Quick Tips to Prevent Resource Burnout at Work - image

5 snelle tips om een burn-out op het werk te voorkomen

Team Onstro on januari 1, 2024 in Hulpmiddelenbeheer

Samenvatting

  • Bedrijven moeten burn-outscenario’s aanpakken om ervoor te zorgen dat werknemers maximaal presteren.
  • Burn-out in projectmanagement ontstaat door onvoldoende planning en het niet effectief delegeren van taken.
  • Moderne toepassingen zoals Onstro spelen een essentiële rol in het automatiseren van taken en het verminderen van het risico van planning op alle gebieden.

Burn-out is een van de belangrijkste redenen waarom je zo moe kunt zijn na het werk. Burn-out bij werknemers komt verrassend vaak voor, vooral wanneer de werkdruk hoog is.

Ongeveer 75% van de werknemers voelt een burn-out op het werk. Een groot deel van de werknemers met een burn-out heeft aangegeven dergelijke gevoelens te ervaren, vooral in tijden van pandemie. Er zijn verschillende manieren die werkgevers kunnen gebruiken om burn-out op het werk te verminderen. Lees verder om uit te vinden hoe.

Wat is een burn-out van hulpbronnen?

Er is sprake van een burn-out wanneer werknemers in een organisatie zich gestrest of opgebrand voelen door overmatige druk. Dit gebeurt vaak als er meerdere projecten op een rij staan die binnen een bepaald tijdsbestek moeten worden afgerond.

Wat is burn-out bij het management?

Het onvermogen van het management om de problemen aan te pakken en de coördinatie tussen werknemers te bevorderen, kan vaak leiden tot een burn-out. De extra druk om taken binnen de deadline af te ronden is een van de belangrijkste redenen hiervoor.

5 Tips om een burn-out op het werk te voorkomen

Als je last hebt van een burn-out op het werk, zijn er verschillende stappen en strategieën die je kunt toepassen om dit tegen te gaan. Enkele van de belangrijkste zijn de volgende:

  1. Volg de 80/20 regel

    Timemanagement is een van de beste manieren om een burn-out te voorkomen en niets werkt beter dan de 80/20 regel in dit aspect. Volgens deze regel zal ongeveer 20% van de activiteit bijdragen aan 80% van de output. Werkgevers moeten aandacht besteden aan het toewijzen van taken op basis van prioriteit in plaats van ze allemaal tegelijk te dumpen. Door de taken te scheiden en ze met de werknemers te bespreken kun je een burn-out voorkomen.

  2. Taken automatiseren

    Je hoeft de taken niet altijd handmatig uit te voeren. Met de vooruitgang van de technologie kunnen verschillende taken worden geautomatiseerd. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een maximale productiviteit van de werknemers. Het mooiste is dat de meeste van deze software ook geen fouten maakt, vooral niet bij het automatiseren.

  3. Geef prioriteit aan welzijn op de werkplek

    Welzijn op het werk is belangrijk om de productiviteit te verhogen en de mentale gezondheid van werknemers te verbeteren. Veel techbedrijven bieden hun werknemers onbeperkte vakantiedagen aan. Onbeperkt verlof aanbieden is misschien niet de oplossing, maar een balans in het werk aanbrengen kan nuttig zijn en ervoor zorgen dat alles op de juiste manier wordt georganiseerd.

  4. Een hybride werkcultuur opbouwen

    Een hybride werkcultuur is de perfecte manier om een burn-out bij werknemers te voorkomen. Hybride helpt om in balans te blijven, wat ook de productiviteit ten goede komt. Ongeveer 66% van de managers was het ermee eens dat de invoering van een hybride model de productiviteit van de werknemers hielp verbeteren.

  5. Open communicatie bevorderen

    Als de communicatie beperkt is, zullen uw werknemers altijd gestrest zijn. Aan de andere kant, als er open gecommuniceerd wordt, hebben werknemers de neiging om meer begrip te tonen. De werknemers zullen dus werken aan het bereiken van één enkel doel zonder zich gestrest te voelen. Extra stress maakt de druk alleen maar groter, waardoor de burn-out toeneemt.

Het belang van het verminderen van burn-out op de werkplek

Het verminderen van de burn-out van resources tijdens cruciale projecten zorgt niet alleen voor een tijdige voltooiing, maar ook voor een verbeterde productiviteit. Tevreden werknemers zorgen vaak voor meer inkomsten.

Daarom is het voor bedrijven van vitaal belang om dit te begrijpen en de vermindering van burn-out op de werkplek aan te pakken om maximale resultaten te behalen. Het zal ook helpen om de reputatie van je bedrijf als betrouwbaar en afhankelijk bedrijf te verbeteren.

Wat is een burn-out in projectmanagement?

Bij een burn-out in projectmanagement voelen je werknemers zich mentaal en fysiek uitgeput. Dit zijn de taken die ze dagelijks moeten uitvoeren en het herhalen van dezelfde dagelijkse taken zal alleen maar leiden tot een lagere productiviteit.

Het zal ook voorkomen dat je werknemers worden afgetrokken van het werk. Het niet plannen van de projectvereisten is een van de belangrijkste redenen waarom veel werknemers zich opgebrand voelen.

Hoe voorkom je een burn-out tijdens veeleisende projecten?

Het plannen en automatiseren van de taken is vaak de manier om een burn-out tijdens veeleisende projecten te voorkomen. Het is raadzaam om de taken voor elk project te scheiden op basis van de prioriteit. Het bevorderen van de samenwerking tussen werknemers kan in dergelijke fasen zeer nuttig zijn.

Daarom zorgt het gebruik van samenwerkingstools zoals Onstro ervoor dat alles wordt gepland en dat alle teamleden op één lijn zitten. Dit is belangrijk om een burn-out te voorkomen tijdens zeer dringende en cruciale projecten.

Lees ook: 7 praktische tips om de productiviteit in 2024 te verbeteren

Samenvattend

Burn-out bij werknemers is niet nieuw, maar veel werkgevers pakken het probleem nog steeds niet aan. Het management moet dergelijke kwesties onderzoeken en een gezonde werkomgeving bevorderen. Het inzetten van technologie zoals Onstro kan een enorme rol spelen bij het voorkomen van een burn-out op de werkplek. Het regelt kleine dingen en zorgt voor snellere en betere productiviteitsresultaten voor bedrijven.

Neem vandaag nog contact met ons op om uw team productiever te maken.

Team Onstro