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7 dicas práticas para melhorar a produtividade em 2024

Team Onstro on Dezembro 1, 2023 in Gestão Empresarial

Destaques

  • 70% das empresas usam a tecnologia para melhorar a produtividade da equipe.
  • Aumente a comunicação, retrabalhe os tempos e utilize a tecnologia para aumentar a produtividade da equipe.
  • Chegar a uma tática agressiva seria um tiro pela culatra na produtividade da equipe.

Melhorar a produtividade da equipa é o desafio mais difícil que uma empresa tem de enfrentar nesta nova era caracterizada por uma concorrência feroz. No entanto, as empresas apresentaram soluções modernas para resolver este problema em evolução.

De acordo com um relatório recente, 70% das empresas gastam em plataformas tecnológicas. Essas empresas acreditam que investir em tecnologia pode aumentar a produtividade do grupo de 20% a 30%. Além disso, isso levou ao surgimento de muitos debates acalorados nos círculos de mídia social para desvendar os passos fáceis para um aumento na produtividade.

Mesmo que haja um número incontável de “hacks de produtividade” que soam bons demais para ser verdade, nenhum deles pode praticamente dar certo. Lembre-se de que não há uma maneira fácil de melhorar a produtividade da equipe. É preciso muito trabalho – experimentação, teste e esforço.

Dito isto, é possível fazer acontecer. Aqui estão 7 dicas práticas sobre como aumentar a produtividade em uma equipe.

7 maneiras práticas de melhorar a produtividade

Você já deve ter planejado e priorizado seu trabalho para uma gestão eficaz do tempo. Mas, como aumentar a produtividade na equipe? Bem, aqui estão algumas dicas sobre como melhorar a eficiência da equipe:

  1. Tempos de retrabalho

    Se a sua empresa está cheia de tempo de trabalho sério por mais de 9 horas e ainda não vê resultados suficientes, é hora de repensar. Um relatório da Harvard Business Review afirma que dar horas extras aos funcionários apenas prejudica a produtividade da equipe. Afirma que a produtividade por hora diminui drasticamente quando uma pessoa trabalha mais de 50 horas por semana. Depois de 55 horas, a produtividade cai tanto que colocar mais horas é inútil.

    Portanto, considere dar tempos de pausa adicionais com intervalos fixos para relaxamento. Simplesmente dizendo, ter um dia de trabalho de 9 horas com intervalos de uma hora espalhados por todo é melhor do que um dia de 8 horas com apenas um intervalo de 15 minutos.

  2. Monitorize o progresso da sua equipa

    Esteja sempre atento ao progresso dos projetos e à contribuição geral dos membros da equipa para um projeto. Você pode rastrear isso simplesmente usando um software de negócios como o Onstro com uma interface simples de arrastar e soltar. Da mesma forma, estabeleça prazos e metas para melhorar o sistema de análise. Isso leva a uma melhor prestação de contas e ao aumento da produtividade da equipe.


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  3. Mecanismo de recompensa adequado

    Você está preocupado em como melhorar a produtividade em equipe ágil? Bem, um relatório de pesquisa recente afirma que a produtividade da equipe de empresas com programas de reconhecimento adequados provavelmente verá um aumento de 14% na produtividade do que as contrapartes.

    Quando se trata de um local de trabalho, o reconhecimento é bastante crucial e tem o potencial de atuar como uma força forte para melhorar a produtividade da equipe. Embora seja gratificante, é importante concentrarmo-nos nos aspetos da qualidade e não na quantidade. Ou então, os membros da equipe podem apenas se concentrar em melhorar a quantidade sem fornecer qualquer valor e, como resultado, todo o mecanismo de recompensa pode sair pela culatra.

  4. Melhorar a comunicação

    O maior desafio que um líder de negócios pode enfrentar ao melhorar a comunicação seria para os funcionários remotos. As reuniões são uma excelente maneira de preencher essa lacuna e fornecer uma maneira melhor para os membros da equipe se conectarem.

    Quanto mais os membros falarem sobre o trabalho, maior a chance de melhoria. Além disso, as reuniões abrem caminho para uma comunicação aberta para obter visões diversas para identificar os erros atuais e corrigi-los.

  5. Identifique a qualidade da sua equipa

    Um dos passos mais importantes para melhorar a produtividade da equipe é identificar os pontos fracos e fortes da sua equipe. Você pode considerar falar diretamente com os funcionários para saber o que lhes interessa. À medida que você sabe mais sobre a equipe, você pode identificar as áreas-chave para melhoria.

  6. Utilize a tecnologia

    Hoje em dia, a produtividade da equipa de uma empresa depende em grande parte das ferramentas e tecnologias utilizadas. Você pode economizar muitas horas de trabalho e custos com o uso do software de negócios certo. Um bom lugar para começar é uma plataforma tudo-em-um como o Onstro. Através do Onstro, você pode ter uma visão geral dos projetos e acompanhar a produtividade de membros individuais.

  7. Estabeleça metas

    Pense exatamente no que você quer alcançar com a equipe. Quer aumentar o número de leads? Ou, você pode querer melhorar a qualidade dos leads. Aprenda a priorizar os objetivos de forma eficaz. É melhor ter em mente que as metas devem ser números realistas e algo que impulsione os esforços.

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Conclusão

A primeira coisa que você precisa entender antes de definir um plano para melhorar a produtividade da equipe é que é um processo lento. Se você criar táticas agressivas, isso pode simplesmente queimar o engajamento da equipe e prejudicar a produtividade.

O Onstro é uma plataforma tecnológica tudo-em-um que pode ajudá-lo a aumentar a produtividade da equipe. Você pode ter uma visão panorâmica de todas as tarefas e projetos e alocar recursos de forma eficaz. Sim, você ouviu isso direito!

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