Questions to Ask Before You Choose Free Business Software - image

5 perguntas a fazer antes de escolher o software de negócios livre

Team Onstro on Novembro 30, 2023 in Gestão Empresarial

Resumo

  • 60% das pequenas empresas utilizam software de gestão empresarial gratuito.
  • Antes de escolher um software de negócios gratuito, verifique se ele é seguro, fácil de usar e benéfico.
  • Uma solução de software de TI para empresas melhora a produtividade e o desempenho.

O software de negócios é hoje em dia crucial para o sucesso, mas o custo dele pode ser proibitivamente caro e é exatamente aí que o software de negócios livre se encaixa. Uma pesquisa do Capterra descobriu que 60% das pequenas empresas usam software livre para análise estatística.

Software de negócios gratuito para serviços essenciais, como contabilidade, marketing e e-mail, pode ser tentador. No entanto, é crucial pensar além e considerar a adequação a longo prazo do software ao selecionar software de gestão empresarial livre.

Portanto, é importante saber o que o software livre realmente custará ao seu negócio e se essas opções são certas para você. Aqui estão cinco perguntas que você precisa se fazer antes de escolher um software de negócios gratuito.

Leia também: 7 benefícios do software de negócios tudo-em-um que você deve saber

5 perguntas a fazer antes de escolher um software de gestão empresarial gratuito

Todos nós adoramos coisas gratuitas, mas quando se trata de software de negócios, há sempre uma pegadinha. Embora você não tenha que pagar um centavo por isso, você acabará investindo muito tempo e esforço para fazê-lo funcionar para você. Então, antes de mergulhar de cabeça em uma solução de software livre, faça a si mesmo estas perguntas simples para se certificar de que vale a pena.

  1. Você tem uma solução antivírus confiável?

    Esta é a primeira e principal pergunta que você precisa fazer antes de dar uma chance ao software de negócios livre. É muito difícil verificar se um determinado software de negócios tem malware ou vírus relacionados a ele, especialmente se você não ouviu falar sobre a marca anteriormente.

    As estatísticas dizem que quase 98% dos ataques cibernéticos dependem de alguma forma de engenharia social para fornecer uma carga útil, como malware. O preço que você pode pagar por tal infortúnio pode ser muito maior. Uma vez que as apostas são altas, é sempre melhor garantir os serviços de uma solução antivírus confiável antes de tentar uma solução de software.

  2. Qual a importância das suas características?

    Pelo menos para alguns empresários, usar software livre seria apenas um experimento. Mas, vale a pena notar que muito tempo e esforço estão envolvidos no processo. Todos sabemos que tempo é dinheiro nos negócios.

    Portanto, é melhor analisar se os benefícios que você espera de uma solução de software valem o esforço e o tempo que você gasta nela.

  3. É de fácil utilização?

    Um método em que as soluções de software para pequenas empresas poderiam se dar ao luxo de serem gratuitas é fornecendo um serviço mínimo ao cliente. Isso pode ser uma verdadeira armadilha para o seu negócio. Por exemplo, imagine que você está executando um negócio sensível ao tempo e, de repente, seu software para de funcionar. Você tenta entrar em contato com o serviço de atendimento ao cliente para obter ajuda, mas não consegue obter uma resposta. Isso pode ser realmente frustrante, certo?

    Então, outro fator importante a ser considerado é a acessibilidade. Se o software tiver uma interface altamente técnica com difícil acessibilidade, pode não ser adequado para uso diário.

  4. Precisa de integrações de software?

    As integrações são uma parte importante do software e algumas podem até não ser úteis sem integrações. Considere o software de folha de pagamento. Se o seu sistema de folha de pagamento não puder ser integrado com o sistema de contabilidade para compartilhar informações como salários de emprego, ele deve ser inserido manualmente por seus funcionários. Isto leva ao desperdício do seu valioso tempo de trabalho.

    Portanto, da próxima vez que você optar por um software de negócios gratuito, verifique se ele oferece recursos de integração fáceis.

  5. Este software pode crescer com o seu negócio?

    Quando se trata de start-ups de rápido crescimento, esta parece ser uma questão crucial. O custo e o esforço envolvidos na mudança de dados para um novo sistema podem ser realmente dolorosos. Portanto, é sempre melhor confiar em um desenvolvedor de renome que pode fornecer atualizações de software oportunas para expandir seu negócio. Mesmo que tenha um custo, o investimento vale a pena.

Por que você deve investir em uma solução de software?

Começar um negócio pode ser fácil, mas administrá-lo de forma eficiente é realmente uma história diferente. É aí que entra uma solução de software eficiente. Isso pode afetar suas tarefas repetitivas diárias.

Veja como o software pode ajudar a sua empresa:

  • Reduza os custos envolvidos nas tarefas diárias de gestão.
  • Melhore a comunicação entre as equipas e melhore a produtividade.
  • Ajuda na automatização do fluxo de trabalho para que você possa se concentrar nas atividades principais do negócio.
  • Ajuda a melhorar a conexão com os clientes e entender melhor suas necessidades.

Leia também: Por que os parceiros de serviços de TI são importantes para o seu negócio?

Conclusão:

Procurar o software perfeito para gerir um negócio pode parecer muito como procurar uma alma gémea. É um grande negócio e encontrar uma combinação perfeita pode ser raro. É exatamente aí que o Onstro entra.

O Onstro é uma solução completa de software de negócios que visa atender a todos os seus requisitos de negócios em uma única plataforma. Desde a gestão de projetos e tarefas até à gestão das relações com os clientes, pode gerir eficazmente o negócio – tudo num único local.

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Team Onstro