Practical Tips To Improve Productivity - image

7 praktische tips om de productiviteit in 2024 te verbeteren

Team Onstro on december 1, 2023 in Bedrijfsmanagement

Hoogtepunten

  • 70% van de bedrijven gebruikt technologie om de productiviteit van teams te verbeteren.
  • Verbeter de communicatie, herwerk tijdschema’s en maak gebruik van technologie om de teamproductiviteit te verhogen.
  • Een agressieve tactiek zou een averechts effect hebben op de teamproductiviteit.

Het verbeteren van de teamproductiviteit is de moeilijkste uitdaging die een bedrijf het hoofd moet bieden in dit nieuwe tijdperk dat gekenmerkt wordt door moordende concurrentie. Bedrijven hebben echter moderne oplossingen bedacht om dit veranderende probleem aan te pakken.

Volgens een recent rapport besteedt 70% van de bedrijven aan technologische platforms. Deze bedrijven geloven dat investeren in technologie de productiviteit van de groep met 20 tot 30 procent kan verhogen. Bovendien heeft dit geleid tot het ontstaan van veel verhitte discussies in social media-kringen om de eenvoudige stappen voor een productiviteitsverhoging te ontrafelen.

Hoewel er ontelbaar veel ‘productiviteitshacks’ zijn die te mooi klinken om waar te zijn, zal geen enkele ervan in de praktijk werken. Onthoud dat er geen gemakkelijke manier is om de teamproductiviteit te verbeteren. Het vergt veel werk – uitproberen, testen en inspanning.

Dat gezegd hebbende, het is mogelijk om het voor elkaar te krijgen. Hier zijn 7 praktische tips om de productiviteit in een team te verhogen.

7 praktische manieren om productiviteit te verbeteren

Je moet je werk al gepland en geprioriteerd hebben voor effectief tijdbeheer. Maar hoe kun je de productiviteit in het team verhogen? Hier volgen enkele tips om de efficiëntie van een team te verbeteren:

  1. Herbewerkingstijden

    Als je bedrijf meer dan 9 uur lang serieus aan het werk is en nog steeds niet voldoende resultaten ziet, is het tijd om opnieuw na te denken. In een rapport van Harvard Business Review staat dat het geven van overuren aan werknemers alleen maar ten koste gaat van de teamproductiviteit. Hierin staat dat de productiviteit per uur sterk afneemt wanneer iemand meer dan 50 uur per week werkt. Na 55 uur daalt de productiviteit zo sterk dat nog meer uren maken zinloos is.

    Overweeg daarom om extra pauzes in te lassen met vaste tussenpozen voor ontspanning. Simpel gezegd is een werkdag van 9 uur met pauzes van een uur beter dan een dag van 8 uur met slechts een pauze van 15 minuten.

  2. De voortgang van je team bijhouden

    Houd de voortgang van projecten en de algemene bijdrage van teamleden aan een project altijd goed in de gaten. Je kunt dit eenvoudig bijhouden met zakelijke software zoals Onstro met een eenvoudige drag-and-drop interface. Stel ook deadlines en doelen om het analysesysteem te verbeteren. Dit leidt tot een betere verantwoording en een hogere teamproductiviteit.


    Lees ook:

    5 snelle tips om de samenwerking op uw werkplek te verbeteren

  3. Goed beloningsmechanisme

    Maak je je zorgen over hoe je de productiviteit in een agile team kunt verbeteren? Welnu, een recent onderzoeksrapport stelt dat de teamproductiviteit van bedrijven met goede erkenningsprogramma’s waarschijnlijk met 14% zal stijgen ten opzichte van hun tegenhangers.

    Als het gaat om een werkplek, is erkenning heel belangrijk en het heeft de potentie om te fungeren als een sterke kracht voor het verbeteren van de teamproductiviteit. Hoewel het belonend is, is het belangrijk om je te richten op kwaliteitsaspecten in plaats van kwantiteit. Anders zouden de teamleden zich kunnen concentreren op het verbeteren van de kwantiteit zonder enige waarde te leveren, met als gevolg dat het hele beloningsmechanisme zou kunnen averechts werken.

  4. Communicatie verbeteren

    De grootste uitdaging waar een bedrijfsleider mee te maken kan krijgen bij het verbeteren van de communicatie is die met werknemers op afstand. Vergaderingen zijn een uitstekende manier om deze kloof te overbruggen en teamleden op een betere manier met elkaar in contact te brengen.

    Hoe meer de leden over het werk praten, hoe groter de kans op verbetering. Bovendien maken vergaderingen de weg vrij voor open communicatie om verschillende visies te krijgen om de huidige fouten te identificeren en ze te corrigeren.

  5. Identificeer de kwaliteit van je team

    Een van de belangrijkste stappen om de teamproductiviteit te verbeteren is het identificeren van de zwakke en sterke punten van je team. Je kunt overwegen om rechtstreeks met werknemers te praten om te weten wat hen interesseert. Naarmate je meer weet over het team, kun je de belangrijkste verbeterpunten identificeren.

  6. Technologie gebruiken

    Tegenwoordig hangt de teamproductiviteit van een bedrijf grotendeels af van de gebruikte tools en technologieën. Met de juiste bedrijfssoftware kun je veel werkuren en kosten besparen. Een goede plek om mee te beginnen is een alles-in-één platform zoals Onstro. Via Onstro kun je een overzicht krijgen van de projecten en de productiviteit van individuele leden bijhouden.

  7. Doelen stellen

    Bedenk wat je precies wilt bereiken met het team. Wil je het aantal leads verhogen? Of misschien wil je de kwaliteit van de leads verbeteren. Leer om de doelstellingen effectief te prioriteren. Het is beter om in gedachten te houden dat doelen realistische cijfers moeten zijn en iets dat de inspanningen drijft.

Lees ook: 5 winstgevende redenen voor het gebruik van cloudgebaseerde oplossingen voor bedrijven

Conclusie

Het eerste dat je moet begrijpen voordat je een plan opstelt om de teamproductiviteit te verbeteren, is dat het een langzaam proces is. Als je met agressieve tactieken op de proppen komt, kan dat de betrokkenheid van het team verbranden en een averechts effect hebben op de productiviteit.

Onstro is een alles-in-één technologisch platform dat je kan helpen de productiviteit van je team te verhogen. Je kunt alle taken en projecten in vogelvlucht bekijken en middelen effectief toewijzen. Ja, dat heb je goed gehoord!

Neem nu contact met ons op voor een veelzijdig softwareplatform voor jouw bedrijf om de productiviteit te verbeteren.

Team Onstro