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5 dicas rápidas para evitar o esgotamento de recursos no trabalho

Team Onstro on Janeiro 1, 2024 in Gestão de Recursos

Resumo

  • As empresas devem abordar os cenários de esgotamento de recursos para garantir o máximo rendimento dos empregados.
  • O esgotamento na gestão de projectos resulta de um planeamento inadequado e da incapacidade de delegar tarefas de forma eficaz.
  • Aplicações modernas como a Onstro desempenham um papel vital na automatização de tarefas e na redução do risco de planeamento em todos os domínios.

O esgotamento de recursos é uma das principais razões pelas quais se pode sentir tão cansado depois do trabalho. O esgotamento dos trabalhadores é surpreendentemente comum, especialmente quando a pressão no local de trabalho é elevada.

Cerca de 75% dos trabalhadores sentem-se esgotados no seu local de trabalho. Uma grande parte dos trabalhadores que se sentem esgotados relatou ter experimentado tais sentimentos, especialmente em tempos de pandemia. Existem diferentes formas que os empregadores podem adotar para reduzir o esgotamento no local de trabalho. Continue a ler para saber como.

O que é o esgotamento dos recursos?

O esgotamento de recursos ocorre quando os trabalhadores de uma organização se sentem stressados ou esgotados devido a uma pressão excessiva. Isto acontece frequentemente quando vários projectos estão alinhados para serem concluídos dentro de um prazo específico.

O que é o esgotamento da gestão?

A incapacidade da direção para resolver os problemas e promover a coordenação dos trabalhadores pode muitas vezes levar ao esgotamento. A pressão adicional para concluir as tarefas dentro do prazo é uma das principais razões para este facto.

5 dicas para evitar o esgotamento de recursos no trabalho

Se tem sentido esgotamento no trabalho, há várias medidas e estratégias que pode adotar para o combater. Alguns dos principais incluem o seguinte:

  1. Seguir a regra 80/20

    A gestão do tempo é uma das melhores formas de evitar o esgotamento e, neste aspeto, nada funciona melhor do que a regra 80/20. De acordo com esta regra, cerca de 20% da atividade contribuirá para 80% da produção. Os empregadores devem ter em atenção a atribuição de tarefas com base na prioridade, em vez de as deitarem todas de uma vez. Separar as tarefas e discuti-las com os empregados ajudará a evitar o esgotamento.

  2. Automatizar tarefas

    Nem sempre é necessário efetuar as tarefas manualmente. Com o avanço da tecnologia, várias tarefas podem ser automatizadas. Isto não só ajuda a poupar tempo, como também garante a máxima produtividade dos empregados. A melhor parte é que a maioria destes softwares também não comete erros, especialmente na automatização.

  3. Dar prioridade ao bem-estar no local de trabalho

    O bem-estar no local de trabalho é importante para aumentar a produtividade e melhorar a saúde mental dos trabalhadores. Muitas empresas de tecnologia estão a oferecer férias ilimitadas aos seus empregados. No entanto, oferecer licenças ilimitadas pode não ser a solução, mas trazer um equilíbrio de trabalho pode ser útil e garantir que tudo é organizado de forma adequada.

  4. Criar uma cultura de trabalho híbrida

    Uma cultura de trabalho híbrida é a forma perfeita de evitar o esgotamento dos trabalhadores. O híbrido ajuda a manter o equilíbrio, o que também ajuda na produtividade. Cerca de 66% dos gestores concordaram que a adoção de um modelo híbrido ajudou a melhorar a produtividade dos funcionários.

  5. Promover uma comunicação aberta

    Se a comunicação for limitada, os seus empregados vão estar sempre stressados. Por outro lado, quando se pratica uma comunicação aberta, os empregados tendem a ser mais compreensivos. Assim, os empregados trabalharão para atingir um único objetivo sem se sentirem stressados. O stress adicional apenas aumenta a pressão, aumentando assim o esgotamento.

A importância da redução do esgotamento no local de trabalho

Reduzir o esgotamento de recursos durante projectos cruciais não só assegura a conclusão atempada, como também garante uma maior produtividade. Os empregados felizes geram frequentemente mais receitas.

Por conseguinte, é vital que as empresas compreendam este facto e se debrucem sobre a redução do esgotamento no local de trabalho para obterem resultados máximos. Também ajudará a melhorar a reputação da sua empresa como fiável e dependente.

O que é um esgotamento na gestão de projectos?

Nos casos de esgotamento da gestão de projectos, os seus empregados sentir-se-ão mental e fisicamente exaustos. Estas são as tarefas que têm de fazer diariamente, e a repetição das mesmas tarefas diárias apenas conduzirá a uma diminuição da produtividade.

Também evitará que os seus empregados sejam deduzidos do trabalho. A não calendarização dos requisitos do projeto é uma das principais razões pelas quais muitos funcionários se sentem esgotados.

Como evitar o esgotamento durante projectos exigentes?

O planeamento e a automatização das tarefas preparam frequentemente o terreno para evitar o esgotamento durante projectos exigentes. É aconselhável separar as tarefas de cada projeto em função da sua prioridade. Fomentar a colaboração dos trabalhadores pode ser extremamente útil durante estas fases.

Por conseguinte, a utilização de ferramentas de colaboração como a Onstro garante que tudo é planeado e que todos os membros da equipa estão na mesma página. Isto é importante para evitar o esgotamento durante projectos extremamente urgentes e cruciais.

Leia também: 7 dicas práticas para melhorar a produtividade em 2024

Resumindo

O esgotamento dos trabalhadores no local de trabalho não é algo de novo, mas muitos empregadores continuam a não abordar a questão. A direção deve analisar estas questões e promover um ambiente de trabalho saudável. O recurso a tecnologias como a Onstro pode desempenhar um papel importante na prevenção do esgotamento no local de trabalho. Tratará das pequenas coisas e assegurará resultados de produtividade mais rápidos e melhores para a empresa.

Para tornar a sua equipa mais produtiva, contacte-nos hoje mesmo.

Team Onstro