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5 melhores práticas para a gestão de recursos em 2024

Team Onstro on Janeiro 1, 2024 in Gestão de Recursos

Principais destaques

  • 56% das empresas utilizam uma ferramenta de software para práticas de gestão de recursos.
  • Pode planear, estabelecer prioridades para os projectos e listar uma equipa para a gestão de recursos.
  • Um software como o Onstro pode ajudá-lo com melhores práticas de gestão de recursos.

O mercado está a mudar todos os anos, mas o padrão geral para o sucesso continua a ser o mesmo: os melhores produtos com os custos mais baixos. E qual é a chave para isso? Nada para além das melhores práticas de gestão dos recursos.

De acordo com um inquérito realizado pela Prosymmetry, 56% dos inquiridos afirmaram que a sua empresa utiliza uma ou mais ferramentas para práticas de gestão de recursos. Por conseguinte, a maioria das empresas parece aceitar o facto de que a gestão dos recursos é uma componente crucial do sucesso.

Mas o problema é que a gestão de recursos é uma tarefa difícil, e muitos nem sequer aprenderam as práticas básicas. Continue a ler para saber o que são práticas de gestão de recursos e como implementá-las na sua empresa para obter sucesso.

Leia também: 7 passos fáceis para desenvolver uma programação inteligente de recursos para a sua empresa

5 melhores práticas para a gestão de recursos

Sejamos realistas. Qualquer empresa como a sua pretende obter o máximo rendimento dos recursos disponíveis. No entanto, a maioria das empresas tem dificuldade em lidar com isso. Então, qual é a melhor prática para planear os recursos para o trabalho? Leia abaixo para saber quais são os 5 passos para a gestão de recursos:

  1. Efetuar uma análise dos recursos

    Comece sempre por ter uma visão geral dos recursos e da sua disponibilidade antes de iniciar um projeto. Isto ajuda-o a estimar o número de recursos necessários para um projeto e a planear antecipadamente a sua disponibilidade para eliminar a possibilidade de potenciais atrasos.

    Se estiver a trabalhar em projectos semelhantes, não precisa de se preocupar com a gestão dos recursos de cada vez. Pode utilizar uma plataforma de software como a Onstro para criar modelos de projectos com planos, recursos e calendários.

  2. Planear com antecedência

    É necessário ter uma abordagem proactiva das práticas de gestão de recursos para planear antecipadamente a incerteza. A primeira coisa que precisa de ter para criar um plano sólido de gestão de recursos são os dados. Recolher dados sobre os recursos disponíveis, tais como a sua produtividade, o tempo necessário para concluir uma tarefa, a disponibilidade no último mês, as áreas de interesse, etc.

    Isto ajudá-lo-á muito a planear o pessoal antes do projeto. A criação de um plano de pessoal sólido ajudará a garantir que as tarefas certas são atribuídas às pessoas certas, de acordo com as suas competências e interesses. É melhor não esquecer que a atribuição de trabalho excessivo a um empregado pode levar a problemas de qualidade e de produção.

  3. Criar um sistema de rastreio

    Um sistema de acompanhamento eficiente é um dos primeiros pré-requisitos necessários para as melhores práticas de gestão de recursos. É aí que entra o Sistema de Localização de Activos. Pode tentar implementar um software de gestão de activos ou de recursos para gerir cargas de trabalho com uma visão clara das suas tarefas, prazos e atribuição de recursos. Isto ajuda-o a criar um fluxo de trabalho suave e personalizado sem qualquer perturbação.

    A Onstro Resources é uma plataforma de gestão de recursos dedicada que pode considerar fiável. Fornece uma plataforma centralizada para acompanhar e gerir recursos, incluindo pessoal, equipamento e materiais. Desta forma, é mais fácil monitorizar a sua utilização e disponibilidade para um projeto futuro.

  4. Dar prioridade aos projectos

    A dura verdade da gestão de recursos é que não é possível cumprir sempre os prazos dos projectos. É aí que surge a necessidade de estabelecer prioridades. A definição de prioridades dos projectos é uma forma de identificar os projectos importantes para que os recursos possam ser atribuídos de forma sensata. Aqui estão os quatro passos para o fazer:

    1. Faça uma lista dos projectos em curso numa folha.
    2. Decidir os critérios de atribuição de prioridades com a aprovação prévia das autoridades.
    3. Aplique os critérios determinados e descubra a importância de cada projeto especificamente.
    4. Utilize esta lista de prioridades de projectos para a atribuição de recursos.

    É possível dar prioridade à lista de projectos com base no tipo de cliente, nas receitas e no sector. Para tal, é necessário ter uma visibilidade profunda de todos os seus projectos e dos recursos disponíveis para cada um deles. A Onstro fornece uma visão geral rápida dos projectos actuais e futuros para que possa dar-lhes prioridade em conformidade. Além disso, se necessário, pode mesmo considerar a possibilidade de contactar diretamente as autoridades de gestão superiores para uma definição eficaz das prioridades.

  5. Lista de uma equipa especial

    Tal como a definição de prioridades dos projectos, seria bom fazer o mesmo com os recursos. Todas as empresas têm um conjunto de Jogadores Mais Valiosos (MVP) que são conhecidos pelos seus conhecimentos e experiência. Todos os projectos precisam deles, mas o seu tempo é limitado. Por conseguinte, é necessário estabelecer prioridades e gerir os recursos.

    É necessário compreender o valor de cada recurso e garantir que os mais valiosos estão envolvidos nos projectos de prioridade máxima que exigem as suas competências. Além disso, certifique-se de que não estão sobrecarregados de trabalho, o que acaba por diminuir a sua qualidade. Pode também conversar com eles para identificar as suas áreas de interesse e atribuir-lhes trabalho de acordo com essas áreas para uma melhor produtividade.

Palavras finais

Agora, é altura de começar. O software de gestão de recursos pode ser o seu melhor guia para implementar um plano de gestão de recursos adequado.

Uma plataforma unificada como a Onstro é exatamente o que precisa para isso. Ajuda-o a gerir os activos, a garantir que os recursos estão disponíveis para um projeto futuro e a gerir os prazos de forma eficaz. A Onstro torna muito fácil dividir um único projeto em tarefas simples e encontrar a pessoa certa para cada tarefa. Experimente a Onstro agora e veja como ela facilita o seu processo de gestão de recursos.

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Team Onstro