{"id":1332,"date":"2023-12-01T12:38:11","date_gmt":"2023-12-01T07:08:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onstro.com\/guia-passo-a-passo-definitivo-para-uma-melhor-alocacao-de-recursos-empresariais\/"},"modified":"2025-02-17T14:22:21","modified_gmt":"2025-02-17T08:52:21","slug":"guia-passo-a-passo-definitivo-para-uma-melhor-alocacao-de-recursos-empresariais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onstro.com\/pt-pt\/guia-passo-a-passo-definitivo-para-uma-melhor-alocacao-de-recursos-empresariais\/","title":{"rendered":"Guia passo a passo definitivo para uma melhor aloca\u00e7\u00e3o de recursos empresariais"},"content":{"rendered":"<p><strong>Destaques<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>A utiliza\u00e7\u00e3o \u00f3tima dos recursos empresariais situa-se entre os 70 e os 80%.<\/li>\n<li>Voc\u00ea precisa acompanhar, analisar e avaliar seu projeto para uma melhor aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/li>\n<li>\u00c9 apenas atrav\u00e9s do software certo que voc\u00ea pode gerenciar os recursos de neg\u00f3cios em crescimento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A aloca\u00e7\u00e3o eficaz de recursos \u00e9 muitas vezes considerada a espinha dorsal do neg\u00f3cio. Agora, surge a pergunta de um milh\u00e3o de d\u00f3lares: o que \u00e9 a aloca\u00e7\u00e3o adequada de recursos? De acordo com Robert Handler, analista do Gartner, a taxa de utiliza\u00e7\u00e3o ideal de um recurso est\u00e1 entre <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/smarterwithgartner\/avoid-overloading-project-team\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">70-80%.<\/a> Recursos que n\u00e3o s\u00e3o utilizados por pelo menos 70% do tempo s\u00e3o considerados subutilizados. Da mesma forma, se os recursos gastarem mais de 80% do seu tempo em tarefas, \u00e9 prov\u00e1vel que sejam menos produtivos, o que, em \u00faltima an\u00e1lise, custa tempo e dinheiro \u00e0 empresa. Por conseguinte, \u00e9 necess\u00e1rio um equil\u00edbrio entre estes dois pontos para uma utiliza\u00e7\u00e3o \u00f3tima dos recursos.<\/p>\n<p>\u00c9 exatamente a\u00ed que voc\u00ea precisa de um plano s\u00f3lido de aloca\u00e7\u00e3o de recursos para superar essa situa\u00e7\u00e3o. Continue lendo para entender tudo o que voc\u00ea precisa saber para elaborar um plano de aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n<p><em><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/resource-management-software-in-business\/\">Por que o software de gerenciamento de recursos \u00e9 importante nos neg\u00f3cios?<\/a><\/em><\/p>\n<h2>7 passos para alocar os recursos do seu neg\u00f3cio<\/h2>\n<p>Os recursos das pequenas empresas est\u00e3o frequentemente dispersos. Uma abordagem estrat\u00e9gica para a aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o perfeita para resolver este problema. Agora, vamos direto \u00e0 quest\u00e3o: Quais s\u00e3o as estrat\u00e9gias para aloca\u00e7\u00e3o de recursos?<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3>Avalie os seus recursos<\/h3>\n<p>Em primeiro lugar, calcule os recursos dispon\u00edveis na sua empresa para um projeto. Em seguida, considere a sua capacidade de contribuir para a produtividade global. Uma medida simples para calcular isso \u00e9 rastreando o tempo e o esfor\u00e7o feitos por um determinado recurso para concluir uma tarefa semelhante no hist\u00f3rico. Isso ir\u00e1 ajud\u00e1-lo muito a alocar recursos de tal forma que resulte em produtividade ideal.<\/li>\n<li>\n<h3>Analise o seu projeto<\/h3>\n<p>A primeira coisa que voc\u00ea precisa fazer depois de assumir um projeto \u00e9 dividi-lo em tarefas simples, como mastigar alimentos para facilitar a digest\u00e3o. Em seguida, registre esses marcos no sistema de gerenciamento de recursos para uma melhor execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Agora, consulte brevemente o seu projeto para identificar o trabalho envolvido nele. Isso ajuda voc\u00ea a ter uma estimativa aproximada da aloca\u00e7\u00e3o de recursos para o projeto.<\/li>\n<li>\n<h3>Atribuir as tarefas<\/h3>\n<p>O pr\u00f3ximo passo \u00e9 atribuir os recursos \u00e0s tarefas, conforme estimativa. Considere os conjuntos de habilidades dos recursos ao atribuir para garantir que as tarefas certas sejam alocadas \u00e0s pessoas certas. \u00c9 melhor definir horas de trabalho durante a aloca\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o de prazos. Isso ajuda a evitar as chances de excesso de trabalho ou subutiliza\u00e7\u00e3o durante a aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/li>\n<li>\n<h3>Obter feedback da equipa<\/h3>\n<p>N\u00e3o assuma que seu plano de aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 perfeito. H\u00e1 sempre margem para melhorias. Tente obter feedback dos membros da equipe sobre se eles est\u00e3o satisfeitos com as tarefas alocadas.