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7 benefícios importantes do software de negócios on-line para o seu negócio remoto

Team Onstro on Novembro 30, 2023 in Gestão Empresarial

Destaques:

  • 96% das empresas remotas estão usando software de negócios on-line.
  • O software de negócios online ajuda-o a melhorar a comunicação, a produtividade e o fluxo de trabalho.
  • O trabalho remoto pode ser tão bem-sucedido quanto o trabalho tradicional se você puder gerenciar adequadamente os negócios on-line.

Hoje, as empresas estão adotando novas culturas de trabalho para gerenciar negócios on-line. De acordo com o relatório do Business Insider, 96% das empresas remotas usam algum tipo de software de negócios on-line para rastrear funcionários. Vale ressaltar que a maioria dessas empresas relata melhores resultados ao trazer essas ferramentas tecnológicas.

Portanto, não há como negar o fato de que as empresas remotas dependem fortemente de software de negócios. Continue lendo para conhecer os benefícios do software de negócios on-line para que você possa tomar uma decisão informada para adaptá-lo ao seu negócio.

7 maneiras pelas quais o software pode ajudar seu negócio remoto

Com ferramentas tecnológicas adequadas, os empreendedores agora podem gerenciar negócios on-line e se comunicar de qualquer lugar com apenas uma conexão com a internet. Veja como o uso de software de negócios pode beneficiá-lo:

  1. Melhor comunicação

    Uma comunicação eficaz é a pedra angular de qualquer equipa de sucesso. Isso se torna ainda mais crucial quando você tem uma força de trabalho remota. Ferramentas de software como o Slack e o Microsoft Teams facilitam a conexão das equipes. Essas ferramentas oferecem muitos recursos, como mensagens instantâneas, videoconferência e compartilhamento de arquivos para dar suporte à comunicação.

    Ao fornecer canais de comunicação claros e eficientes, o software de negócios on-line pode ajudar a minimizar conflitos e mal-entendidos no local de trabalho. Assim, você pode garantir um local de trabalho saudável para a máxima produtividade.

    Leia também: Um guia para a colaboração empresarial e dicas para um crescimento ideal

  2. Produtividade melhorada

    Quando se trata de uma empresa de negócios remotos, um dos maiores desafios que você pode enfrentar é garantir um fluxo de trabalho eficiente. No entanto, não é um grande negócio com ferramentas de gerenciamento de projetos como o Onstro.

    Eles permitem que você atribua tarefas, defina prazos e acompanhe o progresso. Além disso, eles têm recursos avançados, como calendários compartilhados e quadros de projetos para que você possa gerenciar vários projetos ao mesmo tempo. Isso leva ao aumento da produtividade e da eficiência.

  3. Redução de Custos

    Operar um negócio remoto pode reduzir significativamente os custos gerais, como espaço de escritório, serviços públicos e despesas de deslocamento. Por exemplo, um software de videoconferência eficiente elimina a necessidade de reuniões físicas.

    Isso reduz as despesas relacionadas ao aluguel de um espaço físico para reuniões. Não só reduz custos como contribui para um modelo de negócio mais sustentável e ágil.

  4. Análise de Dados

    Os dados são a alma de qualquer negócio neste mundo digital. As empresas remotas não são exceção.

    Quer saber o que seus clientes estão pensando? Ferramentas de business intelligence e análise, como Google Analytics, Tableau e Power BI, podem ajudá-lo a fazer exatamente isso. Ao analisar o comportamento do cliente, as tendências de vendas e o tráfego do site, você pode tomar decisões baseadas em dados. Isso ajuda você a otimizar suas campanhas de marketing e melhorar a satisfação do cliente.

    Além disso, com a integração de software, você pode facilitar a transferência de dados entre dois ou mais sistemas. Poupa tempo e esforço envolvidos em muitos trabalhos manuais.

  5. Automação do fluxo de trabalho

    Tarefas repetitivas podem ser um dreno para a produtividade. Um software de gestão empresarial online resolve este problema automatizando as tarefas diárias.

    Por exemplo, o software de email marketing pode automatizar o processo de envio de newsletters. Da mesma forma, o software de contabilidade pode automatizar o faturamento e a folha de pagamento. Isso ajuda você a economizar mão de obra valiosa e tempo gasto no processo de rotina. Portanto, sua equipe pode se concentrar em atividades essenciais do negócio que exigem criatividade e pensamento crítico.

  6. Melhor conexão com os clientes

    Manter uma forte conexão com os clientes é primordial para qualquer negócio, remoto ou não. O software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) permite que sua empresa remota gerencie interações, rastreie leads e personalize a comunicação. Esta é apenas a ponta do icebergue e há muito mais para explorar.

    São muitas as tecnologias utilizadas nos negócios que adquirem dados referentes ao padrão de consumo do público-alvo. Isso ajuda você a entender bem seus clientes e atender melhor às suas necessidades.

  7. Acompanhamento de indicadores-chave de desempenho

    Medir o desempenho do seu negócio é essencial para tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento. Existem muitos softwares de acompanhamento de indicadores chave de desempenho (KPI), como o Google Data Studio, o Klipfolio e o Tableau, que podem ajudá-lo com isso.

    Ele ajuda você a monitorar os principais números, como o tráfego do site, os números de vendas e os níveis de satisfação do cliente. Essas ferramentas fornecem informações em tempo real sobre o desempenho do seu negócio. Portanto, você pode identificar as principais áreas de melhoria e tomar as medidas necessárias para otimizar o desempenho do negócio.

    Leia também: Que tipos de software de negócios são úteis para pequenas empresas?

Conclusão:

Muitas pessoas pensam que o trabalho remoto é apenas uma tendência temporária devido à pandemia. Mas, na realidade, o trabalho remoto pode ser tão bem-sucedido quanto o trabalho tradicional se você puder gerenciar adequadamente os negócios on-line.

O Onstro destina-se a simplificar as suas atividades de negócios remotas. É uma plataforma tecnológica tudo-em-um onde pode gerir todas as suas atividades empresariais com um único clique.

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Team Onstro