How to Choose the Right Business Software for Your Company - image

Como escolher o software de negócios certo para a sua empresa

Team Onstro on Dezembro 4, 2023 in Gestão Empresarial

Resumo

  • É provável que 75% das empresas adotem software de negócios no futuro.
  • Você precisa definir os requisitos e fazer uma pesquisa adequada para escolher o software de negócios certo.
  • O software de gestão empresarial automatiza fluxos de trabalho, reduz custos e melhora as relações com os clientes.

À medida que a demanda dos clientes continua a aumentar, a necessidade de um software de negócios melhor é mais importante do que nunca. Na verdade, uma pesquisa recente da Statista mostrou que cerca de 75% das empresas são prováveis ou altamente propensas a adotar análise de big data, computação em nuvem e outros softwares de negócios. Portanto, está claro que a tecnologia está desempenhando um papel importante na formação do futuro dos negócios.

Escolher um software empresarial é mais do que apenas uma decisão técnica. A maioria das empresas vê isso como um movimento estratégico que pode impactar significativamente o sucesso do negócio.

Então, aqui estão alguns fatores-chave que você precisa considerar antes de escolher um software de negócios.

Como escolher um software de gestão empresarial?

Selecionar um software de negócios não é uma tarefa fácil. Muitas empresas abandonam a ideia de escolher um novo software devido ao tempo e esforço envolvidos na seleção ou devido ao medo de escolher o software errado. Então, aqui estão os passos para escolher o software de gestão empresarial certo que atenda às suas necessidades.

  1. Conheça o seu Objetivo

    A primeira coisa que você precisa saber para escolher o software é o que você quer que o software faça. Procura facilitar a comunicação, gerir projetos de forma mais eficiente ou melhorar as relações com os clientes? Geralmente, você pode ter uma longa lista de objetivos, por isso é melhor priorizá-los com importância. Esta lista objetiva deve ser a sua força motriz ao procurar software no mercado.

  2. Listar requisitos de software

    Diferentes tipos de compradores podem ter diferentes abordagens para selecionar software. Compradores experientes com software empresarial existente podem se concentrar em listar as deficiências de sua solução atual.

    Por outro lado, se você é um comprador de primeira viagem, você deve se concentrar em identificar os pontos problemáticos e as necessidades reais da empresa para descobrir o que você precisa do software. Agora, analise esses requisitos e faça uma lista de must-haves e nice-to-haves. Por último, cruze estes requisitos com o orçamento atribuído para ordenar a lista de requisitos.

    Leia também: Que tipos de software de negócios são úteis para pequenas empresas?

  3. Fazer Pesquisa

    Assim, o próximo passo é escolher o software de gestão empresarial certo do mercado. Lembre-se: encontrar ferramentas não se resume a pontuações e avaliações.

    Você pode fazer pesquisas através de vários mecanismos de pesquisa como Google, Bing e assim por diante. Além disso, você pode dar uma olhada em sites de comparação de software como G2 Crowd, Capterra e assim por diante para enquadrar uma visão mais aprofundada. Neste ponto, você não precisa avaliar cada software cuidadosamente. Basta listar o software em uma planilha para uma comparação mais detalhada, mais tarde.

  4. Comece a testar

    Esta seria a parte mais crucial e demorada do seu processo de seleção. Muitos fornecedores de software oferecem versões experimentais gratuitas. Aproveite essas oportunidades para testar os recursos do software e verificar se ele está alinhado com as necessidades do seu negócio. Não se deixe desviar verificando todos os recursos. Considere apenas os recursos que se alinham com suas listas de objetivos e requisitos.

    Uma matriz de requisitos será uma boa ideia para isso. Liste todos os seus requisitos na coluna da direita da planilha que você preparou anteriormente como uma lista de software de negócios. Em seguida, marque os requisitos à medida que encontrar os recursos que se alinham com eles.

  5. Avalie o desenvolvedor de software

    Por último, mas não menos importante, considere a reputação e o histórico do desenvolvedor de software. Um desenvolvedor confiável tende a fornecer melhor suporte e atualizações regulares. Procure comentários e depoimentos de usuários para avaliar a satisfação do cliente e o compromisso do desenvolvedor com a melhoria.

    Por fim, verifique se eles têm experiência – já fazem isso há algum tempo? Como o software de negócios é algo que se destina a longo prazo, é importante escolher um desenvolvedor em quem você possa confiar.

Porque é que a sua empresa precisa de software?

No mundo atual orientado para a tecnologia, as empresas estão sempre à procura do software de negócios certo para melhorar o seu serviço ao cliente. Estas soluções oferecem inúmeros benefícios, tais como:

  • Automatização do fluxo de trabalho que leva à simplificação das tarefas do dia-a-dia. Ajuda os profissionais a focarem-se mais nas atividades essenciais que afetam o crescimento do negócio.
  • O software de negócios certo facilita uma melhor comunicação dentro da organização para o desempenho eficaz das tarefas.
  • Ao automatizar fluxos de trabalho, o software tende a reduzir os custos incorridos nas tarefas do dia-a-dia.
  • O software otimiza a gestão de clientes e melhora a conectividade com os clientes.

Leia também: Por que os parceiros de serviços de TI são importantes para o seu negócio?

Conclusão

Escolher o software de negócios certo pode ser um desafio, mas há uma solução para isso.

O Onstro é uma plataforma de tecnologia empresarial inteligente tudo-em-um. Ele fornece um conjunto de ferramentas para ajudá-lo a gerenciar todos os seus requisitos de gerenciamento de negócios em uma única plataforma.

Contacte-nos agora para implementar a tecnologia certa para o seu negócio.

Team Onstro