<\/p>\n<p>Isto ajuda-o a verificar se as tarefas certas est\u00e3o atribu\u00eddas \u00e0s pessoas certas com as compet\u00eancias necess\u00e1rias. Tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 entrar em contato diretamente com os chefes de equipe ou at\u00e9 mesmo com os membros e incentiv\u00e1-los a abrir a comunica\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>\n<h3>Acompanhe seus projetos<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s a aloca\u00e7\u00e3o de recursos, voc\u00ea precisa ficar de olho no progresso do projeto para garantir que tudo esteja certo. A chave para garantir o sucesso do projeto em si \u00e9 o acompanhamento eficiente do desempenho dos recursos.<\/p>\n<p>Infelizmente, o relat\u00f3rio de Pesquisa de Marketing da Hubspot afirma que apenas <a href=\"https:\/\/cdn2.hubspot.net\/hubfs\/53\/2018%20Agency%20Growth%20Report.pdf?submissionGuid=cddb9d1f-0d14-4e42-b186-265f5c987de5&amp;__hstc=20629287.37258c84c90936586b64e40fd931d525.1587642711562.1587642711562.1587642711562.1&amp;__hssc=20629287.1.1587642711563&amp;__hsfp=3991778611\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">58%<\/a> das empresas fazem o rastreamento oportuno de recursos, que \u00e9 a principal raz\u00e3o para o fracasso do projeto. Somente um sistema de rastreamento eficiente poderia garantir se voc\u00ea manteve um equil\u00edbrio adequado entre sobrecarga de trabalho e subutiliza\u00e7\u00e3o de recursos.<\/li>\n<li>\n<h3>Elaborar planos de conting\u00eancia<\/h3>\n<p>A regra de ouro para qualquer neg\u00f3cio \u00e9 estar sempre preparado para o inesperado. Considere situa\u00e7\u00f5es comuns como licen\u00e7a m\u00e9dica, feriados e tudo o que possa criar uma interrup\u00e7\u00e3o no fluxo de trabalho.<\/p>\n<p>\u00c9 melhor abordar essas situa\u00e7\u00f5es antes que elas aconte\u00e7am. Uma medida eficaz \u00e9 manter uma lista de funcion\u00e1rios terceirizados que est\u00e3o dispostos a assumir o trabalho em caso de emerg\u00eancia. O esfor\u00e7o envolvido na procura de algu\u00e9m na hora da necessidade poderia ser poupado mantendo essa lista.<\/li>\n<li>\n<h3>Executar uma avalia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>No final de cada projeto, \u00e9 importante realizar uma avalia\u00e7\u00e3o p\u00f3s-projeto. Alguns pontos b\u00e1sicos a considerar nesta an\u00e1lise s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Efici\u00eancia da atribui\u00e7\u00e3o de tarefas<\/li>\n<li>Quaisquer atrasos ou discrep\u00e2ncias no trabalho<\/li>\n<li>Garantir um equil\u00edbrio da estrutura de trabalho.<\/li>\n<li>Identificar as \u00e1reas de melhoria.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O software de gest\u00e3o de recursos seria de grande ajuda nesta etapa. Ele ajuda voc\u00ea a acompanhar e registrar o uso de recursos de neg\u00f3cios de forma eficiente para uma melhor an\u00e1lise.<\/li>\n<\/ol>\n<p><em><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/reasons-business-needs-resource-tracking-system\/\">5 raz\u00f5es pelas quais sua empresa precisa de um sistema de rastreamento de recursos<\/a><\/em><\/p>\n<h3>Conclus\u00e3o<\/h3>\n<p>Agora, voc\u00ea pode ter descoberto como os recursos s\u00e3o alocados de forma eficaz.<\/p>\n<p>A gest\u00e3o dos recursos empresariais \u00e9 um aspeto importante, e \u00e9 verdade que os gestores de projeto desempenham um papel crucial nesse aspeto. No entanto, \u00e9 importante ter em mente que os seres humanos t\u00eam limita\u00e7\u00f5es para crescer com o neg\u00f3cio e seus recursos.<\/p>\n<p>Bem, isso n\u00e3o se aplica ao software de neg\u00f3cios certo. <a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/platform\/resources\/\">O Onstro<\/a> \u00e9 uma plataforma multifuncional de gest\u00e3o de recursos que integra todas as fun\u00e7\u00f5es relacionadas com a aloca\u00e7\u00e3o e acompanhamento de recursos essenciais para a execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/contact-us\/\">Contacte-nos<\/a> agora para uma plataforma tecnol\u00f3gica tudo-em-um.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Destaques A utiliza\u00e7\u00e3o \u00f3tima dos recursos empresariais situa-se entre os 70 e os 80%. 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