Easy Steps To Develop Smart Resource Scheduling For Your Business - image

7 passos fáceis para desenvolver o agendamento inteligente de recursos para o seu negócio

Team Onstro on Dezembro 1, 2023 in Reserva & Agendamento

Destaques

  • As empresas podem ter até 30% de aumento de produtividade com o agendamento de recursos.
  • Você precisa analisar os recursos, escolher uma ferramenta e treinar os membros para o agendamento de recursos.
  • A utilização eficiente dos recursos é uma grande tarefa e uma ferramenta de planeamento de recursos ajuda-o aqui.

Todas as empresas estão lutando com recursos limitados, e a chave para resolvê-lo está em uma solução simples – agendamento inteligente de recursos. Agora, surge a questão de qual é a finalidade do agendamento de recursos?

De acordo com um relatório da Mckinsey, as empresas com agendamento de recursos provavelmente verão um aumento de 20% a 30% na produtividade. Isso mostra a crescente confiabilidade das empresas com base em ferramentas de agendamento de recursos para melhorar a produção.

As empresas já não trabalham num único projeto. A maioria dos executivos espalha sua atenção para vários projetos ao mesmo tempo. Então, qual é o resultado? Funcionários insatisfeitos e clientes irritados. Só através da reserva inteligente de recursos é que as empresas podem resolver esta situação.

Continue lendo para saber como implementar um cronograma de projeto?

7 passos fáceis para desenvolver o agendamento inteligente de recursos

Você deve estar se perguntando qual é o objetivo e a importância do agendamento? À medida que o seu negócio cresce, os seus recursos também aumentam na medida em que ficam fora das suas mãos. Esse é o ponto em que você precisa de um software inteligente de planejamento de recursos. Aqui está um guia passo-a-passo sobre como superar essa situação desenvolvendo um plano inteligente de agendamento de recursos.

  1. Determine os seus recursos

    O primeiro passo é medir a produtividade dos seus recursos ativos. A maioria das empresas comete um grande erro ao muitas vezes subestimar os esforços de seus funcionários.

    Bem, o melhor método para resolver este problema é através da implementação de um sistema de rastreamento adequado. Considere a possibilidade de criar um sistema de alocação de trabalhos e medir quanto tempo um determinado recurso leva para concluir uma tarefa. Além disso, acompanhar a contribuição de um recurso para a produtividade geral do negócio também é uma boa ideia. Todas essas métricas desempenham um papel crucial na alocação de recursos para os próximos projetos.

    Leia também: Guia passo-a-passo definitivo para uma melhor alocação de recursos empresariais

  2. Encontre a peça que faltava

    Uma das principais medidas para desenvolver um plano de agendamento de recursos é saber o que mantém o seu negócio longe dos objetivos. Você pode realizar uma análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) para identificar as principais áreas nas quais seu negócio precisa de melhorias.

    Esta análise lança luz sobre os principais domínios a abordar no plano. Por exemplo, imagine que você descobriu através de uma análise que o desenvolvimento de produtos leva em um ritmo lento. Então, você pode considerar reparar ou até mesmo substituir as máquinas atuais por novas.

  3. Escolha uma ferramenta de agendamento de recursos

    Agora que as etapas preliminares terminaram, você está pronto para começar com o agendamento de recursos. É melhor ter em mente que o processo manual de agendamento de recursos pode ser realmente demorado e pode sair pela culatra em suas metas de produtividade. É por isso que você precisa de uma ferramenta de planejamento de recursos para essa finalidade.

    Onstro é uma ferramenta de agendamento de recursos simples e econômica disponível no mercado. Você pode ter acesso a uma interface fácil de arrastar e soltar para alocar recursos com apenas um clique.

  4. Detalhar o projeto

    Um grande trabalho indiviso pode ter um impacto negativo na força de trabalho. Assim, o próximo passo é dividir o projeto em tarefas simples identificáveis. Esta etapa envolve a criação de marcos e fases do projeto. Ele irá ajudá-lo a estimar quantos recursos são necessários para uma tarefa específica e alocar recursos de forma eficiente.

  5. Garanta a disponibilidade dos funcionários

    É aqui que você precisa da ajuda de uma plataforma de agendamento de recursos perfeita com recursos modernos, como calendários de recursos. Com o software certo, você pode verificar a disponibilidade de um membro da equipe para o projeto e ajustar a alocação corretamente. Além disso, você também pode obter relatórios sobre o tempo gasto por um determinado recurso em um projeto semelhante concluído anteriormente, o que pode ser útil para estimativa.

  6. Treine a sua equipa

    Uma das etapas cruciais para o agendamento de recursos é dar treinamento adequado. Você pode usar os recursos de comunicação dentro do próprio software de agendamento de recursos para um melhor treinamento. Você deve ter em mente que a compra de uma ferramenta de agendamento de recursos é apenas a ponta do iceberg e apenas o treinamento adequado garante um sistema eficiente de rastreamento e alocação.

  7. Revisão periódica

    A maioria das empresas está sob a visão de que a implementação de software de planejamento de recursos é o fim. Bem, a verdade é que o acompanhamento e a revisão contínuos são a parte mais crucial. Só assim poderá conhecer as áreas-chave em que o seu negócio precisa de melhorias e tomar medidas em conformidade.

Leia também: Decodificando o crescimento: estratégias sobre como você pode crescer pequenas empresas de forma inteligente!

Conclusão

Adquirir recursos pode ser uma tarefa, mas o principal desafio está em usá-los de forma eficiente, e é aí que a maioria das empresas falha. Bem, você não precisa se preocupar com isso.

Onstro é um software de planejamento de recursos tudo-em-um que ajuda você com isso. Ele ajuda você a ter uma visão geral de todos os projetos do seu negócio e alocar recursos de forma eficiente.

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Team Onstro