Resource Management Improves Your Work - image

5 eenvoudige manieren waarop resourcemanagement uw werk verbetert

Team Onstro on december 1, 2023 in Hulpmiddelenbeheer

Hoogtepunten

  • 56% van de bedrijven gebruikt software voor resourcebeheer om de productiviteit van teams te verbeteren.
  • Resourcemanagement verhoogt de productiviteit door planning, communicatie en efficiëntie te verbeteren.
  • Onstro resource management software helpt bij het volgen van middelen en een effectieve samenwerking tussen middelen.

Resourcemanagement is het proces van het toewijzen van middelen zoals geld, mensen en technologie om de doelen van het bedrijf te bereiken. Uit een onderzoek van Prosymmetry blijkt dat 56% van de respondenten een of meer tools gebruikt voor resource management.

Je bedrijf heeft misschien een overschot aan technologie, mensen en middelen. Maar is dat genoeg? Wat als je deze bronnen niet zou kunnen gebruiken om je doelen te bereiken? Goed gedefinieerde software voor resourcebeheer biedt een oplossing voor dit probleem. Daarom is het een van de beste manieren om de werkprestaties te verbeteren.

Gebrek aan bewustzijn van de noodzaak van goed middelenbeheer is de reden waarom de meeste managers falen. Laten we eens kijken welke soorten resource management er zijn en hoe ze je bedrijf ten goede komen.

5 manieren waarop Resource Management het werk verbetert

Het verhogen van de productiviteit is al sinds de evolutie een veelbesproken onderwerp in bedrijfskringen. Hier lees je hoe resource management een rol speelt bij het verbeteren van de efficiëntie van je werk:

  1. Efficiënter gebruik van hulpbronnen

    De eerste stap om het maximale uit je middelen te halen, is beginnen met het bijhouden van hun efficiëntie. Het gebruik van middelen is een eenvoudige metriek om efficiëntie te berekenen. Hier is de formule om het gebruik van bronnen te achterhalen:

    Hulpbrongebruik= Werktijd van hulpbron / Beschikbare tijd

    Het helpt je om te controleren hoeveel tijd een bron nodig heeft om een specifieke taak te voltooien. Bovendien kun je een overzicht krijgen van hoeveel een resource bijdraagt aan de algehele productiviteit van het bedrijf.

    De bezettingsgraad hangt af van de aard van het bedrijf. Een bezettingsgraad tussen 75% en 90% wordt echter als een gemiddelde beschouwd. Een optimale benuttingsgraad laat zien dat de middelen even efficiënt werken.

    Lees ook: Waarom is software voor middelenbeheer belangrijk in bedrijven?

  2. Creëert transparantie

    Een ondoorzichtige organisatiestructuur met miscommunicatie is de belangrijkste reden voor een afname van de productiviteit van werknemers. Een goed werkmanagementsysteem brengt een systeem van vaardigheidstracering met zich mee. Het zorgt ervoor dat de teamleden werken aan projecten die het beste passen bij hun vaardigheden.

    Dit leidt vervolgens tot een grotere betrokkenheid van de werknemers en teamleden zullen zich meer op hun gemak voelen om hun ideeën te uiten. Daarom kun je de rol van elke resource in de algehele productiviteit van het bedrijf garanderen.

  3. Vergemakkelijkt taakbeheer

    Zowel overwerk als onderboeking hebben ernstige negatieve gevolgen voor de productiviteit van werknemers. Uit een onderzoek dat werd aangehaald door de Harvard Business Review blijkt dat werknemers die meer dan 50 uur per week werken 60% meer kans hebben om fouten te maken dan werknemers die 40 uur per week werken. Omgekeerd kan onderboeking, waarbij werknemers onvoldoende taken hebben, leiden tot afhaken en verminderde productiviteit, zoals opgemerkt door de Gallup Organization.

    Een robuuste resource management software helpt je om een beter overzicht te krijgen van aankomende projecten en beschikbare resources. Dit helpt je om eventuele uitdagingen te voorspellen en het team van tevoren voor te bereiden. Daarom speelt middelenbeheer een cruciale rol in het vergemakkelijken van taakbeheer, het verminderen van zowel overwerk als onderboeking.

  4. Verbetert de planning

    Een resource management systeem is als een dashboard dat je een duidelijk overzicht geeft van al je resources – of het nu mensen, machines of materialen zijn. Je kunt controleren hoe goed een bepaalde bron presteert.

    Zodra je de efficiëntie van elke bron weet, kun je beter plannen. Als je bijvoorbeeld merkt dat een bepaalde zware machine een belangrijke bijdrage levert aan de productie van je bedrijf, kun je het onderhoud ervan ruim van tevoren plannen. Zo voorkom je mogelijke onderbrekingen in je workflow door plotselinge storingen.

  5. Verbetert de communicatie

    Met goed middelenbeheer weet elk teamlid precies wat hij of zij moet doen. Dit vermindert misverstanden en communicatieproblemen omdat iedereen zijn taken kent.

    Bovendien creëert het projecttransparantie waardoor elk teamlid de kans krijgt om de voortgang van het project en hun bijdragen te zien. Het helpt de betrokkenheid van werknemers te verbeteren en draagt uiteindelijk bij aan de algemene productiviteitscijfers.

Soorten Hulpbronbeheersystemen

Omdat het type bedrijf en project verschillen, varieert ook het type middelenbeheersysteem. Dit zijn de 3 hoofdtypen van resource management:

  1. Hulpmiddelen boeken en plannen: Het is een tijdbeheersysteem dat helpt bij het toewijzen van middelen zonder dubbele boekingen.
  2. Project resource planning: Het geeft een overzicht van de huidige en komende projecten. Dit helpt je om veel beter te plannen voordat er zich een noodsituatie voordoet.
  3. Portfolio Hulpmiddelenbeheer: Het is een software voor resourcebeheer die helpt bij het strategisch beheer van je volledige projectportfolio.

Lees ook: Waarom zou uw bedrijf de beste IBP-software moeten gebruiken?

Conclusie

Inzicht in het belang van een goed resource management systeem is slechts het topje van de ijsberg. Maar de belangrijkste taak is om te beginnen met het samenbrengen en plannen van de gegevens van verschillende bronnen. Maar wat als je het allemaal op één platform zou kunnen doen?

Onstro is een budgetvriendelijk middelenbeheerplatform waarmee je al je bedrijfsmiddelen in één tool kunt beheren.

Neem nu contact met ons op voor een alles-in-één resource management platform.

Team Onstro