Reasons Your Business Needs a Resource Tracking System - image

5 razões pelas quais sua empresa precisa de um sistema de rastreamento de recursos

Team Onstro on Dezembro 1, 2023 in Gestão de Recursos

Sumário:

  • A alocação estratégica de recursos usando um rastreador de ativos ajuda na conclusão oportuna do projeto.
  • O acompanhamento estratégico e a alocação de recursos melhoram os preços dos projetos.
  • Uma entrega atempada do projeto e preços justos garantem a fidelidade do cliente.

Um software de rastreamento de recursos rastreia e gerencia todos os recursos do seu negócio, independentemente de sua localização, garantindo supervisão e otimização abrangentes. Esses recursos podem incluir funcionários, ativos e equipamentos. A ferramenta de rastreamento de recursos fornece informações sobre a utilização de recursos.

À medida que mais empresas reconhecem a necessidade de um rastreamento eficiente de recursos, o investimento em sistemas de rastreamento de recursos está aumentando. Estima-se que o mercado de software de planejamento de recursos empresariais atinja US$ 62,36 bilhões até 2028.

Compreender o software de rastreamento de recursos é crucial para aproveitar ao máximo os recursos do seu negócio. Vamos ver por que é importante para o seu negócio e como você pode escolher o certo.

Qual a importância do controle de ponto para os negócios?

Aqui estão as 5 principais razões pelas quais o rastreamento de recursos em tempo real é importante para o seu negócio.

  1. Aumenta a eficiência do trabalho

    Com a ferramenta de rastreamento de recursos certa, você pode acompanhar os recursos atribuídos aos membros da sua equipe, sua carga de trabalho e suas atividades. Esse acompanhamento fornece informações valiosas sobre a carga de trabalho dos membros da equipe e seu compromisso com as tarefas do projeto.

    Ao rastrear os recursos, você pode detetar problemas. Ele permite que você aloque novos recursos para concluir o projeto sem sobrecarregar os membros da equipe. Conduzindo assim a uma maior eficiência do trabalho.

    Leia também: 5 maneiras simples de como o gerenciamento de recursos melhora seu trabalho

  2. Aumenta a rentabilidade

    Uma das principais razões pelas quais você deve investir em software de rastreamento de recursos é que ele ajuda você a manter suas atividades comerciais lucrativas.

    Ao monitorar de perto os recursos e o tempo que os membros da sua equipe dedicam a cada tarefa, você pode estimar com precisão os custos e resultados dos projetos. Isto permite-lhe manter-se rentável enquanto fornece os melhores serviços.

  3. Reduzir os custos de recursos

    Precificar seus projetos sem considerar os recursos e o total de horas de trabalho gastas deixará você com um buraco no bolso. Na verdade, 80 a 90% de todos os preços escolhidos indevidamente impactam negativamente a rentabilidade do seu negócio.

    Um sistema de rastreamento de recursos fornece informações sobre a carga de trabalho e a eficiência da sua equipe, orientando-o a atribuir os recursos perfeitos para qualquer projeto.

    Quando uma tarefa importante é atribuída a um membro da equipe pouco qualificado, isso geralmente leva a resultados de baixa qualidade. No entanto, quando você atribui tarefas a membros da equipe com as habilidades e eficiência certas, isso garante a entrega oportuna.

    Essa alocação inteligente de recursos garante que você aproveite ao máximo o que tem. Ele ajuda a evitar a subutilização e o esgotamento, levando à redução dos custos de recursos.

  4. Leads para clientes satisfeitos

    Clientes satisfeitos são o objetivo final de qualquer negócio. O software de rastreamento de recursos é fundamental para alcançar isso.

    Com uma ferramenta de rastreamento de recursos, você pode identificar possíveis lacunas e obstáculos, permitindo que você resolva problemas de forma proativa. Essa abordagem proativa evita atrasos e garante a entrega pontual do projeto, mantendo a qualidade.

    Entregar projetos dentro do prazo e atender aos requisitos do cliente leva a clientes satisfeitos e satisfeitos.

  5. Cria registro de trabalho

    O software de rastreamento de recursos ajuda a criar registros de trabalho, fornecendo informações valiosas sobre o tempo e os recursos investidos em projetos. Acompanhar a produtividade dos funcionários permite que as empresas identifiquem a eficiência e as horas de trabalho necessárias para projetos futuros.

    Os registros de trabalho permitem que as empresas obtenham uma compreensão abrangente do tempo, recursos e eficiência necessários para concluir projetos. Assim, usando um rastreador de ativos, as empresas podem melhorar o desempenho, fazer melhores planos para projetos futuros e aumentar a produtividade geral.

Por que você precisa de um sistema de monitoramento em tempo real para seus recursos?

No complexo mundo dos negócios de hoje, ter um sistema que monitora tudo o que acontece em tempo real é crucial. Ele oferece informações instantâneas e detalhadas sobre vários aspetos do seu negócio, como acompanhar o progresso e os recursos do projeto. Isso ajuda você a identificar possíveis problemas e tomar decisões oportunas para evitar perdas.

Além disso, com o software de rastreamento de ativos, você pode enfrentar proativamente desafios futuros e tomar decisões baseadas em dados para atingir metas em um ambiente de negócios competitivo.

Como escolher o software de rastreamento de recursos certo para o seu negócio?

A seleção do software de rastreamento de recursos certo depende do tamanho da sua empresa, das necessidades de rastreamento e do orçamento. Software gratuito de rastreamento de recursos também está disponível, mas investir em um pago fornece funcionalidades avançadas e, portanto, mais benefícios.

Procure software que monitore projetos, tarefas de equipe, carga de trabalho e horas de trabalho e também forneça informações sobre os custos de recursos. Uma interface amigável é importante, pois garante fácil adoção por todos os membros da equipe.

A escalabilidade é essencial para apoiar o crescimento do negócio. Ele garante que membros adicionais e dados do projeto serão rastreados perfeitamente. Além disso, a integração com outras ferramentas, como o Google Agenda, permite gerenciar várias tarefas em uma plataforma. Por último, mas não menos importante, você deve considerar seu orçamento ao selecionar o software para tirar o máximo proveito dele.

Ao considerar esses fatores, você pode escolher o sistema de rastreamento de recursos certo para o seu negócio e melhorar o desempenho geral do negócio.

Leia também: 7 passos fáceis para desenvolver o agendamento inteligente de recursos para o seu negócio

Considerações Finais

Em conclusão, usar um software de rastreamento de recursos não é apenas uma escolha; é um movimento estratégico para melhorar suas operações de negócios. Desde melhorar a eficiência do trabalho e garantir a rentabilidade do projeto até aumentar a satisfação dos clientes, as vantagens são extensas.

O monitoramento em tempo real tornou-se uma necessidade para alcançar metas no ambiente de negócios atual. Escolher o software adequado ao tamanho e aos requisitos do seu negócio ajuda-o a tirar o máximo partido dele.

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Team Onstro