Quick Tips to Improve Workflow Process in Your Business - image

7 dicas rápidas para melhorar o processo de fluxo de trabalho no seu negócio

Team Onstro on Dezembro 4, 2023 in Gestão Empresarial

Sumário:

  • Melhorar a eficiência do fluxo de trabalho é otimizar como tarefas, processos e recursos se alinham em um negócio.
  • As estatísticas destacam a tendência crescente das empresas automatizarem fluxos de trabalho, com uma pesquisa da Deloitte indicando uma taxa de adoção de 36%.
  • O Onstro está posicionado como a solução definitiva para agilizar os processos de fluxo de trabalho.

Um fluxo de trabalho eficiente é a chave para negócios bem-sucedidos. Com ele, você pode aumentar a produtividade, reduzir gargalos e garantir operações perfeitas. Mas o que é exatamente a melhoria ou eficiência do fluxo de trabalho? A eficiência do fluxo de trabalho é simplificar e otimizar suas tarefas, processos e recursos dentro de uma empresa.

Mas por que isso é importante? As estatísticas falam por si. Uma pesquisa recente da Deloitte diz que 36% das empresas já automatizam fluxos de trabalho com software de gestão de processos de negócios. Além disso, um relatório da PwC diz que metade dos líderes empresariais pretende automatizar trabalhos mais repetitivos.

Esses números destacam a importância de otimizar seus processos de fluxo de trabalho para alcançar o sucesso financeiro.

Agora, vamos conhecer as 7 dicas rápidas que podem levar o seu negócio a uma maior eficiência.

7 dicas para melhorar o processo de fluxo de trabalho

Aqui estão 7 dicas sobre como podemos melhorar o fluxo de trabalho do processo.

  1. Analise a sua eficiência existente

    Dê uma boa olhada em como as coisas estão funcionando em seu negócio. Observe cada etapa para ver o que está funcionando bem e o que pode estar causando atrasos ou problemas. Isso ajuda você a entender onde sua empresa está indo muito bem e onde você pode melhorá-la.

    Ao fazer isso, você pode descobrir como as tarefas estão sendo feitas, como os recursos estão sendo usados e como todos estão falando uns com os outros. Depois de saber tudo isso, você pode tomar decisões inteligentes sobre o que precisa melhorar o fluxo de trabalho e tornar seu trabalho mais suave e eficiente.

  2. Comunicar tarefas e processos de forma clara

    O bom funcionamento em qualquer negócio depende de uma comunicação eficaz. Todos na empresa devem seguir as regras para melhorar o processo de fluxo de trabalho. Você deve fornecer um ambiente aberto para seus funcionários. Assim, que eles possam compartilhar seu progresso de trabalho e resolver dúvidas.

    De acordo com o The State of Business Communication, em 2023, 72% dos líderes empresariais pensam que uma comunicação eficaz aumentou a produtividade da sua equipa.

    Então, você deve verificar com seus funcionários para obter uma atualização em uma base regular. É importante manter o seu negócio atualizado.

  3. Implementar formação adequada

    Melhorar a eficiência do fluxo de trabalho é um projeto por si só, e uma equipe capacitada é crucial para supervisioná-lo e executá-lo. Em grandes empresas com muitos departamentos, ter uma equipe é super importante.

    Certifique-se de que cada departamento tem alguém na equipe do projeto. Use um gráfico para mostrar quem faz o quê e em qual departamento eles estão. Treine sua equipe, seja nova ou experiente, para que todos saibam como as coisas funcionam.

    Um International Journal of Business and Management Research descobriu que 90% das pessoas disseram que o treinamento no trabalho as ajudou a fazer melhor. Considere fazer treinamento especial para cada função, para que sua equipe possa melhorar ainda mais seus trabalhos e melhorar como as coisas são feitas.

  4. Não leve o trabalho para casa consigo

    A forma mais simples e eficaz de melhorar o seu fluxo de trabalho diário é manter o seu trabalho no local de trabalho. Levar o trabalho para casa não melhora o fluxo de trabalho. Em vez disso, perturba o equilíbrio da sua vida. Isso resulta na redução dos tempos de pausa e, muitas vezes, resulta em maior fadiga no dia de trabalho seguinte.

    Por isso, lembre-se dos seus objetivos iniciais para o dia e limpe-os mentalmente quando sair. Esta abordagem irá torná-lo mais eficiente no dia seguinte, melhorando o seu equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e o fluxo de trabalho.

  5. Usar ferramentas de colaboração

    As ferramentas de colaboração em equipe permitem que os membros da equipe gerenciem várias atribuições e tarefas facilmente. Essas ferramentas permitem o compartilhamento do progresso da tarefa, documentos e ajuda entre os membros da equipe. Uma pesquisa realizada pelo PMI descobriu que as ferramentas colaborativas de gerenciamento de projetos podem aumentar as taxas de sucesso do projeto em 71%.

    Ao utilizar ferramentas de colaboração como o Onstro, você pode melhorar a eficiência do fluxo de trabalho. Ajuda a sua equipa a manter-se no caminho certo com as atribuições. Ele tem recursos como notificações e lembretes por e-mail.

    Leia também: 5 dicas rápidas para melhorar a colaboração no seu local de trabalho

  6. Priorizar projetos com base na sua importância

    Só é possível enfrentar todas as tarefas ao mesmo tempo. Por isso, priorizá-los é essencial. Começar com as tarefas mais desafiadoras permite a concentração em tarefas menores e menos exigentes mais tarde. Comece o seu dia classificando as tarefas em uma lista de tarefas com base na importância e urgência.

    Coloque os projetos mais cruciais no topo da lista e marque-os após a conclusão. Se uma tarefa parece esmagadora, enfrentá-la alivia o estresse e evita a sensação de estar sobrecarregado por inúmeras tarefas.

  7. Aproveite os processos automatizados

    Aproveitar processos automatizados significa usar a tecnologia para lidar com tarefas por si só. Isto reduz o seu esforço manual. Permite realizar operações mais eficientes, libertando recursos para aspetos estratégicos do trabalho. Processos automatizados aumentam sua produtividade e permitem que as equipes se concentrem em atividades de alto valor.

    De acordo com 74% dos líderes de TI, a automação reduz o trabalho em cerca de 40%. Além disso, 59% acrescentam que a automação pode reduzir os custos em 11% a 30%. Se o seu conjunto atual de tarefas precisar de mais otimização, você deve incorporar o seguinte; Defina lembretes para reuniões. Use ferramentas de automação para gerar relatórios, gerenciar suprimentos e lidar com contas. Além disso, eles podem ajudá-lo a obter assinaturas e outras informações do cliente.

Leia também: Benefício do Saas: por que sua empresa precisa dessa tecnologia

Resumindo

Com essas dicas valiosas, você pode melhorar seu processo de fluxo de trabalho. Para acelerar esse processo, escolha Onstro. É uma plataforma tudo-em-um para gerir, colaborar e fazer crescer o seu negócio. Ele lida com projetos, agendamento de recursos, relacionamento com clientes e suporte.

Ele oferece um painel centralizado, preços integrados e fluxos de trabalho automatizados. Com fácil configuração e uma interface intuitiva, o Onstro substitui ferramentas desatualizadas e garante o crescimento do negócio.

Por isso, contacte-nos hoje mesmo para automatizar o seu negócio e superar a sua concorrência.

Team Onstro