Reasons Your Business Needs a Resource Tracking System - image

5 redenen waarom uw bedrijf een systeem voor het bijhouden van middelen nodig heeft

Team Onstro on december 1, 2023 in Hulpmiddelenbeheer

Samenvatting:

  • Het strategisch toewijzen van middelen met behulp van een asset tracker helpt bij het op tijd afronden van projecten.
  • Het strategisch bijhouden en toewijzen van resources verbetert de prijsstelling van projecten.
  • Een tijdige projectoplevering en eerlijke projectprijzen zorgen voor klantenbinding.

Software voor het bijhouden van resources volgt en beheert al je bedrijfsresources, ongeacht hun locatie, en zorgt zo voor uitgebreid overzicht en optimalisatie. Deze middelen kunnen bestaan uit werknemers, activa en apparatuur. De resource tracking tool geeft inzicht in het gebruik van resources.

Omdat steeds meer bedrijven de noodzaak van efficiënt bijhouden van middelen inzien, wordt er steeds meer geïnvesteerd in systemen voor het bijhouden van middelen. De markt voor software voor enterprise resource planning zal tegen 2028 naar schatting 62,36 miljard dollar bereiken.

Inzicht in resource-tracking software is cruciaal om het beste uit je bedrijfsmiddelen te halen. Laten we eens kijken waarom het belangrijk is voor je bedrijf en hoe je de juiste kunt kiezen.

Wat is het belang van tijdregistratie voor bedrijven?

Hier zijn de top 5 redenen waarom real-time resource tracking belangrijk is voor je bedrijf.

  1. Verhoogt de werkefficiëntie

    Met de juiste tool voor het bijhouden van resources kun je de resources die aan je teamleden zijn toegewezen, hun werklast en hun activiteit bijhouden. Deze opvolging geeft je waardevolle inzichten in de werklast van de teamleden en hun inzet voor de projecttaken.

    Door de bronnen te volgen, kun je problemen opsporen. Het stelt je in staat om nieuwe middelen toe te wijzen om het project te voltooien zonder de teamleden te overbelasten. Dit leidt tot een hogere werkefficiëntie.

    Lees ook: 5 eenvoudige manieren waarop Resource Management uw werk verbetert

  2. Verhoogt de winstgevendheid

    Een van de belangrijkste redenen waarom je zou moeten investeren in resource-tracking software is dat het je helpt om je bedrijfsactiviteiten winstgevend te houden.

    Door de middelen en tijd die je teamleden aan elke taak besteden nauwlettend in de gaten te houden, kun je de kosten en resultaten van projecten nauwkeurig inschatten. Hierdoor kun je winstgevend blijven terwijl je de beste diensten levert.

  3. Kosten voor hulpbronnen verlagen

    Als je de prijs van je projecten bepaalt zonder rekening te houden met de middelen en de totale werkuren die je eraan besteedt, blijf je achter met een gat in je zak. In feite heeft 80 tot 90% van alle verkeerd gekozen prijzen een negatieve invloed op de winstgevendheid van je bedrijf.

    Een systeem voor het bijhouden van resources geeft je inzicht in de werklast en efficiëntie van je team, zodat je voor elk project de perfecte resources kunt inzetten.

    Wanneer een belangrijke taak wordt toegewezen aan een teamlid met te weinig vaardigheden, leidt dit vaak tot resultaten van lagere kwaliteit. Als je echter taken toewijst aan teamleden met de juiste vaardigheden en efficiëntie, dan zorg je voor een tijdige levering.

    Deze slimme toewijzing van middelen zorgt ervoor dat je het meeste haalt uit wat je hebt. Het helpt onderbezetting en burn-out te voorkomen, wat leidt tot lagere personeelskosten.

  4. Leidt tot tevreden klanten

    Tevreden klanten zijn het ultieme doel voor elk bedrijf. Software voor het bijhouden van middelen is hierbij van groot belang.

