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5 maneiras simples de como o gerenciamento de recursos melhora seu trabalho

Team Onstro on Dezembro 1, 2023 in Gestão de Recursos

Destaques

  • 56% das empresas utilizam software de gestão de recursos para melhorar a produtividade das equipas.
  • A gestão de recursos aumenta a produtividade melhorando o planeamento, a comunicação e a eficiência.
  • O software de gerenciamento de recursos Onstro ajuda com o rastreamento de ativos e a colaboração eficaz de recursos.

A gestão de recursos é o processo de alocação de recursos como dinheiro, pessoas e tecnologia para alcançar os objetivos da empresa. De acordo com um estudo da Prosymmetry, 56% dos entrevistados relataram usar uma ou mais ferramentas para a gestão de recursos.

Sua empresa pode ter um excedente de tecnologia, homens e recursos. Mas será que isso basta? E se você não pudesse utilizar esses recursos para atingir seus objetivos? Um software de gestão de recursos bem definido fornece uma solução para este problema. Portanto, é uma das melhores maneiras de melhorar o desempenho no trabalho.

A falta de consciência da necessidade de uma gestão adequada dos recursos é a razão pela qual a maioria dos gestores falha. Então, vamos descobrir os tipos de gerenciamento de recursos e como eles beneficiam o seu negócio.

5 maneiras como o gerenciamento de recursos melhora o trabalho

O aumento da produtividade tem sido um tema quente nos círculos empresariais desde a evolução. Veja como o gerenciamento de recursos desempenha um papel na melhoria da eficiência do seu trabalho:

  1. Melhorar a eficiência na utilização dos recursos

    O primeiro passo para obter o máximo de seus recursos é começar a acompanhar sua eficiência. A utilização de recursos é uma métrica simples para calcular a eficiência. Aqui está a fórmula para descobrir a utilização de recursos:

    Utilização de Recursos = Tempo de Trabalho do Recurso / Tempo Disponível

    Ele ajuda você a verificar quanto tempo um recurso leva para concluir uma tarefa específica. Além disso, você pode ter uma visão geral de quanto um recurso contribui para a produtividade geral do negócio.

    As taxas de utilização dependem da natureza do negócio. No entanto, uma taxa de utilização entre 75% e 90% é considerada como uma média. Uma taxa de utilização ótima mostra que os recursos estão a funcionar a par da sua eficiência.

    Leia também: Por que o software de gerenciamento de recursos é importante nos negócios?

  2. Cria transparência

    Uma estrutura organizacional opaca com falhas de comunicação é a principal razão para um esgotamento na produtividade dos funcionários. Um sistema de gestão de trabalho adequado traz um sistema de rastreamento de habilidades. Ele garante que os membros da equipe estejam trabalhando em projetos que melhor correspondam às suas habilidades.

    Posteriormente, resulta num melhor envolvimento dos colaboradores e os membros da equipa sentir-se-ão mais confortáveis a expressar as suas ideias. Portanto, você pode garantir o papel de cada recurso na produtividade geral do negócio.

  3. Facilita o controle do trabalho

    Tanto o excesso de trabalho como a subreserva têm sérias consequências negativas na produtividade dos trabalhadores. Um estudo citado pela Harvard Business Review destaca que os funcionários que trabalham mais de 50 horas por semana têm 60% mais probabilidade de cometer erros em comparação com aqueles que trabalham 40 horas por semana. Por outro lado, o underbooking, onde os funcionários não têm tarefas suficientes, pode levar ao desengajamento e à redução da produtividade, como observado pela Organização Gallup.

    Um software robusto de gestão de recursos ajuda-o a ter uma melhor visão geral dos próximos projetos e dos recursos disponíveis. Isso ajuda você a prever quaisquer desafios crescentes e preparar a equipe com antecedência. Portanto, a gestão de recursos desempenha um papel crucial na facilitação do controle do trabalho, mitigando os desafios de excesso de trabalho e underbooking.

  4. Melhora o planeamento

    Um sistema de gestão de recursos é como um painel que lhe dá uma visão clara de todos os seus recursos – sejam pessoas, máquinas ou materiais. Você pode monitorar o desempenho de um determinado recurso.

    Depois de conhecer a eficiência de cada recurso, você pode planejar melhor. Por exemplo, se você achar que uma determinada máquina pesada contribui significativamente para a produção da sua empresa, você pode planejar sua manutenção com bastante antecedência. Desta forma, pode evitar potenciais interrupções no seu fluxo de trabalho devido a avarias súbitas.

  5. Melhora a comunicação

    Com um gerenciamento de recursos adequado, cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa fazer. Isso reduz mal-entendidos e problemas de comunicação, porque todos conhecem suas tarefas.

    Além disso, cria transparência no projeto, dando a oportunidade para cada membro da equipe ver o progresso do projeto e suas contribuições. Ajuda a melhorar o envolvimento dos funcionários e, finalmente, contribui para os números gerais de produtividade.

Tipos de Sistemas de Gestão de Recursos

Como o tipo de negócio e projeto diferem, o tipo de sistema de gestão de recursos também varia. Aqui estão os 3 principais tipos de gestão de recursos:

  1. Reserva e agendamento de recursos: É um sistema de gestão de tempo que ajuda na alocação dos recursos sem dupla reserva.
  2. Planejamento de Recursos do Projeto: Fornece uma visão geral dos projetos atuais e futuros. Isso ajuda você a planejar muito melhor antes que uma contingência chegue.
  3. Gestão de Recursos de Portfólio: É um software de gestão de recursos que ajuda na gestão estratégica de todo o seu portfólio de projetos.

Leia também: Por que sua empresa deve usar o melhor software IBP?

Conclusão

Compreender a importância de um sistema adequado de gestão de recursos é apenas a ponta do iceberg. Mas, a principal tarefa está em iniciá-lo, reunindo os dados de diferentes recursos e planejando-os. Mas, e se você pudesse fazer tudo em uma única plataforma?

Onstro é uma plataforma de gestão de recursos de baixo orçamento onde você pode gerenciar todos os recursos do seu negócio em uma única ferramenta.

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Team Onstro