{"id":1341,"date":"2023-12-01T12:38:11","date_gmt":"2023-12-01T07:08:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onstro.com\/guide-ultime-etape-par-etape-pour-une-meilleure-allocation-des-ressources-de-lentreprise\/"},"modified":"2025-02-17T14:22:21","modified_gmt":"2025-02-17T08:52:21","slug":"guide-ultime-etape-par-etape-pour-une-meilleure-allocation-des-ressources-de-lentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onstro.com\/fr\/guide-ultime-etape-par-etape-pour-une-meilleure-allocation-des-ressources-de-lentreprise\/","title":{"rendered":"Guide ultime \u00e9tape par \u00e9tape pour une meilleure allocation des ressources de l\u2019entreprise"},"content":{"rendered":"<p><strong>Faits saillants<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019utilisation optimale des ressources de l\u2019entreprise se situe entre 70 et 80 %.<\/li>\n<li>Vous devez suivre, analyser et \u00e9valuer votre projet pour une meilleure allocation des ressources.<\/li>\n<li>Ce n\u2019est qu\u2019avec le bon logiciel que vous pouvez g\u00e9rer les ressources croissantes de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019allocation efficace des ressources est souvent consid\u00e9r\u00e9e comme l\u2019\u00e9pine dorsale de l\u2019entreprise. Maintenant, la question \u00e0 un million de dollars se pose : qu\u2019est-ce qu\u2019une bonne allocation des ressources ? Selon Robert Handler, analyste chez Gartner, le taux d\u2019utilisation optimal d\u2019une ressource se situe entre <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/smarterwithgartner\/avoid-overloading-project-team\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">70 et 80 %.<\/a> Les ressources qui ne sont pas utilis\u00e9es pendant au moins 70 % du temps sont consid\u00e9r\u00e9es comme sous-utilis\u00e9es. De m\u00eame, si les ressources consacrent plus de 80 % de leur temps \u00e0 des t\u00e2ches, elles sont susceptibles d\u2019\u00eatre moins productives, ce qui co\u00fbte finalement du temps et de l\u2019argent \u00e0 l\u2019entreprise. Par cons\u00e9quent, il est n\u00e9cessaire de trouver un \u00e9quilibre entre ces deux points pour une utilisation optimale des ressources.<\/p>\n<p>C\u2019est exactement l\u00e0 que vous avez besoin d\u2019un plan d\u2019allocation des ressources solide pour surmonter cette situation. Poursuivez votre lecture pour comprendre tout ce que vous devez savoir pour r\u00e9diger un plan d\u2019allocation des ressources.<\/p>\n<p><em><strong>Lisez aussi&nbsp;:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/resource-management-software-in-business\/\">Pourquoi un logiciel de gestion des ressources est-il important dans les entreprises&nbsp;?<\/a><\/em><\/p>\n<h2>7 \u00e9tapes pour allouer les ressources de votre entreprise<\/h2>\n<p>Les ressources des petites entreprises sont souvent dispers\u00e9es. Une approche strat\u00e9gique de l\u2019allocation des ressources est la solution id\u00e9ale pour r\u00e9soudre ce probl\u00e8me. Entrons maintenant dans le vif du sujet : quelles sont les strat\u00e9gies d\u2019allocation des ressources ?<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3>\u00c9valuez vos ressources<\/h3>\n<p>Tout d\u2019abord, calculez les ressources disponibles dans votre entreprise pour un projet. Ensuite, consid\u00e9rez leur capacit\u00e9 \u00e0 contribuer \u00e0 la productivit\u00e9 globale. Une mesure simple pour calculer cela consiste \u00e0 suivre le temps et les efforts d\u00e9ploy\u00e9s par une ressource particuli\u00e8re pour accomplir une t\u00e2che similaire dans l\u2019historique. Cela vous aidera beaucoup \u00e0 allouer les ressources de mani\u00e8re \u00e0 ce qu\u2019il en r\u00e9sulte une productivit\u00e9 optimale.<\/li>\n<li>\n<h3>Analysez votre projet<\/h3>\n<p>La premi\u00e8re chose que vous devez faire apr\u00e8s avoir entrepris un projet est de le diviser en t\u00e2ches simples, tout comme m\u00e2cher de la nourriture pour faciliter la digestion. Ensuite, enregistrez ces jalons dans le syst\u00e8me de gestion des ressources pour une meilleure ex\u00e9cution.<\/p>\n<p>Maintenant, r\u00e9f\u00e9rez-vous bri\u00e8vement \u00e0 votre projet pour identifier le travail qu\u2019il implique. Il vous aide \u00e0 avoir une estimation approximative de l\u2019allocation des ressources pour le projet.<\/li>\n<li>\n<h3>Assigner les t\u00e2ches<\/h3>\n<p>L\u2019\u00e9tape suivante consiste \u00e0 affecter les ressources aux t\u00e2ches, selon l\u2019estimation. Tenez compte des comp\u00e9tences des ressources lors de l\u2019affectation pour vous assurer que les bonnes t\u00e2ches sont attribu\u00e9es aux bonnes personnes. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de d\u00e9finir les heures de travail lors de l\u2019allocation pour la gestion des d\u00e9lais. Cela vous permet d\u2019\u00e9viter les risques de surmenage ou de sous-utilisation lors de l\u2019allocation des ressources.