Questions to Ask Before You Choose Free Business Software - image

5 vragen die je moet stellen voordat je gratis bedrijfssoftware kiest

Team Onstro on november 30, 2023 in Bedrijfsmanagement

Samenvatting

  • 60% van de kleine bedrijven gebruikt gratis software voor bedrijfsbeheer.
  • Controleer voordat je een gratis bedrijfssoftware kiest of deze veilig, gebruiksvriendelijk en voordelig is.
  • Een IT-softwareoplossing voor bedrijven verbetert de productiviteit en prestaties.

Bedrijfssoftware is tegenwoordig cruciaal voor succes, maar de kosten ervan kunnen onbetaalbaar hoog zijn en dat is precies waar gratis bedrijfssoftware in het plaatje past. Uit een onderzoek van Capterra bleek dat 60% van de kleine bedrijven gratis software gebruikt voor statistische analyse.

Gratis bedrijfssoftware voor kerndiensten zoals boekhouding, marketing en e-mail kan verleidelijk zijn. Het is echter cruciaal om verder te denken en rekening te houden met de geschiktheid van de software op lange termijn bij het kiezen van gratis bedrijfsbeheersoftware.

Daarom is het belangrijk om te weten wat gratis software je bedrijf eigenlijk kost en of deze opties geschikt zijn voor jou. Hier zijn vijf vragen die je jezelf moet stellen voordat je een gratis bedrijfssoftware kiest.

Lees ook: 7 Voordelen van alles-in-één bedrijfssoftware die u moet weten

5 vragen die je moet stellen voordat je een gratis bedrijfsbeheersoftware kiest

We houden allemaal van gratis spullen, maar als het op bedrijfssoftware aankomt, zit er altijd een addertje onder het gras. Hoewel je er geen cent voor hoeft te betalen, zul je uiteindelijk veel tijd en moeite investeren om het voor jou te laten werken. Dus, voordat je je stort op een gratis softwareoplossing, stel jezelf deze eenvoudige vragen om er zeker van te zijn dat het de moeite waard is.

  1. Heb je een betrouwbare antivirusoplossing?

    Dit is de eerste en belangrijkste vraag die je moet stellen voordat je gratis bedrijfssoftware gaat proberen. Het is vrij moeilijk om te controleren of een bepaalde bedrijfssoftware malware of virussen bevat, vooral als je nog niet eerder van het merk hebt gehoord.

    Statistieken zeggen dat bijna 98% van de cyberaanvallen berust op een vorm van social engineering om een payload zoals malware af te leveren. De prijs die je voor zo’n ongeluk betaalt, kan veel hoger zijn. Omdat er veel op het spel staat, is het altijd beter om je te verzekeren van de diensten van een betrouwbare antivirusoplossing voordat je een softwareoplossing probeert.

  2. Hoe belangrijk zijn de functies?

    Voor sommige bedrijfseigenaren zou het gebruik van gratis software slechts een experiment zijn. Maar het is de moeite waard om te weten dat het proces veel tijd en moeite kost. We weten allemaal dat tijd geld is in het bedrijfsleven.

    Je kunt dus het beste analyseren of de voordelen die je van een softwareoplossing verwacht, de moeite en tijd die je eraan besteedt waard zijn.

  3. Is het gebruiksvriendelijk?

    Eén manier waarop softwareoplossingen voor kleine bedrijven het zich kunnen veroorloven om gratis te zijn, is door een minimale klantenservice te bieden. Dit kan een echte valkuil zijn voor je bedrijf. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een tijdgevoelig bedrijf runt en plotseling stopt je software ermee. Je probeert de klantenservice te bereiken voor hulp, maar krijgt geen antwoord. Dit kan echt frustrerend zijn, toch?

    Een andere belangrijke factor is toegankelijkheid. Als de software een zeer technische interface heeft die moeilijk toegankelijk is, is het misschien niet geschikt voor dagelijks gebruik.

  4. Heb je software-integraties nodig?

    Integraties zijn een belangrijk onderdeel van software en sommige zijn zelfs niet nuttig zonder integraties. Denk aan de salarissoftware. Als je salarissysteem niet kan worden geïntegreerd met het boekhoudsysteem om informatie zoals arbeidslonen te delen, dan moet dit handmatig worden ingevoerd door je werknemers. Dit leidt tot verspilling van hun kostbare werktijd.

    De volgende keer dat je voor gratis bedrijfssoftware kiest, moet je dus controleren of de software eenvoudige integratiemogelijkheden biedt.

  5. Kan deze software meegroeien met je bedrijf?

    Als het om snelgroeiende start-ups gaat, lijkt dit een cruciale vraag te zijn. De kosten en moeite die gepaard gaan met het overschakelen van gegevens naar een nieuw systeem kunnen erg pijnlijk zijn. Het is dus altijd beter om te vertrouwen op een gerenommeerde ontwikkelaar die tijdig software-updates kan leveren om je bedrijf te laten groeien. Zelfs als er kosten aan verbonden zijn, is de investering het waard.

Waarom moet je investeren in een softwareoplossing?

Een bedrijf starten kan gemakkelijk zijn, maar het efficiënt runnen ervan is echt een ander verhaal. Dat is waar een efficiënte softwareoplossing om de hoek komt kijken. Het kan een tol eisen van je dagelijkse repetitieve taken.

Hier lees je hoe software jouw bedrijf kan helpen:

  • Verminder de kosten voor dagelijkse beheertaken.
  • Verbeter de communicatie tussen teams en verhoog de productiviteit.
  • Helpt bij het automatiseren van de workflow, zodat je je kunt richten op je kernactiviteiten.
  • Helpt de band met klanten te verbeteren en hun behoeften beter te begrijpen.

Lees ook: Waarom zijn IT-servicepartners belangrijk voor uw bedrijf?

Conclusie:

Het zoeken naar de perfecte software om een bedrijf te runnen kan veel lijken op het zoeken naar een soulmate. Het is nogal wat en een perfecte match vinden kan zeldzaam zijn. Dat is precies waar Onstro om de hoek komt kijken.

Onstro is een alles-in-één bedrijfssoftware-oplossing die erop gericht is om aan al je bedrijfsbehoeften te voldoen in één enkel platform. Van het beheren van projecten en taken tot het afhandelen van klantrelaties, je kunt het bedrijf effectief beheren – alles op één plek.

Neem nu contact met ons op voor een alles-in-één technologisch platform voor je bedrijf.

Team Onstro