Easy Steps To Develop Smart Resource Scheduling For Your Business - image

7 eenvoudige stappen om een slimme personeelsplanning voor uw bedrijf te ontwikkelen

Team Onstro on december 1, 2023 in Boeken en plannen

Hoogtepunten

  • Bedrijven kunnen hun productiviteit tot 30 procent verhogen met resource scheduling.
  • Je moet de middelen analyseren, een tool kiezen en leden trainen voor het plannen van middelen.
  • Efficiënt gebruik van resources is een grote taak en een tool voor resourceplanning helpt je hierbij.

Elk bedrijf worstelt met beperkte middelen en de sleutel tot de oplossing ligt in een eenvoudige oplossing: slimme resourceplanning. Nu rijst de vraag: Wat is het doel van resourceplanning?

Volgens een rapport van Mckinsey zullen bedrijven met resource scheduling hun productiviteit waarschijnlijk met 20 tot 30 procent zien toenemen. Dit toont de toenemende betrouwbaarheid van bedrijven op resource scheduler tools om de output te verbeteren.

Bedrijven werken niet langer aan één enkel project. De meeste managers verdelen hun aandacht over verschillende projecten tegelijk. Wat is het resultaat? Ontevreden werknemers en boze klanten. Bedrijven kunnen deze situatie alleen aanpakken door op een slimme manier middelen te reserveren.

Lees verder om te weten hoe je een projectplanning implementeert?

7 eenvoudige stappen om een slimme resourceplanning te ontwikkelen

Je vraagt je misschien af wat het doel en het belang is van plannen? Naarmate je bedrijf groeit, nemen ook je middelen zodanig toe dat je het niet meer in de hand hebt. Dat is het punt waarop je slimme software voor resourceplanning nodig hebt. Hier volgt een stap-voor-stap handleiding over hoe je deze situatie kunt overwinnen door een slim resourceplanningsplan te ontwikkelen.

  1. Bepaal uw bronnen

    De eerste stap is het meten van de productiviteit van je actieve middelen. De meeste bedrijven maken een grote fout door de inspanningen van hun werknemers vaak te onderschatten.

    De beste manier om dit probleem op te lossen is door een goed volgsysteem te implementeren. Overweeg een systeem op te zetten om werk toe te wijzen en te meten hoeveel tijd een bepaalde resource nodig heeft om een taak te voltooien. Bovendien is het bijhouden van de bijdrage van een resource aan de algehele productiviteit van het bedrijf ook een goed idee. Al deze meetgegevens spelen een cruciale rol bij de toewijzing van middelen voor de komende projecten.

    Lees ook: Ultieme stap-voor-stap handleiding voor een betere toewijzing van bedrijfsmiddelen

  2. Het ontbrekende stukje vinden

    Een van de belangrijkste maatregelen voor het ontwikkelen van een resourceplanningsplan is weten wat je bedrijf weghoudt van de doelen. Je kunt een SWOT-analyse (Sterke punten, Zwakke punten, Kansen en Bedreigingen) uitvoeren om de belangrijkste gebieden te identificeren waarop je bedrijf verbetering behoeft.

    Deze analyse werpt licht op de belangrijkste gebieden die in het plan moeten worden aangepakt. Stel je bijvoorbeeld voor dat je er via een analyse achter bent gekomen dat productontwikkeling traag verloopt. Dan kun je overwegen om de huidige machines te repareren of zelfs te vervangen door nieuwe.

  3. Kies een hulpmiddel voor resourceplanning

    Nu de voorbereidende stappen voorbij zijn, ben je klaar om aan de slag te gaan met resource scheduling. Het is beter om in gedachten te houden dat het handmatige proces van resourceplanning erg tijdrovend kan zijn en averechts kan werken op je productiviteitsdoelstellingen. Daarom heb je hiervoor een hulpmiddel voor resourceplanning nodig.

    Onstro is een eenvoudig en budgetvriendelijk hulpmiddel voor resourceplanning op de markt. Je hebt toegang tot een eenvoudige drag-and-drop interface om resources toe te wijzen met slechts een klik.

  4. Het project opsplitsen

    Een grote werkverdeling kan een negatieve invloed hebben op het personeelsbestand. De volgende stap is dus om het project op te splitsen in eenvoudige herkenbare taken. Deze stap omvat het creëren van mijlpalen en fasen van het project. Het zal je helpen om in te schatten hoeveel middelen nodig zijn voor een specifieke taak en om middelen efficiënt toe te wijzen.

  5. Beschikbaarheid van medewerkers garanderen

    Dit is waar je de hulp nodig hebt van een perfect resourceplanningsplatform met moderne functies zoals resourcekalenders. Met de juiste software kun je de beschikbaarheid van een teamlid voor het project controleren en de toewijzing op de juiste manier aanpassen. Bovendien kun je ook rapporten krijgen over de tijd die een bepaalde resource in een eerder afgerond soortgelijk project heeft gestoken, wat handig kan zijn bij het inschatten.

  6. Train je team

    Een van de cruciale stappen voor het plannen van middelen is het geven van de juiste training. Je kunt de communicatiefuncties in de resourceplanningssoftware zelf gebruiken voor betere training. Je moet in gedachten houden dat de aankoop van een tool voor het plannen van middelen slechts het topje van de ijsberg is en dat alleen een goede training een efficiënt systeem voor het bijhouden en toewijzen van middelen garandeert.

  7. Regelmatig beoordelen

    De meeste bedrijven denken dat de implementatie van resourceplanningsoftware het einde is. Nou, de waarheid is dat voortdurend bijhouden en reviseren het meest cruciale onderdeel is. Alleen dan weet je op welke belangrijke gebieden je bedrijf verbetering nodig heeft en kun je dienovereenkomstig maatregelen nemen.

Lees ook: Decoderen van groei: Strategieën om kleine bedrijven slim te laten groeien!

Conclusie

Middelen verwerven kan een taak zijn, maar de grootste uitdaging ligt in het efficiënt gebruiken ervan, en dat is waar de meeste bedrijven falen. Nou, daar hoef je je geen zorgen over te maken.

Onstro is een alles-in-één resource planning software die je hierbij helpt. Het helpt je om een overzicht te krijgen van alle projecten van je bedrijf en om middelen efficiënt toe te wijzen.

Neem nu contact met ons op voor een uitgebreid softwareplatform.

Team Onstro