Quick Tips to Improve Workflow Process in Your Business - image

7 snelle tips om het workflowproces in uw bedrijf te verbeteren

Team Onstro on december 4, 2023 in Bedrijfsmanagement

Samenvatting:

  • Het verbeteren van de efficiëntie van de workflow is het optimaliseren van de manier waarop taken, processen en middelen in een bedrijf op elkaar zijn afgestemd.
  • Statistieken benadrukken de groeiende trend van bedrijven om workflows te automatiseren, met een onderzoek van Deloitte dat een adoptiegraad van 36% aangeeft.
  • Onstro is gepositioneerd als de ultieme oplossing om workflow processen te stroomlijnen.

Een efficiënte workflow is de sleutel tot succesvolle bedrijven. Hiermee kunt u de productiviteit verhogen, knelpunten verminderen en naadloze activiteiten garanderen. Maar wat is nu precies workflowverbetering of efficiëntie? Efficiënte workflow is het stroomlijnen en optimaliseren van je taken, processen en middelen binnen een bedrijf.

Maar waarom maakt dat uit? De statistieken spreken boekdelen. Volgens een recent onderzoek van Deloitte automatiseert 36% van de bedrijven al workflows met software voor het beheer van bedrijfsprocessen. Volgens een rapport van PwC wil de helft van de bedrijfsleiders meer repetitieve taken automatiseren.

Deze cijfers benadrukken het belang van het optimaliseren van uw workflowprocessen om financieel succes te behalen.

Laten we nu eens kennismaken met de 7 snelle tips die je bedrijf efficiënter kunnen maken.

7 tips om het workflowproces te verbeteren

Hier zijn 7 tips over hoe we de workflow van processen kunnen verbeteren.

  1. Analyseer uw bestaande efficiëntie

    Kijk eens goed naar de gang van zaken in je bedrijf. Bekijk elke stap om te zien wat goed werkt en wat vertragingen of problemen kan veroorzaken. Dit helpt je te begrijpen waar je bedrijf het goed doet en waar je het beter kunt maken.

    Hierdoor kun je erachter komen hoe taken worden uitgevoerd, hoe bronnen worden gebruikt en hoe iedereen met elkaar praat. Als je dit allemaal weet, kun je slimme beslissingen nemen over wat de workflow moet verbeteren en je werk soepeler en efficiënter maken.

  2. Taken en processen duidelijk communiceren

    Een soepele werking in elk bedrijf is afhankelijk van effectieve communicatie. Iedereen in het bedrijf moet de regels volgen om het workflowproces te verbeteren. Zorg voor een open omgeving voor je werknemers. Zodat ze hun werkvoortgang kunnen delen en vragen kunnen beantwoorden.

    Volgens The State of Business Communication in 2023 denkt 72% van de bedrijfsleiders dat effectieve communicatie de productiviteit van hun team heeft verhoogd.

    Je moet dus regelmatig bij je werknemers informeren om een update te krijgen. Het is belangrijk om je bedrijf up-to-date te houden.

  3. Goede training implementeren

    Het verbeteren van de efficiëntie van de workflow is een project op zich, en een bekwaam team is cruciaal voor het overzien en uitvoeren ervan. In grote bedrijven met veel afdelingen is het superbelangrijk om een team te hebben.

    Zorg ervoor dat elke afdeling iemand in het projectteam heeft. Gebruik een schema om te laten zien wie wat doet en op welke afdeling. Train je team, nieuw of ervaren, zodat iedereen weet hoe alles werkt.

    Uit een onderzoek van het International Journal of Business and Management Research bleek dat 90% van de mensen zei dat training op het werk hen hielp om het beter te doen. Overweeg om voor elke rol een speciale training te volgen, zodat je team nog beter wordt in hun werk en beter wordt in hoe dingen gedaan worden.

  4. Neem je werk niet mee naar huis

    De eenvoudigste en meest effectieve manier om je dagelijkse workflow te verbeteren is om je werk op de werkplek te houden. Je werk mee naar huis nemen verbetert de workflow niet. In plaats daarvan verstoort het de balans in je leven. Dit leidt tot kortere pauzetijden en vaak tot meer vermoeidheid op de volgende werkdag.

    Herinner je dus je oorspronkelijke doelen voor de dag en maak ze mentaal leeg bij het weggaan. Deze aanpak zorgt ervoor dat je de volgende dag efficiënter bent, waardoor je werk-privébalans en je workflow verbeteren.

  5. Samenwerkingstools gebruiken

    Met tools voor teamsamenwerking kunnen teamleden verschillende opdrachten en taken gemakkelijk beheren. Deze tools maken het mogelijk om de voortgang van taken, documenten en hulp te delen tussen teamleden. Uit een onderzoek van PMI bleek dat tools voor projectbeheer die samenwerken het succespercentage van een project met 71% kunnen verhogen.

    Door gebruik te maken van samenwerkingstools zoals Onstro kun je de efficiëntie van de workflow verbeteren. Het helpt je team om op schema te blijven met opdrachten. Het heeft functies zoals meldingen en e-mailherinneringen.

    Lees ook: 5 snelle tips om de samenwerking op uw werkplek te verbeteren

  6. Projecten prioriteren op basis van hun belang

    Het is alleen mogelijk om elke taak tegelijkertijd aan te pakken. Prioriteiten stellen is dus essentieel. Door te beginnen met de meest uitdagende taken kun je je later concentreren op kleinere, minder veeleisende taken. Begin je dag met het rangschikken van taken op een takenlijst op basis van belangrijkheid en urgentie.

    Zet de meest cruciale projecten bovenaan de lijst en vink ze af na voltooiing. Als een taak overweldigend aanvoelt, verlicht het aanpakken ervan de stress en voorkomt het het gevoel overweldigd te worden door talloze taken.

  7. Gebruik maken van geautomatiseerde processen

    Gebruikmaken van geautomatiseerde processen betekent technologie gebruiken om taken zelf af te handelen. Dit vermindert de handmatige inspanning. Hierdoor kun je efficiënter werken en middelen vrijmaken voor strategische aspecten van het werk. Geautomatiseerde processen verhogen je productiviteit en zorgen ervoor dat teams zich kunnen richten op activiteiten met een hoge waarde.

    Volgens 74% van de IT-leiders vermindert automatisering het werk met ongeveer 40%. Ook voegt 59% toe dat automatisering de kosten met 11% tot 30% kan verlagen. Als je huidige set taken meer optimalisatie behoeft, moet je het volgende opnemen; stel herinneringen in voor vergaderingen. Gebruik automatiseringstools voor rapportage, voorraadbeheer en facturering. Deze kunnen je ook helpen bij het verkrijgen van handtekeningen en andere klantgegevens.

Lees ook: Het voordeel van Saas: waarom uw bedrijf deze technologie nodig heeft

Samenvattend

Met deze waardevolle tips kun je je workflowproces verbeteren. Om dit proces te versnellen, kies je Onstro. Het is een alles-in-één platform om je bedrijf te beheren, samen te werken en te laten groeien. Het regelt projecten, resourceplanning, klantrelaties en ondersteuning.

Het biedt een gecentraliseerd dashboard, geïntegreerde prijzen en geautomatiseerde workflows. Met een eenvoudige installatie en een intuïtieve gebruikersinterface vervangt Onstro verouderde tools en zorgt het voor bedrijfsgroei.

Neem dus vandaag nog contact met ons op om uw bedrijf te automatiseren en uw concurrentie te overtreffen.

Team Onstro