How to Choose the Right Business Software for Your Company - image

De juiste bedrijfssoftware voor uw bedrijf kiezen

Team Onstro on december 4, 2023 in Bedrijfsmanagement

Samenvatting

  • 75% van de bedrijven zal in de toekomst waarschijnlijk bedrijfssoftware gaan gebruiken.
  • Je moet de vereisten bepalen en goed onderzoek doen om de juiste bedrijfssoftware te kiezen.
  • Software voor bedrijfsbeheer automatiseert workflows, verlaagt kosten en verbetert klantrelaties.

Omdat de vraag van klanten blijft stijgen, is de behoefte aan betere bedrijfssoftware belangrijker dan ooit. Uit een recent onderzoek van Statista bleek zelfs dat ongeveer 75% van de bedrijven waarschijnlijk of zeer waarschijnlijk big data analytics, cloud computing en andere bedrijfssoftware zal gaan gebruiken. Het is dus duidelijk dat technologie een belangrijke rol speelt bij het vormgeven van de toekomst van het bedrijfsleven.

Het kiezen van bedrijfssoftware is meer dan alleen een technische beslissing. De meeste bedrijven zien het als een strategische zet die het succes van het bedrijf aanzienlijk kan beïnvloeden.

Hier zijn enkele belangrijke factoren waarmee je rekening moet houden voordat je bedrijfssoftware kiest.

Hoe kies je software voor bedrijfsbeheer?

Bedrijfssoftware kiezen is geen gemakkelijke taak. Veel bedrijven zien af van het idee om nieuwe software te kiezen vanwege de tijd en moeite die de selectie met zich meebrengt of uit angst om de verkeerde software te kiezen. Hier zijn de stappen om de juiste software voor bedrijfsbeheer te kiezen die aan je behoeften voldoet.

  1. Ken uw doelstelling

    Het eerste wat je moet weten om software te kiezen is wat je wilt dat de software doet. Wil je de communicatie vergemakkelijken, projecten efficiënter beheren of klantrelaties verbeteren? Vaak heb je een lange lijst met doelstellingen, dus is het beter om ze te prioriteren op basis van belangrijkheid. Deze objectieve lijst moet je drijvende kracht zijn bij het zoeken naar software op de markt.

  2. Lijst met softwarevereisten

    Verschillende soorten kopers kunnen verschillende benaderingen hebben voor het selecteren van software. Ervaren kopers met bestaande bedrijfssoftware kunnen zich richten op het opnoemen van de tekortkomingen van hun huidige oplossing.

    Aan de andere kant, als je een eerste koper bent, moet je je richten op het identificeren van de pijnpunten en echte behoeften van het bedrijf om erachter te komen wat je nodig hebt van de software. Neem nu deze vereisten door en maak een lijst van must-haves en nice-to-haves. Controleer ten slotte deze vereisten met het toegewezen budget om de lijst van vereisten te sorteren.

    Lees ook: Welke soorten bedrijfssoftware zijn handig voor kleine bedrijven?

  3. Onderzoek doen

    De volgende stap is dus het kiezen van de juiste software voor bedrijfsbeheer op de markt. Onthoud dat het bij het vinden van hulpmiddelen niet alleen gaat om beoordelingen en recensies.

    Je kunt onderzoek doen via verschillende zoekmachines zoals Google, Bing, enzovoort. Bovendien kun je een kijkje nemen op softwarevergelijkingssites zoals G2 Crowd, Capterra, enzovoort om een diepgaander beeld te krijgen. Op dit moment hoef je niet elke software zorgvuldig te evalueren. Maak een lijst van de software in een spreadsheet voor een meer gedetailleerde vergelijking, later.

  4. Uitproberen

    Dit is het meest cruciale en tijdrovende deel van je selectieproces. Veel softwareleveranciers bieden gratis proefversies aan. Maak gebruik van deze mogelijkheden om de functies van de software te testen en controleer of de software aansluit bij je bedrijfsbehoeften. Laat je niet afleiden door alle functies te controleren. Overweeg alleen de functies die overeenkomen met je doelstellingen en vereisten.

    Een vereistenmatrix is hiervoor een goed idee. Schrijf al je vereisten op in de rechterkolom van de spreadsheet die je eerder hebt gemaakt als lijst met bedrijfssoftware. Vink vervolgens de vereisten aan wanneer je de functies vindt die ermee overeenkomen.

  5. De softwareontwikkelaar evalueren

    Tot slot, maar daarom niet minder belangrijk, moet je rekening houden met de reputatie en de staat van dienst van de softwareontwikkelaar. Een betrouwbare ontwikkelaar biedt meestal betere ondersteuning en regelmatige updates. Zoek naar gebruikersbeoordelingen en getuigenissen om de klanttevredenheid en het streven naar verbetering van de ontwikkelaar te beoordelen.

    Controleer tot slot of ze ervaring hebben – doen ze dit al een tijdje? Aangezien bedrijfssoftware bedoeld is voor de lange termijn, is het belangrijk om een ontwikkelaar te kiezen die je kunt vertrouwen.

Waarom heeft jouw bedrijf software nodig?

In de huidige technologiegedreven wereld zijn bedrijven altijd op zoek naar de juiste bedrijfssoftware om hun klantenservice te verbeteren. Deze oplossingen bieden tal van voordelen, zoals:

  • Workflowautomatisering die leidt tot vereenvoudiging van dagelijkse taken. Het helpt professionals om zich meer te richten op de kernactiviteiten die de groei van het bedrijf beïnvloeden.
  • De juiste bedrijfssoftware zorgt voor betere communicatie binnen de organisatie voor een effectieve uitvoering van taken.
  • Door workflows te automatiseren, verlaagt software de kosten voor dagelijkse taken.
  • Software optimaliseert klantbeheer en verbetert de connectiviteit met klanten.

Lees ook: Waarom zijn IT-servicepartners belangrijk voor uw bedrijf?

Conclusie

De juiste bedrijfssoftware kiezen kan een uitdaging zijn, maar er is een oplossing voor.

Onstro is een alles-in-één smart business technology platform. Het biedt een suite van tools waarmee je al je vereisten voor bedrijfsbeheer op één enkel platform kunt beheren.

Neem nu contact met ons op om de juiste technologie voor uw bedrijf te implementeren.

Team Onstro