Best Practices for Resource Management - image

5 beste praktijken voor middelenbeheer in 2024

Team Onstro on januari 1, 2024 in Hulpmiddelenbeheer

Hoogtepunten

  • 56% van de bedrijven gebruikt een softwaretool voor resource management.
  • Je kunt plannen, projecten prioriteren en een team samenstellen voor resource management.
  • Software zoals Onstro kan je helpen om je resources beter te beheren.

De markt verandert elk jaar, maar het algemene patroon voor succes blijft hetzelfde: de beste producten tegen de laagste kosten. En wat is de sleutel daartoe? Geen andere dan de beste beheerpraktijken voor hulpbronnen.

Volgens een onderzoek uitgevoerd door Prosymmetry zegt 56% van de respondenten dat hun bedrijf een of meer tools gebruikt voor resource management. Daarom lijken de meeste bedrijven het feit te accepteren dat resource management een cruciaal onderdeel is van succes.

Maar het addertje onder het gras is dat middelenbeheer een uitdagende taak is en dat velen niet eens de basispraktijken hebben geleerd. Lees verder om te leren wat praktijken voor resource management zijn en hoe je ze in je bedrijf kunt implementeren voor succes.

Lees ook: 7 eenvoudige stappen om een slimme personeelsplanning voor uw bedrijf te ontwikkelen

5 Beste praktijken voor middelenbeheer

Laten we eerlijk zijn. Elk bedrijf zoals het uwe wil maximale output uit de beschikbare middelen. Maar de meeste bedrijven worstelen ermee. Dus wat is de beste manier om bronnen voor werk te plannen? Lees hieronder wat de 5 stappen zijn voor resource management:

  1. Een hulpbronnenanalyse uitvoeren

    Begin altijd met een overzicht van de middelen en hun beschikbaarheid voordat je aan een project begint. Dit helpt je bij het inschatten van het aantal resources dat nodig is voor een project en bij het vooruit plannen van hun beschikbaarheid om de kans op mogelijke vertragingen te elimineren.

    Als je aan vergelijkbare projecten werkt, hoef je je niet telkens zorgen te maken over resource management. Je kunt een softwareplatform zoals Onstro gebruiken om projectsjablonen te maken met planningen, resources en tijdlijnen.

  2. Plan vooruit

    Je hebt een proactieve benadering nodig van resource management om vooruit te plannen op de onzekerheid. Het eerste wat je nodig hebt om een degelijk middelenbeheerplan te maken, zijn gegevens. Verzamel gegevens over de beschikbare middelen, zoals hun productiviteit, de tijd die het kost om een taak te voltooien, beschikbaarheid in de afgelopen maand, interessegebieden, enzovoort.

    Dit zal je enorm helpen om de personeelsbezetting voor het project te plannen. Het opstellen van een degelijk personeelsplan zal helpen om ervoor te zorgen dat de juiste taken worden toegewezen aan de juiste mensen in overeenstemming met hun vaardigheden en interesses. Het is beter om in gedachten te houden dat het toewijzen van overwerk aan een werknemer kan leiden tot problemen met de kwaliteit en de output.

  3. Een volgsysteem maken

    Een efficiënt volgsysteem is een van de eerste vereisten voor de beste praktijken op het gebied van resource management. Dat is waar het Asset Tracking System om de hoek komt kijken. Je kunt proberen om software voor activabeheer of middelenbeheer te implementeren om werklasten te beheren met een duidelijk overzicht van hun taken, deadlines en toewijzing van middelen. Dit helpt je om een soepele en aangepaste workflow te creëren zonder enige onderbreking.

    Onstro Resources is een toegewijd resource management platform dat je als betrouwbaar kunt beschouwen. Het biedt een gecentraliseerd platform voor het volgen en beheren van middelen, waaronder personeel, apparatuur en materialen. Dit maakt het gemakkelijker om hun gebruik en beschikbaarheid voor een aankomend project te controleren.

  4. Projecten prioriteren

    De harde waarheid van resource management is dat je deadlines van projecten niet altijd kunt halen. Dat is waar de behoefte aan prioritering ontstaat. Projectprioritering is een manier om de belangrijke projecten te identificeren, zodat je de middelen verstandig kunt toewijzen. Hier zijn de vier stappen daarvoor:

    1. Schrijf de huidige projecten op een vel.
    2. Bepaal de criteria voor prioritering met voorafgaande goedkeuring van de autoriteiten.
    3. Pas de vastgestelde criteria toe en bepaal specifiek het belang van elk project.
    4. Gebruik deze lijst met projectprioriteiten voor de toewijzing van middelen.

    Je kunt de lijst met projecten prioriteren op basis van het type klant, de omzet en de branche. Hiervoor moet je een diep inzicht hebben in al je projecten en de beschikbare middelen voor elk ervan. Onstro biedt een snel overzicht van de huidige en komende projecten, zodat je ze op basis daarvan kunt prioriteren. Bovendien kun je, indien nodig, zelfs overwegen om rechtstreeks contact op te nemen met de hogere managementautoriteiten voor een efficiënte prioritering.

  5. Maak een lijst van een speciaal team

    Net als bij het prioriteren van projecten, zou het een goed idee zijn om hetzelfde te doen met middelen. Elk bedrijf heeft een aantal Most Valuable Players (MVP’s) die bekend staan om hun expertise en ervaring. Elk project heeft ze nodig, maar ze hebben maar beperkte tijd. Er is dus behoefte aan prioritering en middelenbeheer.

    Je moet de waarde van elke resource begrijpen en ervoor zorgen dat de meest waardevolle worden ingezet bij de projecten met de hoogste prioriteit die hun vaardigheden vereisen. Zorg er ook voor dat ze niet overladen worden met werk, wat uiteindelijk ten koste gaat van hun kwaliteit. Je kunt ook met ze praten om hun interessegebieden te bepalen en het werk op basis daarvan toewijzen voor een betere productiviteit.

Laatste woorden

Nu is het tijd om aan de slag te gaan. Software voor middelenbeheer kan je beste gids zijn voor het implementeren van een goed plan voor middelenbeheer.

Een uniform platform zoals Onstro is precies wat je daarvoor nodig hebt. Het helpt je met activabeheer, zorgt ervoor dat middelen beschikbaar zijn voor een aankomend project en beheert deadlines op een effectieve manier. Onstro maakt het supergemakkelijk om een project op te splitsen in eenvoudige taken en voor elke taak de juiste persoon te vinden. Probeer Onstro nu en ervaar hoe het je resource management proces makkelijker maakt.

Neem nu contact met ons op voor een alles-in-één technologisch platform.

Team Onstro