{"id":1338,"date":"2023-12-01T11:29:18","date_gmt":"2023-12-01T05:59:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onstro.com\/5-maneiras-simples-de-como-o-gerenciamento-de-recursos-melhora-seu-trabalho\/"},"modified":"2025-02-17T14:22:06","modified_gmt":"2025-02-17T08:52:06","slug":"5-maneiras-simples-de-como-o-gerenciamento-de-recursos-melhora-seu-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onstro.com\/pt-pt\/5-maneiras-simples-de-como-o-gerenciamento-de-recursos-melhora-seu-trabalho\/","title":{"rendered":"5 maneiras simples de como o gerenciamento de recursos melhora seu trabalho"},"content":{"rendered":"<p><strong>Destaques  <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>56% das empresas utilizam software de gest\u00e3o de recursos para melhorar a produtividade das equipas.<\/li>\n<li>A gest\u00e3o de recursos aumenta a produtividade melhorando o planeamento, a comunica\u00e7\u00e3o e a efici\u00eancia.<\/li>\n<li>O software de gerenciamento de recursos Onstro ajuda com o rastreamento de ativos e a colabora\u00e7\u00e3o eficaz de recursos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A gest\u00e3o de recursos \u00e9 o processo de aloca\u00e7\u00e3o de recursos como dinheiro, pessoas e tecnologia para alcan\u00e7ar os objetivos da empresa. De acordo com um estudo da Prosymmetry, <a href=\"https:\/\/www.prosymmetry.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/State-of-Resource-Management-2022.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">56%<\/a> dos entrevistados relataram usar uma ou mais ferramentas para a gest\u00e3o de recursos.<\/p>\n<p>Sua empresa pode ter um excedente de tecnologia, homens e recursos. Mas ser\u00e1 que isso basta? E se voc\u00ea n\u00e3o pudesse utilizar esses recursos para atingir seus objetivos? Um software de gest\u00e3o de recursos bem definido fornece uma solu\u00e7\u00e3o para este problema. Portanto, \u00e9 uma das melhores maneiras de melhorar o desempenho no trabalho.<\/p>\n<p>A falta de consci\u00eancia da necessidade de uma gest\u00e3o adequada dos recursos \u00e9 a raz\u00e3o pela qual a maioria dos gestores falha. Ent\u00e3o, vamos descobrir os tipos de gerenciamento de recursos e como eles beneficiam o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2>5 maneiras como o gerenciamento de recursos melhora o trabalho<\/h2>\n<p>O aumento da produtividade tem sido um tema quente nos c\u00edrculos empresariais desde a evolu\u00e7\u00e3o. Veja como o gerenciamento de recursos desempenha um papel na melhoria da efici\u00eancia do seu trabalho:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3>Melhorar a efici\u00eancia na utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos<\/h3>\n<p>O primeiro passo para obter o m\u00e1ximo de seus recursos \u00e9 come\u00e7ar a acompanhar sua efici\u00eancia. A utiliza\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 uma m\u00e9trica simples para calcular a efici\u00eancia. Aqui est\u00e1 a f\u00f3rmula para descobrir a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos:<\/p>\n<p><em>Utiliza\u00e7\u00e3o de Recursos = Tempo de Trabalho do Recurso \/ Tempo Dispon\u00edvel<\/em><\/p>\n<p>Ele ajuda voc\u00ea a verificar quanto tempo um recurso leva para concluir uma tarefa espec\u00edfica. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode ter uma vis\u00e3o geral de quanto um recurso contribui para a produtividade geral do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>As taxas de utiliza\u00e7\u00e3o dependem da natureza do neg\u00f3cio. No entanto, uma taxa de utiliza\u00e7\u00e3o entre 75% e 90% \u00e9 considerada como uma m\u00e9dia. Uma taxa de utiliza\u00e7\u00e3o \u00f3tima mostra que os recursos est\u00e3o a funcionar a par da sua efici\u00eancia.<\/p>\n<p><em><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/resource-management-software-in-business\/\">Por que o software de gerenciamento de recursos \u00e9 importante nos neg\u00f3cios?<\/a><\/em><\/li>\n<li>\n<h3>Cria transpar\u00eancia<\/h3>\n<p>Uma estrutura organizacional opaca com falhas de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a principal raz\u00e3o para um esgotamento na produtividade dos funcion\u00e1rios. Um sistema de gest\u00e3o de trabalho adequado traz um sistema de rastreamento de habilidades. Ele garante que os membros da equipe estejam trabalhando em projetos que melhor correspondam \u00e0s suas habilidades.<\/p>\n<p>Posteriormente, resulta num melhor envolvimento dos colaboradores e os membros da equipa sentir-se-\u00e3o mais confort\u00e1veis a expressar as suas ideias. Portanto, voc\u00ea pode garantir o papel de cada recurso na produtividade geral do neg\u00f3cio.