Important Benefits Of Online Business Software For Your Remote Business - image

7 belangrijke voordelen van online bedrijfssoftware voor uw bedrijf op afstand

Team Onstro on november 30, 2023 in Bedrijfsmanagement

Hoogtepunten:

  • 96% van de bedrijven op afstand gebruikt online bedrijfssoftware.
  • Online bedrijfssoftware helpt je om de communicatie, productiviteit en workflow te verbeteren.
  • Werken op afstand kan net zo succesvol zijn als traditioneel werk als je je zaken online goed kunt regelen.

Tegenwoordig gebruiken bedrijven nieuwe werkculturen om online zaken te doen. Volgens het rapport van Business Insider gebruikt 96% van de bedrijven op afstand een of andere vorm van online bedrijfssoftware om werknemers te volgen. Het is vermeldenswaard dat de meeste van deze bedrijven betere resultaten rapporteren door deze technologische hulpmiddelen in te zetten.

Het valt dus niet te ontkennen dat bedrijven op afstand sterk afhankelijk zijn van bedrijfssoftware. Lees verder om de voordelen van online bedrijfssoftware te leren kennen, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen om het aan te passen aan je bedrijf.

7 manieren waarop software je bedrijf op afstand kan helpen

Met de juiste technologische hulpmiddelen kunnen ondernemers nu hun bedrijf online beheren en overal vandaan communiceren met alleen een internetverbinding. Hier lees je hoe het gebruik van bedrijfssoftware je voordeel kan opleveren:

  1. Betere communicatie

    Effectieve communicatie is de hoeksteen van elk succesvol team. Dit wordt nog crucialer als je een extern personeelsbestand hebt. Softwaretools zoals Slack en Microsoft Teams maken het makkelijker voor teams om met elkaar in contact te komen. Deze tools bieden veel functies zoals instant messaging, videoconferenties en het delen van bestanden om de communicatie te ondersteunen.

    Door duidelijke en efficiënte communicatiekanalen te bieden, kan online bedrijfssoftware helpen om conflicten en misverstanden op de werkvloer tot een minimum te beperken. Zo zorg je voor een gezonde werkplek voor maximale productiviteit.

    Lees ook: Een gids voor zakelijke samenwerking en tips voor optimale groei

  2. Verbeterde productiviteit

    Als je een bedrijf op afstand hebt, is een van de grootste uitdagingen waarmee je te maken kunt krijgen het garanderen van een efficiënte workflow. Met projectmanagementtools zoals Onstro is dat echter geen probleem.

    Hiermee kun je taken toewijzen, deadlines instellen en de voortgang bijhouden. Bovendien hebben ze geavanceerde functies zoals gedeelde kalenders en projectboards, zodat je meerdere projecten tegelijk kunt beheren. Dit leidt tot een hogere productiviteit en efficiëntie.

  3. Kostenreductie

    Het runnen van een bedrijf op afstand kan de overheadkosten, zoals kantoorruimte, nutsvoorzieningen en reiskosten voor woon-werkverkeer, aanzienlijk verlagen. Efficiënte software voor videoconferenties maakt fysieke vergaderingen bijvoorbeeld overbodig.

    Dit verlaagt de kosten voor het huren van een fysieke vergaderruimte. Het verlaagt niet alleen de kosten, maar draagt ook bij aan een duurzamer en flexibeler bedrijfsmodel.

  4. Gegevensanalyse

    Gegevens zijn het levensbloed van elk bedrijf in deze digitale wereld. Bedrijven op afstand zijn geen uitzondering.

    Wilt u weten wat uw klanten denken? Hulpmiddelen voor bedrijfsinformatie en analyse zoals Google Analytics, Tableau en Power BI kunnen je daarbij helpen. Door klantgedrag, verkooptrends en websiteverkeer te analyseren, kun je datagestuurde beslissingen nemen. Dit helpt je om je marketingcampagnes te optimaliseren en de klanttevredenheid te verbeteren.

    Bovendien kun je met software-integratie de gegevensoverdracht tussen twee of meer systemen vergemakkelijken. Het bespaart tijd en moeite die veel handmatig werk met zich meebrengt.

  5. Workflow automatisering

    Repetitieve taken kunnen een aanslag zijn op de productiviteit. Een online bedrijfsbeheersoftware lost dit probleem op door dagelijkse taken te automatiseren.

    Software voor e-mailmarketing kan bijvoorbeeld het verzenden van nieuwsbrieven automatiseren. Op dezelfde manier kan boekhoudsoftware facturatie en salarisadministratie automatiseren. Dit helpt je om waardevolle mankracht en tijd te besparen die je besteedt aan het routineproces. Daarom kan je team zich richten op de kernactiviteiten van het bedrijf die creativiteit en kritisch denken vereisen.

  6. Betere verbinding met klanten

    Het onderhouden van een sterke band met klanten is van het grootste belang voor elk bedrijf, op afstand of niet. Met software voor klantenrelatiebeheer (CRM) kan je bedrijf op afstand interacties beheren, leads bijhouden en communicatie personaliseren. Dit is nog maar het topje van de ijsberg en er valt nog veel meer te ontdekken.

    In het bedrijfsleven worden veel technologieën gebruikt die gegevens verzamelen over het consumptiepatroon van de doelgroep. Dit helpt je om je klanten goed te begrijpen en beter in hun behoeften te voorzien.

  7. Bijhouden van belangrijke prestatie-indicatoren

    Het meten van je bedrijfsprestaties is essentieel om weloverwogen beslissingen te nemen en groei te stimuleren. Er zijn veel Key Performance Indicators (KPI) tracking software zoals Google Data Studio, Klipfolio en Tableau die je hierbij kunnen helpen.

    Het helpt je bij het monitoren van belangrijke cijfers zoals websiteverkeer, verkoopcijfers en klanttevredenheidsniveaus. Deze tools bieden realtime inzicht in je bedrijfsprestaties. Zo kun je de belangrijkste verbeterpunten identificeren en de nodige stappen ondernemen om de bedrijfsprestaties te optimaliseren.

    Lees ook: Welke soorten bedrijfssoftware zijn handig voor kleine bedrijven?

Conclusie:

Veel mensen denken dat werken op afstand slechts een tijdelijke trend is als gevolg van de pandemie. Maar in werkelijkheid kan werken op afstand net zo succesvol zijn als traditioneel werk als je je zaken online goed kunt regelen.

Onstro is bedoeld om je zakelijke activiteiten op afstand te vereenvoudigen. Het is een alles-in-één technologisch platform waarmee je al je bedrijfsactiviteiten met één klik kunt beheren.

Neem nu contact met ons op voor een uitgebreid technologisch platform voor uw bedrijf.

Team Onstro