<\/li>\n<li>\n<h3>Obtenir les commentaires de l\u2019\u00e9quipe<\/h3>\n<p>Ne pr\u00e9sumez pas que votre plan d\u2019allocation des ressources est parfait. Il y a toujours place \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration. Essayez d\u2019obtenir des commentaires des membres de l\u2019\u00e9quipe pour savoir s\u2019ils sont satisfaits des t\u00e2ches allou\u00e9es.<\/p>\n<p>Cela vous aide \u00e0 v\u00e9rifier si les bonnes t\u00e2ches sont attribu\u00e9es aux bonnes personnes ayant les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires. Tout ce que vous avez \u00e0 faire est de contacter directement les chefs d\u2019\u00e9quipe ou m\u00eame les membres et de les encourager \u00e0 communiquer ouvertement.<\/li>\n<li>\n<h3>Suivez vos projets<\/h3>\n<p>Apr\u00e8s l\u2019allocation des ressources, vous devez garder un \u0153il sur l\u2019avancement du projet pour vous assurer que tout est correct. La cl\u00e9 pour assurer le succ\u00e8s d\u2019un projet lui-m\u00eame est un suivi efficace des performances des ressources.<\/p>\n<p>Malheureusement, le rapport de recherche marketing de Hubspot indique que seulement <a href=\"https:\/\/cdn2.hubspot.net\/hubfs\/53\/2018%20Agency%20Growth%20Report.pdf?submissionGuid=cddb9d1f-0d14-4e42-b186-265f5c987de5&amp;__hstc=20629287.37258c84c90936586b64e40fd931d525.1587642711562.1587642711562.1587642711562.1&amp;__hssc=20629287.1.1587642711563&amp;__hsfp=3991778611\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">58 %<\/a> des entreprises effectuent un suivi en temps opportun des ressources, ce qui est la principale raison de l\u2019\u00e9chec du projet. Seul un syst\u00e8me de suivi efficace peut garantir si vous avez maintenu un bon \u00e9quilibre entre la surcharge de travail et la sous-utilisation des ressources.<\/li>\n<li>\n<h3>\u00c9laborer des plans d\u2019urgence<\/h3>\n<p>La r\u00e8gle d\u2019or pour toute entreprise est de toujours \u00eatre pr\u00eate \u00e0 faire face aux impr\u00e9vus. Consid\u00e9rez les situations courantes telles que les cong\u00e9s de maladie, les vacances et tout ce qui pourrait perturber le flux de travail.<\/p>\n<p>Il est pr\u00e9f\u00e9rable de traiter de telles situations avant qu\u2019elles ne se produisent. Une mesure efficace consiste \u00e0 tenir \u00e0 jour une liste de membres du personnel externalis\u00e9 qui sont pr\u00eats \u00e0 assumer le travail en cas d\u2019urgence. L\u2019effort n\u00e9cessaire \u00e0 la recherche de quelqu\u2019un \u00e0 l\u2019heure du besoin pourrait \u00eatre \u00e9conomis\u00e9 en tenant une telle liste.<\/li>\n<li>\n<h3>Ex\u00e9cuter une \u00e9valuation<\/h3>\n<p>\u00c0 la fin de chaque projet, il est important de proc\u00e9der \u00e0 une \u00e9valuation post-projet. Voici quelques points fondamentaux \u00e0 prendre en compte dans cette analyse :<\/p>\n<ul>\n<li>Efficacit\u00e9 de la r\u00e9partition des t\u00e2ches<\/li>\n<li>Tout retard ou divergence dans le travail<\/li>\n<li>Assurer l\u2019\u00e9quilibre de la structure de travail.<\/li>\n<li>Identifiez les axes d\u2019am\u00e9lioration.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un logiciel de gestion des ressources serait d\u2019une grande aide dans cette \u00e9tape. Il vous aide \u00e0 suivre et \u00e0 enregistrer efficacement l\u2019utilisation des ressources de l\u2019entreprise pour une meilleure analyse.<\/li>\n<\/ol>\n<p><em><strong>Lisez aussi&nbsp;:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/reasons-business-needs-resource-tracking-system\/\">5 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d\u2019un syst\u00e8me de suivi des ressources<\/a><\/em><\/p>\n<h3>Conclusion<\/h3>\n<p>Maintenant, vous avez peut-\u00eatre d\u00e9couvert comment les ressources sont allou\u00e9es efficacement.<\/p>\n<p>La gestion des ressources de l\u2019entreprise est un aspect important, et il est vrai que les chefs de projet jouent un r\u00f4le crucial \u00e0 cet \u00e9gard. Cependant, il est important de garder \u00e0 l\u2019esprit que les humains ont des limites pour grandir avec l\u2019entreprise et ses ressources.<\/p>\n<p>Eh bien, cela ne s\u2019applique pas au bon logiciel d\u2019entreprise. <a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/platform\/resources\/\">Onstro<\/a> est une plateforme multifonctionnelle de gestion des ressources qui int\u00e8gre toutes les fonctions li\u00e9es \u00e0 l\u2019allocation et au suivi des ressources essentielles \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution du projet.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/contact-us\/\">Contactez-nous<\/a> d\u00e8s maintenant pour une plateforme technologique tout-en-un.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Faits saillants L\u2019utilisation optimale des ressources de l\u2019entreprise se situe entre 70 et 80 %. Vous devez suivre, analyser et \u00e9valuer votre projet pour une meilleure allocation des ressources. 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