    Met een hulpmiddel voor het bijhouden van resources kun je potentiële hiaten en hindernissen identificeren, zodat je problemen proactief kunt aanpakken. Deze proactieve aanpak voorkomt vertragingen en zorgt voor een tijdige oplevering van het project met behoud van kwaliteit.

    Projecten op tijd afleveren en voldoen aan de eisen van de klant leidt tot tevreden en tevreden klanten.

  5. Bouwt een werkdossier op

    Software voor het bijhouden van resources helpt bij het opbouwen van werkbestanden door waardevolle inzichten te verschaffen in de tijd en resources die in projecten worden geïnvesteerd. Door de productiviteit van werknemers bij te houden, kunnen bedrijven de efficiëntie en benodigde werkuren voor komende projecten vaststellen.

    Met de werkgegevens kunnen bedrijven een uitgebreid inzicht krijgen in de tijd, middelen en efficiëntie die nodig zijn om projecten af te ronden. Door gebruik te maken van een tracker voor bedrijfsmiddelen kunnen bedrijven hun prestaties verbeteren, betere plannen maken voor toekomstige projecten en de algehele productiviteit verhogen.

Waarom hebt u een realtime monitoringsysteem voor uw resources nodig?

In de complexe bedrijfswereld van vandaag is het van cruciaal belang om een systeem te hebben dat alles wat er gebeurt in realtime controleert. Het geeft je direct en gedetailleerd inzicht in verschillende aspecten van je bedrijf, zoals het bijhouden van projectvoortgang en resources. Dit helpt je om potentiële problemen te identificeren en tijdig beslissingen te nemen om verliezen te voorkomen.

Bovendien kunt u met software voor het volgen van bedrijfsmiddelen proactief toekomstige uitdagingen aanpakken en gegevensgestuurde beslissingen nemen om doelen te bereiken in een concurrerende bedrijfsomgeving.

Hoe kiest u de juiste Software voor het bijhouden van middelen voor uw bedrijf?

Het selecteren van de juiste resource-tracking software hangt af van de grootte van je bedrijf, de trackingbehoeften en je budget. Er zijn ook gratis software voor het bijhouden van bronnen beschikbaar, maar investeren in een betaalde software biedt geavanceerde functies en dus meer voordelen.

Zoek naar software die projecten, teamtaken, werkdruk en werkuren bewaakt en ook inzicht geeft in de kosten van middelen. Een gebruiksvriendelijke interface is belangrijk omdat deze ervoor zorgt dat alle teamleden er gemakkelijk mee kunnen werken.

Schaalbaarheid is essentieel om bedrijfsgroei te ondersteunen. Het zorgt ervoor dat extra leden en projectgegevens naadloos worden bijgehouden. Bovendien kun je door integratie met andere tools, zoals Google Agenda, meerdere taken op één platform beheren. Last but not least moet je bij het selecteren van de software rekening houden met je budget om er het maximale uit te halen.

Door deze factoren in overweging te nemen, kun je het juiste resource-tracking systeem voor je bedrijf kiezen en de algehele bedrijfsprestaties verbeteren.

Lees ook: 7 eenvoudige stappen om een slimme personeelsplanning voor uw bedrijf te ontwikkelen

Laatste gedachten

Kortom, het gebruik van resource-tracking software is niet zomaar een keuze; het is een strategische zet om je bedrijfsactiviteiten te verbeteren. Van het verbeteren van de werkefficiëntie en het waarborgen van de winstgevendheid van projecten tot meer tevreden klanten, de voordelen zijn enorm.

Real-time monitoring is een noodzaak geworden om doelen te bereiken in de hedendaagse bedrijfsomgeving. Door de juiste software te kiezen die past bij de grootte en de vereisten van je bedrijf, haal je er het meeste uit.

Kijk bij Onstro voor de beste resource-tracking software die geschikt is voor jouw bedrijfsbehoeften. Neem vandaag nog contact met ons op!

Team Onstro