l’emplacement, l’état et l’utilisation des actifs. Cela permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réduire les pertes.

Quels sont les avantages d’un système de suivi des actifs ?

Selon Statista, 35 % des données ont besoin d’être sécurisées, ce qui n’est pas le cas, mais un système de suivi des actifs peut s’avérer utile à cet égard. Il existe plusieurs situations dans lesquelles un système de suivi des actifs peut être bénéfique pour votre entreprise. Voici quelques-uns des principaux avantages d’une telle démarche :

  1. Augmentation de la productivité des entreprises

    Le logiciel de suivi des actifs est utile pour contrôler les performances de l’entreprise. Il est extrêmement bénéfique pour votre entreprise car il permet de suivre les données nécessaires pour vous aider à trouver des moyens appropriés d’utiliser ces actifs.

    Les systèmes de suivi et de gestion des actifs vous aideront également à déterminer les besoins de votre entreprise. Au fur et à mesure que l’échelle de précision s’améliore, l’efficacité et la productivité des employés s’améliorent également.

  2. Réduction des frais de gestion

    La mauvaise gestion des actifs est l’une des principales raisons de l’augmentation des frais de gestion. Sans un suivi et une gestion appropriés des actifs, les coûts de maintenance des entreprises augmentent. Les entreprises peuvent économiser jusqu’à 30 % en utilisant des outils de gestion des actifs.

    Comme il suit les données, il fournit des informations précises sur la date à laquelle les actifs ont besoin d’être entretenus. Vous pouvez ainsi éviter des dépenses inutiles et économiser des milliers d’euros.

  3. Augmente la durée de vie des actifs

    Savoir quand les actifs ont besoin d’être entretenus vous aidera à mieux les utiliser. Environ 78 % des entreprises qui surveillent la maintenance préventive et suivent l’historique de la maintenance de leurs actifs déclarent avoir constaté une augmentation sensible de la durée de vie de leurs actifs.

    Avec l’aide d’un logiciel de suivi des actifs, vous pouvez vérifier si les performances de l’actif sont conformes aux attentes. En fonction de l’état du bien, vous pouvez prendre des décisions fiables. Ainsi, vous économisez de l’argent et améliorez les performances tout en augmentant la durée de vie.

  4. Rationalisation de l’audit

    Un audit de l’inventaire des actifs peut s’avérer fastidieux, surtout si vous avez un grand nombre d’employés. Les logiciels de suivi des actifs permettent donc de lutter contre ce problème en rationalisant l’ensemble du processus d’audit.

    Le logiciel dispose de toutes les données relatives au nombre d’appareils. Par conséquent, tout ce que vous aurez à faire dans un tel scénario est de générer des informations sur les actifs, et vous obtiendrez les données à partir du logiciel lui-même. Il vous aidera également à résoudre les divergences, ce qui vous évitera de commettre des erreurs.

  5. Suivi de la documentation importante

    Lorsque vous achetez de nouvelles machines, elles sont généralement accompagnées d’un vaste ensemble de documents, allant du manuel de sécurité aux directives d’utilisation. Ils risquent toujours de se perdre. Si vous disposez d’un logiciel de suivi des actifs, vous éviterez le risque de perdre les documents clés.

    Vous pouvez envisager de télécharger toutes les informations cruciales concernant les actifs dans le logiciel, et vous serez en mesure d’en assurer le suivi. En outre, le logiciel veille à ce que les documents soient organisés et stockés.

Quelles sont les caractéristiques d’un logiciel de suivi des actifs ?

Le marché du suivi des actifs connaîtra un taux de croissance annuel moyen de 18,30 % entre 2023 et 2028. Un logiciel fiable de suivi des actifs est donc l’une des principales exigences des entreprises. Il vous permet de suivre toutes les informations relatives à l’entreprise, notamment en termes d’actifs. Il favorise également la collaboration au sein de l’équipe, en permettant à chacun de rester informé.

C’est pourquoi un logiciel de suivi des actifs comme “Onstro Resources” est indispensable à votre entreprise. Cet outil fiable de suivi des actifs vous aide à obtenir toutes les informations et vous garantit des résultats optimaux. Il joue également un rôle essentiel dans la protection des informations critiques, en veillant à ce qu’aucune fuite ne se produise. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez vous concentrer sur une meilleure gestion des actifs.

Grâce à des données et à une documentation appropriées, ce logiciel de suivi des actifs permet d’éviter toute anomalie commerciale. Onstro permet de nombreuses personnalisations et une mise à l’échelle sans effort. Il permet d’automatiser le flux de travail et la gestion des tâches, ce qui peut contribuer à accélérer l’achèvement de votre projet.

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Conclusion

Les actifs étant l’un des éléments les plus importants de votre entreprise, votre objectif premier doit être de les conserver. Investir dans un système de suivi des actifs de qualité comme Onstro Resources est bénéfique pour votre entreprise. Nos services de suivi des actifs vous aideront à vous organiser et à obtenir des résultats rentables.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur le fonctionnement du suivi des actifs.

Team Onstro