<\/li>\n<li>\n<h3>Facilita o controle do trabalho<\/h3>\n<p>Tanto o excesso de trabalho como a subreserva t\u00eam s\u00e9rias consequ\u00eancias negativas na produtividade dos trabalhadores. Um estudo citado pela Harvard Business Review destaca que os funcion\u00e1rios que trabalham mais de 50 horas por semana t\u00eam 60% mais probabilidade de cometer erros em compara\u00e7\u00e3o com aqueles que trabalham 40 horas por semana. Por outro lado, o underbooking, onde os funcion\u00e1rios n\u00e3o t\u00eam tarefas suficientes, pode levar ao desengajamento e \u00e0 redu\u00e7\u00e3o da produtividade, como observado pela Organiza\u00e7\u00e3o Gallup.<\/p>\n<p>Um software robusto de gest\u00e3o de recursos ajuda-o a ter uma melhor vis\u00e3o geral dos pr\u00f3ximos projetos e dos recursos dispon\u00edveis. Isso ajuda voc\u00ea a prever quaisquer desafios crescentes e preparar a equipe com anteced\u00eancia. Portanto, a gest\u00e3o de recursos desempenha um papel crucial na facilita\u00e7\u00e3o do controle do trabalho, mitigando os desafios de excesso de trabalho e underbooking.<\/li>\n<li>\n<h3>Melhora o planeamento<\/h3>\n<p>Um sistema de gest\u00e3o de recursos \u00e9 como um painel que lhe d\u00e1 uma vis\u00e3o clara de todos os seus recursos &#8211; sejam pessoas, m\u00e1quinas ou materiais. Voc\u00ea pode monitorar o desempenho de um determinado recurso.<\/p>\n<p>Depois de conhecer a efici\u00eancia de cada recurso, voc\u00ea pode planejar melhor. Por exemplo, se voc\u00ea achar que uma determinada m\u00e1quina pesada contribui significativamente para a produ\u00e7\u00e3o da sua empresa, voc\u00ea pode planejar sua manuten\u00e7\u00e3o com bastante anteced\u00eancia. Desta forma, pode evitar potenciais interrup\u00e7\u00f5es no seu fluxo de trabalho devido a avarias s\u00fabitas.<\/li>\n<li>\n<h3>Melhora a comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Com um gerenciamento de recursos adequado, cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa fazer. Isso reduz mal-entendidos e problemas de comunica\u00e7\u00e3o, porque todos conhecem suas tarefas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, cria transpar\u00eancia no projeto, dando a oportunidade para cada membro da equipe ver o progresso do projeto e suas contribui\u00e7\u00f5es. Ajuda a melhorar o envolvimento dos funcion\u00e1rios e, finalmente, contribui para os n\u00fameros gerais de produtividade.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Tipos de Sistemas de Gest\u00e3o de Recursos<\/h2>\n<p>Como o tipo de neg\u00f3cio e projeto diferem, o tipo de sistema de gest\u00e3o de recursos tamb\u00e9m varia. Aqui est\u00e3o os 3 principais tipos de gest\u00e3o de recursos:<\/p>\n<ol>\n<li>Reserva e agendamento de recursos: \u00c9 um sistema de gest\u00e3o de tempo que ajuda na aloca\u00e7\u00e3o dos recursos sem dupla reserva.<\/li>\n<li>Planejamento de Recursos do Projeto: Fornece uma vis\u00e3o geral dos projetos atuais e futuros. Isso ajuda voc\u00ea a planejar muito melhor antes que uma conting\u00eancia chegue.<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de Recursos de Portf\u00f3lio: \u00c9 um software de gest\u00e3o de recursos que ajuda na gest\u00e3o estrat\u00e9gica de todo o seu portf\u00f3lio de projetos.<\/li>\n<\/ol>\n<p><em><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/best-integrated-business-planning-software\/\">Por que sua empresa deve usar o melhor software IBP?<\/a><\/em><\/p>\n<h3>Conclus\u00e3o<\/h3>\n<p>Compreender a import\u00e2ncia de um sistema adequado de gest\u00e3o de recursos \u00e9 apenas a ponta do iceberg. Mas, a principal tarefa est\u00e1 em inici\u00e1-lo, reunindo os dados de diferentes recursos e planejando-os. Mas, e se voc\u00ea pudesse fazer tudo em uma \u00fanica plataforma?<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/\">Onstro<\/a> \u00e9 uma plataforma de gest\u00e3o de recursos de baixo or\u00e7amento onde voc\u00ea pode gerenciar todos os recursos do seu neg\u00f3cio em uma \u00fanica ferramenta.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onstro.com\/contact-us\/\">Contacte-nos agora para<\/a> obter uma plataforma de gest\u00e3o de recursos tudo-em-um.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Destaques 56% das empresas utilizam software de gest\u00e3o de recursos para melhorar a produtividade das equipas. A gest\u00e3o de recursos aumenta a produtividade melhorando o planeamento, a comunica\u00e7\u00e3o e a efici\u00eancia. O software de gerenciamento de recursos Onstro ajuda com o rastreamento de ativos e a colabora\u00e7\u00e3o eficaz de recursos. 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